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9강 - 엑셀에서 채우기핸들로 값 입력하기(자동 채우기)

9강에서는 엑셀에서 채우기 핸들을 이용해서 값과 수식을 자동으로 입력하는 방법을 알아보겠습니다.

엑셀은 데이터를 효율적으로 빠르게 입력할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 오늘은 그중에서 '자동 채우기'라는 기능을 알아 보겠습니다. 이 기능을 이용하면 반복적으로 입력하는 값을 간단히 한번에 입력할 수 있습니다.

 

1. 숫자 값 채우기

아래 표의 'No.'열에 1,2,3... 과 같은 식으로 연속된 숫자를 채워보겠습니다.

  • No.바로 밑의 [A5] 셀에 1을 입력하고
  • 마우스 커서를 1이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
  • 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 14행까지 아래로 당깁니다.

값이 전부 1로만 채워졌습니다. 엑셀은 이때 1만 채우라는 것으로 인식한 것입니다.

엑셀 자동채우기 - 값은 값으로만 채워진 경우
자동채우기 - 값은 값으로만 채워진 경우

 

숫자 1,2,3... 으로 채우려면

  • No.바로 밑의 [A5] 셀에 1을 입력, 그 다음 행에 2를 입력하고
  • 1과 2가 입력된 셀을 마우스로 선택하고
  • 마우스 커서를 2가 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
  • 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 14행까지 아래로 당깁니다.

이제 우리가 원하는 모양대로 입력이 되었습니다. 엑셀은 이와 같이 연속해서 숫자를 1, 2를 넣으면 값이 1씩 증가할 것이라고 판단하고 그 다음 값을 3, 4, 5... 와 같이 자동으로 입력해줍니다.

엑셀 자동채우기 - 1씩 증가하면서 채워진 경우
자동채우기 - 1씩 증가하면서 채워진 경우

 

이번에는 좀 다른 경우를 알아 보겠습니다.

  • No.바로 밑의 [A5]셀에 1을 입력, 그 다음 행에 3를 입력하고
  • 1과 3이 입력된 셀을 마우스로 선택하고
  • 마우스 커서를 3이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
  • 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 14행까지 아래로 당깁니다.

엑셀은 숫자를 1과 3를 넣으면 값이 2씩 증가할 것이라고 판단하고 그 다음 값을 3, 5, 7... 와 같이 자동으로 입력해 줍니다. 엑셀이 사용자가 입력한 값의 패턴을 파악하고 자동으로 입력해주는 아주 편리한 기능입니다.

엑셀 자동채우기 - 1,3,5,7.. 순으로 채워진 경우
자동채우기 - 1,3,5,7.. 순으로 채워진 경우

 

2. 날짜 값 채우기

아래 표의 날짜열에 연속된 날짜를 채워보겠습니다.

  • 첫째 칸에 '2017-07-01'을 입력합니다(표시되는 날짜의 형식은 약간씩 다를 수 있습니다)
  • 마우스 커서를 날짜가 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
  • 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 아래로 당깁니다.

자동으로 날짜가 7월1일부터 하루씩 증가하여 7월2일, 7월3일... 순차적으로 채워집니다. 숫자의 경우 1만 입력하면 전부 1만 채워졌는데 날짜는 2017-07-01 하루만 입력해도 자동으로 증가하면서 채워집니다.

엑셀 자동채우기 - 날짜값이 순차적으로 채워진 경우
자동채우기 - 날짜값이 순차적으로 채워진 경우

 

이번에는 날짜를 1주일 단위로 증가하도록 해보겠습니다.

  • 첫번째 셀에 '2017-07-01'을 입력, 그 다음 행에는 1주일 후인 '2017-07-08'를 입력하고
  • 7월1일과 7월8일이 입력된 셀을 마우스로 선택하고
  • 마우스 커서를 7월8일이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져가면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
  • 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 아래로 당깁니다.

숫자와 마찬가지로 이렇게 날짜를 입력해도 엑셀은 자동으로 사용자가 입력한 값의 패턴을 파악하고 자동으로 입력해 줍니다.

엑셀 자동채우기 - 날짜값이 1주단위로 증가하면 채워진 경우
자동채우기 - 날짜값이 1주단위로 증가하면 채워진 경우

 

3. 값 채우기 응용 - 숫자와 문자가 섞여 있는 형태

이번에는 값 채우기를 응용해 보겠습니다. 숫자와 문자가 섞여 있어도 엑셀은 숫자부분을 자동으로 채워줍니다. 이번 예에서는 두 개의 열에 동시에 자동으로 채워보겠습니다.

  • 첫째 열에 '품목1', 둘째 열에 '품목1의 수량'을 입력하고
  • 값이 입력된 셀을 마우스로 선택하고
  • 마우스 커서를 값이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져가면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
  • 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 아래로 당깁니다.

품목1, 품목2, 품목3..., 품목1의  수량, 품목2의 수량, 품목3의 수량... 과 같이 순차적으로 채워집니다.

엑셀 자동채우기 - 문자와 숫자가 섞여있는 경우
자동채우기 - 문자와 숫자가 섞여있는 경우

4. 수식 채우기

채우기핸들로 값만 채울 수 있는 것이 아닙니다. 수식도 자동으로 채울 수 있습니다.
실습파일의 일별판매실적 시트에서 P열은 상품의 일자별 판매실적 합계가 입력되는 곳인데 7월1일의 판매실적 합계만 입력하고 나머지 7월2일부터 7월31일까지의 합계는 채우기핸들을 이용해서 입력해보겠습니다.

  • 먼저 [P5] 셀에 =SUM(C5:O5)을 입력한다. 입력 후 아래와 같이 합계 금액이 표시됩니다.
  • 마우스로 합계가 입력된 셀을 선택하고
  • 마우스 커서를 합계가 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져가면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
  • 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 아래로 당깁니다.

사용자가 입력한 수식이 다음 행에도 자동으로 입력됩니다. 수식이 제대로 입력되었는지 각 합계란을 선택하고 [F2]를 눌러보면 수식이 입력되어 있고 수식이 참조하는 셀도 정상적으로 각각의 날짜에 맞도록 입력된 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 자동채우기 - 수식입력하기
자동채우기 - 수식입력하기

 

지금까지 채우기를 세로로만 했는데 아래와 같이 가로로 당기면 수식을 가로 방향으로 자동으로 채울 수 있습니다.

엑셀 자동채우기 - 가로로 된 수식 입력하기
자동채우기 - 가로로 된 수식 입력하기

 

 

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“9강 - 엑셀에서 채우기핸들로 값 입력하기(자동 채우기)”의 3개의 댓글

  1. 컴활 도전하려고 하는데 함수가 뭔지도 모르고 스프레드시트가 뭔지 말 그대로 아무것도 몰랐는데 진짜 도움된다...엑셀 강의 유튜브는 너무 많아서 뭘들어야할지도 선택도 어렵고 지루했는데..정말 사랑합니다 크으

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