[엑셀기초강좌] 16강 – 엑셀시트에서 틀고정, 셀숨기기 [XLWorks]

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16강에서는 엑셀시트에서 행과 열을 고정시키는 기능인 틀고정과 셀을 숨기는 방법을 알아보고자 한다.

보통 엑셀에서 다루는 자료는 양이 많아서 화면에서 한번에 보기가 힘들다. 그래서 엑셀에서는 제목행이나 열을 고정하는 기능인 틀고정 기능과  보지 않아도 되는 행과 열을 숨기는 기능을 제공한다. 이기능을 이용하면 제한된 화면크기에서 자료를 효율적으로 볼 수 있다.

 

1) 첫 행 고정하기

보통 목록형태의 자료는 첫행에 제목이 표시되는데, 내용이 많아서 아래로 스크롤이 되면 첫행이 위로 올라가므로 보이지 않는다. 이런 경우 첫행만 스크롤되지 않도록 고정시킬수 있는데 이 기능을 틀고정이라고 한다. 틀고정 기능을 이용하면 첫행뿐만 아니라 여러행을 고정시킬 수 도 있고 열을 고정시킬 수도 있다.

첨부된 실습자료를 다운로드 받으면 3개의 시트가 있는데 “거래처별판매실적_제목이1행” 시트를 선택하고 아래 그림과 같이 첫행을 고정시켜 보자.

  1. 보기메뉴에서
  2. 틀고정 > 첫 행 고정을 선택한다.
    첫 행 고정
    첫 행 고정

     

  3. 첫 행이 고정되면 아래 그림과 같이 스크롤을 해도 첫행인 제목행은 움직이지 않으므로 내용을 편하게 볼 수 있다. 

    첫 행 고정 전/후
    첫 행 고정 전/후

    * 첫 행 고정 시 주의할점 : 첫 행 고정을 하면 1행이 고정되는 것이 아니라 항상 보이는 첫행이 고정된다. 현재 화면에 1행이 보이면 1행이 고정되고 화면에 5행부터 보이면 5행이 고정된다.

  4. 틀 고정 취소
    틀 고정을 취소하려면 아래 그림과 같이 보기 > 틀고정 > 틀 고정 취소를 선택한다.

    틀고정 취소
    틀고정 취소

 

2) 여러 행 고정하기

목록형태의 자료의 제목이 여러 행일 경우에는 첫 행 고정기능을 사용하면 맨 위의 행만 고정이 되는 문제점이 있다. 이 때는 여러 행을 고정시켜야 한다.

실습자료의 “거래처별판매실적_제목이2행” 시트는 제목이 총 2행인데 다음 순서대로 제목을 고정시켜 보자.

  1. 틀고정 기능은 항상 선택된 행 바로 위쪽이 고정되므로 제목행 아래 행인 3행을 선택한다.
    여러 행 고정
    여러 행 고정

     

  2. 보기 > 틀고정 > 틀고정을 선택한다.
    틀 고정 후 스크롤을 해 보면 위 2행이 항상 고정되어 있고 3행부터 스크롤이 될 것이다.

    틀 고정
    틀 고정

 

3) 행과 열을 동시에 고정하기

이번에는 행뿐만 아니라 동시에 열도 고정시켜 보자. 아래 그림과 판매일자와 거래처명 열을 고정시키면 가로로 스크롤해도 A,B열은 고정되고 C열부터 스크롤된다. 판매일자와 거래처명을 고정시켜 놓고 보면서 가로로 긴 자료를 볼때 유용한 기능이다.

위 2행을 고정하고 동시에 A,B열을 고정시키기 위해 아래와 같이 따라해 보자.

  1. 틀 고정 기능은 선택된 셀의 위쪽과 왼쪽을 고정시키므로 아래 예시에서는 C3 셀을 마우스로 선택한다. 

    행과 열을 동시에 고정하기
    행과 열을 동시에 고정하기

     

  2. 리본 메뉴에서 보기 > 틀고정 > 틀고정을 선택한다.
    틀 고정

      틀 고정
  3. 틀고정이 된 상태에서 스크롤을 해 보면 아래 그림과 같이 1,2행과 A,B열이 고정되어 있고 나머저 행과 열이 스크롤될 것이다. 필요한 행과 열이 고정되어 있으므로 스크롤을 해도 내용을 편하게 볼 수 있다.
    행과 열 고정 후
    행과 열 고정 후

 

4) 행 숨기기

이번에는 보지 않아도 되는 행을 숨겨보자. 보지 않아도 되는 행을 숨겨 놓으면 필요한 자료를 휠씬 쉽게 빨리 볼 수 있다. 아래와 같이 따라해 보자.

  1. 숨기고 싶은 행을 마우스로 선택한다(하나의 행을 선택해도 되고 여러 행도 가능하다)
  2. 그 상태에서 마우스 우클릭을 해서 메뉴가 나타나면 “숨기기”를 선택한다.
    행 숨기기
    행 숨기기
  3. 8행부터 13행까지 숨기기 했으므로 숨기기 후 아래와 같이 7행까지 표시되고 바로 14행이 표시된다. 7행과 14행 사이에 두줄이 그어져 있는 것은 행이 숨겨져 있다는 표시이다.
    행 숨기기 후
    행 숨기기 후
  4. 숨기기 취소
    숨겨진 행을 다시 보기 위해서는 아래와 같이 숨기기취소를 한다.
    숨겨진 영역을 선택하고 마우스 우클릭 > 메뉴에서 “숨기기 취소”를 선택한다.

    행 숨기기 취소
    행 숨기기 취소

 

5) 열 숨기기

이번에는 보지 않아도 되는 열을 숨겨보자. 아래와 같이 따라해 보자.

  1. 숨기고 싶은 열을 마우스로 선택한다(하나의 열을 선택해도 되고 여러 열도 가능하다)
  2. 그 상태에서 마우스 우클릭을 해서 메뉴가 나타나면 “숨기기”를 선택한다.
    열 숨기기
    열 숨기기

 

첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 16강 – 엑셀시트에서 틀고정_셀숨기기.xlsx

 

16강을 끝으로 “엑셀기초강좌”를 마친다. 엑셀기초강좌에서는 엑셀에서 중요한 기능인 함수를 다루지 않았는데 함수는 “엑셀 함수” 카테고리에서 따로 다루므로 참고하도록 하자.

 

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