엑셀에서 빈행 제외하고 가져오기

엑셀 작업 중에 가끔 다음과 같이 자료에 빈행이 포함된 경우가 있습니다. 빈행을 제거하는 여러가지 방법이 있지만 간단하게 사용할 수 있는 몇가지를 알려드립니다.

 

FILTER 함수로 빈행 제외하고 가져오기

메뉴에서 필터를 걸어서 빈행을 제외할 수도 있지만 FILTER 함수로 빈행이 아닌 것만 골라낼 수 있습니다.

※ FILTER 함수는 엑셀 2021이상 버전부터 사용가능

[B24] 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=FILTER(B6:E20,B6:B20>0)

 

다음과 같이 빈행을 제외하고 데이터를 가져왔습니다.

=FILTER(B6:E20,B6:B20>0) 수식에서 B6:B20>0는 판매월의 숫자가 0보다 큰 것을 가져온다는 의미입니다. 즉, 비어있는 것을 제외하고 가져온다는 뜻입니다.

만약 숫자가 아니라 문자 값이 입력된 경우에 비어 있는 행을 제외하려면 B6:B20>"" 을 입력하면 됩니다. ""는 공백을 의미하므로 공백보다 큰 것(비어있는 것 제외)을 가져옵니다.

 

 

DROP 함수로 빈행 제외하고 가져오기

다음과 같이 DROP 함수, SORT, COUNTBLANK 함수를 조합하여 빈행을 제외하고 가져올 수도 있습니다.

※ DROP 함수는 Microsoft 365 엑셀 버전부터 사용가능

[B39] 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=DROP(SORT(B6:E20,1),-COUNTBLANK(B6:B20))

 

수식 풀이:

=DROP(SORT(B6:E20,1),-COUNTBLANK(B6:B20))

• SORT(B6:E20,1)
  SORT 함수가 먼저 실행되어 B6:E20 범위를 판매월로 오름 차순으로 정렬 → 판매월이 비어 있는 행은 가장 아래쪽으로 정렬됨
• -COUNTBLANK(B6:B20)
  COUNTBLANK 함수가 두 번째로 실행되어 비어 있는 행의 갯수 3을 가져옴 → COUNTBLANK 함수 앞에 마이너스 기호(-)가 붙어있으므로 -3이 됨
• DROP(SORT(B6:E20,1),-3)
  DROP 함수에 두 번째 인수를 음수로 입력하면 아래부터 정해진 갯수만큼 제외하고 가져오므로 범위에서 아래의 3개 행(비어 있는 행)을 제외하고 데이터를 가져옴

 

 

이동옵션으로 빈행 제외하고 복사하기

이번에는 수식이 아니라 이동옵션을 이용해서 빈행을 제외하고 복사/붙여넣기를 해 보겠습니다.

먼저 빈행이 포함된 복사할 범위를 선택합니다.

 

키보드에서 [Ctrl + G]를 누릅니다. 창이 나타나면 [옵션]을 클릭합니다.

 

[이동 옵션] 창이 나타나면 ① [상수] 선택 → ② [확인]을 클릭합니다.

 

다음과 같이 빈행을 제외한 곳만 선택되었습니다. 이 상태에서 [Ctrl + C]를 누릅니다.

 

붙여넣기 원하는 곳([B54] 셀)을 선택하고 [Ctrl + V]를 누르면 빈행은 제외되고 자료가 붙여넣어집니다.

 

 

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