엑셀에서 다른 시트를 참조하기
엑셀에서는 참조를 할 때 같은 시트의 내용 뿐만 아니라 다른 시트의 내용도 참조할 수 있습니다.
지역별, 월별 자료를 각각 다른 시트에 관리하고 있고 이 자료를 하나의 시트에 집계해야 할 때 사용할 수 있습니다.
1) 다른 시트의 범위를 참조하여 합계 계산
다음과 같이 [다른시트참조] 시트에서 [1월판매] 시트의 특정 범위의 숫자를 참조하여 합계를 계산하는 방법을 알아 보겠습니다.
첫번째로 다음과 같이 [다른시트참조]시트의 [C5]셀에 '=SUM('까지 입력합니다.
다음으로 마우스로 [1월판매] 시트를 클릭한 후 [C3:C7] 범위까지 선택합니다.
범위선택 후 수식의 괄호를 닫고 [Enter]를 누릅니다.
위에서 [Enter]를 누르면 자동으로 수식을 입력한 시트로 돌아오고 다음 수식의 결과가 표시됩니다.
=SUM('1월판매'!C3:C7)
SUM함수의 인수를 보면 ['1월판매'!C3:C7]의 형식으로 되어 있습니다. 다른 시트의 셀이나 범위를 참조하면 이렇게 [C3:C7]앞에 시트명이 포함됩니다.
2) 여러 시트를 범위를 참조하여 합계 계산
이번에는 다음과 같이 [다른시트참조] 시트에서 [1월판매],[2월판매],[3월판매],[4월판매] 시트의 [C3]셀의 값을 참조하여 합계를 계산하는 방법을 알아 보겠습니다.
첫번째로 다음과 같이 [다른시트참조]시트의 [C7]셀에 '=SUM('까지 입력합니다.
다음으로 마우스로 [1월판매] 시트를 클릭한 후 [C3] 셀을 선택합니다.
선택한 [C3]셀의 값을 더해야 하므로 수식에 '+'를 입력합니다.
다음으로 마우스로 [2월판매] 시트를 클릭한 후 [C3] 셀을 선택합니다.
선택한 [C3]셀의 값을 또 더해야 하므로 수식에 '+'를 입력하고 [3월판매] 시트를 선택하고 [C3] 셀 선택후 '+'를 입력하고 마지막으로 [4월판매]시트까지 선택한후 [C4] 셀을 선택한 후 괄호를 닫고 [Enter]를 누르면 자동으로 수식을 입력한 시트로 돌아오고 다음 수식의 결과가 표시됩니다.
=SUM('1월판매'!C3+'2월판매'!C3+'3월판매'!C3+'4월판매'!C3)
이 방법은 약간 번거롭기는 하지만 결과를 구하는 데는 문제는 없습니다.
그런데 시트의 개수가 4개가 아니라 10개, 20개라면 어떻게 해야 할까요? 이렇게 다 입력한다면 상당한 부담이 아닐 수 없습니다. 이런 문제를 해결하기 위해 나온 방법이 3차원 참조입니다.
3차원 참조는 다음 링크를 참고하세요.
시트명을 입력할 때 주의할 점
다른 시트를 참조하여 시트명을 입력할 때 시트를 마우스로 선택하면 자동으로 시트이름이 입력되므로 크게 주의할 필요가 없으나 가끔 직접 입력해야 하는 경우에 주의가 필요합니다.
일반적인 경우에는 다음과 같이 시트명을 입력합니다.
=SUM(판매실적!C3:C7)
시트명!범위의 형식입니다.
만약 시트의 이름이 다음과 같은 경우에는 홑따옴표로 감싸야 합니다.
- 숫자로 시작하는 시트이름 (예 =SUM('1월판매'!C3:C7))
- 공백이 포함된 시트이름 (예 =SUM('판매 실적'!C3:C7))
- 하이픈,괄호,달러표시,콤마 등 특수문자가 포함된 시트이름 (예 =SUM('전체-판매실적'!C3:C7))
- 셀주소 형식이 포함된 시트이름 (예 =SUM('A1'!C3:C7) 또는 =SUM('R1C1'!C3:C7) )
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