엑셀에서 계산이 자동으로 안될 때 해결방법

공개됨 글쓴이 Admin댓글 9개

 

엑셀을 사용하다 보면 분명히 잘 되던 것이었는데 가끔 계산이 자동으로 안될때가 있다.

아래 그림처럼 어떤 문구점의 7월2일 연필의 판매실적을 50,000원에서 100,000원으로 바꿨는데 합계와 평균이 바뀌지 않는다.

엑셀은 값만 넣으면 수식에서는 값이 자동으로 바뀌는 것으로 알고 있었는데 바뀌지 않는 경우가 있다. 환장할 노릇이다. 엑셀이 고장났나? 아님 내가 뭘 잘못한 건가? 내컴이 이상한건가???

이리저리 해 봐도 자동으로 계산이 안되는 경험이 한번쯤 있었을 것이다. 의외로 간단히 해결할 수 있다. 다음과 같이 따라해 보자.

1) 계산옵션을 확인하고 자동으로 바꾼다.

엑셀 리본메뉴에서

  1. “수식 > 계산옵션”을  선택하고 “자동”, “데이터 표만 수동”, “수동” 중에 어떤 것이 선택되어 있는 지 확인한다.
  2. “수동”으로 되어 있으면 “자동”을 선택한다.

이제 자동으로 계산이 될 것이다.

  

 

2) 자동으로 바꿔도 안되면…

계산옵션을 자동으로 바꿔도 안될 때가 있다. 다른 문제가 있는 것이다. 여러 가지 문제가 있을 수 있는데 대표적인 것이  숫자로 입력되어 있지 않은 경우이다.

워드문서, pdf, 아래한글 등… 엑셀이 아닌 다른 프로그램에서 작성된 숫자값을 복사해서 붙여넣기 할 때 자주 생기는 문제이다.

아래 그림을 보면 연필의 판매금액 합계가 110,000원이어야 하는데 7월1일 판매금액 50,000원이 인식이 되지 않아 합계가 60,000원으로 되어 있다.

이렇게 잘못 입력되면 숫자 좌측위에 초록색 삼각형 표시가 나타난다. 왜 그런지 확인해 보기 위해 다음과 같이 따라해 보자.

  1. 해당셀을 마우스로 선택하면 왼쪽에 느낌표 표시가 나타난다.
  2. 느낌표 표시에 마우스커서를 옮기면 “이 셀의 숫자는 텍스트로 서식이 지정되었거나 아포스트로피가 앞에 옵니다”가 나타난다.

숫자가 아니라 텍스트로 인식된다는 뜻이다.

 

이제 텍스트로 입력된 부분을 다음과 같이 숫자로 고쳐보자.

  1. 왼쪽의 느낌표를 클릭하면 몇가지 메뉴가 나타난다.
  2. “숫자로 변환” 을 선택한다.

이제 값이 숫자로 인식되고 합계도 정상적으로 계산될 것이다.

 

Q) 그런데… 난 손댄 것이 없는데 계산옵션이 왜 바뀌었을까?

  • 열어 놓은 여러 개의 엑셀 파일 중 어느 하나의 파일의 계산옵션이 수동으로 되어 있다.
    열려 있는 파일 중 특정파일의 계산옵션이 수동일 수 있다. 이 경우 열려있는 다른 파일의 계산옵션도 수동으로 바뀔 수 있다. 계산옵션이 수동으로 되어 있는 파일을 다른 사람으로부터 받아서 사용하는 경우에 이런 문제가 생길 수 있다.
    열려 있는 각 파일의 계산옵션을 확인해서 수동으로 되어 있으면 “자동”으로 바꾸면 된다.
  • 그런데 계산옵션에서 “수동”계산옵션은 왜 있나?
    엑셀은 사용자가 값을 입력할 때 마다 자동으로 계산을 한다. 입력한 자료의 양이 적고 수식이 복잡하지 않으면 계산은 금방 되겠지만,자료의 양이 많고 수식이 복잡하면 자료 입력시마다 계산이 오래 걸린다. 이때는 계산옵션을 수동으로 해 놓고 입력하면 계산을 다시 하지 않으므로 빨리 입력할 수 있다.입력이 다 끝난 후에 계산옵션을 자동으로 바꾸면 자동으로 계산이 되므로 편리할 것이다.
    또는 계산옵션을 계속 “수동”으로 해 놓고 계산을 원할 때만 F9키를 누르는 방법도 있다.

 

[ 시간을 아껴주는 엑셀 꿀팁 ]

 

엑셀에서 계산이 자동으로 안될 때 해결방법에 1개의 응답

  1. 너무 감사합니다.
    저도 잘 되던게 안 되서~ 엑셀이 고장났나 ? 하고
    윈도우즈 업데이트되면~ 혹 될까 ? Update 할 때마다 확인해 봐도 안 되어서
    MS 제품이 이러면~ 난리날 것같다는 생각까지 했는데

    구글 검색해서 발견한 이 게시글이 너무 반갑고 감사했습니다.

  2. 정말 감사합니다. 보고서에 숫자 셀을 일일이 클릭해서 맞췄었는데 단번애 해결되었네요. 앞으로도 좋은 팁 많이 부탁드립니다. 감사합니다.

  3. 이거 안되서 이것저것 다 찾아보고있었는데 감사합니다(_ _)

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