구글시트 처음으로 사용해 보기

이번 글에서는 구글시트가 처음인 분을 위해 구글시트를 어떻게 시작하고 사용하는지 알아보겠습니다.

구글시트 시작하기

sheets.google.com에서 시작하기

구글시트를 시작하려면 브라우저에서 sheets.google.com을 입력하고 [Enter]를 누릅니다.

구글시트(스프레드시트) 화면으로 접속했습니다.

화면 왼쪽의 십자[+] 타일을 클릭하면 새로운 구글시트(스프레드시트)가 만들어집니다.

오른쪽에서 있는 '할일 목록', '연간 가계부' 등 미리 만들어져 있는 템플릿을 선택하여 구글시트를 만들 수도 있습니다.

 

 

구글드라이브에 폴더 만들기

구글드라이브 접속

구글 드라이브에 폴더를 만들지 않고 시트를 만들면 '내 드라이브'에 만들어 집니다. 내 드라이브는 나의 PC의 C 드라이브와 비슷한 것으로 생각하면 됩니다.

'내 드라이브'에 구글시트가 계속 만들어지면 파일 찾기가 어렵기 때문에 PC에서 폴더를 만드는 것처럼 구글드라이브에도 폴더를 만드는 것이 좋습니다.

브라우저에서 drive.google.com을 입력하고 구글드라이브에 접속해서 폴더를 만들어 보겠습니다.

구글드라이브에 접속하면 [홈] 화면이 다음과 같이 보입니다.

[홈]은 최상위 폴더가 아니라 최근에 사용한 파일 목록, 추천 파일 등 구글드라이브 전체 현황을 보여주는 역할을 합니다.

 

메뉴에서 [내 드라이브]를 누르면 PC의 폴더처럼 폴더 구조가 보입니다. [내 드라이브]가 최상위 폴더입니다.

 

 

폴더 만들기

이제 폴더를 만들어보겠습니다. 다음과 같이 따라해 보세요.

구글드라이브 화면의 왼쪽 메뉴에서 ① [+ 신규] 버튼을 누릅니다.

 

② 새 폴더 메뉴를 누릅니다.

 

③ 원하는 폴더명을 입력하고 ④ [만들기]를 클릭합니다. 저는 폴더명을 '연습'으로 입력했습니다.

 

다음과 같이 '연습'이라는 이름으로 폴더가 만들어졌습니다.

 

시트 만들기

폴더가 만들어졌으니 이번에는 폴더 안에 구글시트를 만들어 보겠습니다.

방금 만든 폴더를 더블클릭하여 들어가보면 아무런 파일이 없으므로 다음과 같이 표시됩니다.

 

시트를 만들어보겠습니다. 다음과 같이 따라해 보세요.

구글드라이브 화면의 왼쪽 메뉴에서 ① [+ 신규] 버튼을 누릅니다.

 

② Google 스프레드시트 메뉴를 누릅니다.

 

다음과 같이 '제목 없는 스프레드시트'라는 이름으로 구글시트가 만들어집니다.

 

이름을 클릭하여 원하는 이름으로 바꿀 수 있습니다. 저는 '구글시트연습'으로 바꿨습니다.

 

내 드라이브 > 연습 폴더로 가보면 시트명이 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

 

구글시트 공유하기

다른 사람에게 구글시트의 내용을 공유해 주거나 공동작업을 하려면 구글시트를 공유해야 합니다.

폴더를 공유해보겠습니다. 다음과 같이 따라해 보세요.

공유할 구글시트를 선택하고 ① 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(마우스 우클릭)하면 메뉴가 나타납니다.

② 공유 클릭 → ③ 공유 를 클릭합니다.

 

다음과 같이 공유할 대상을 입력하는 창이 나타납니다.

 

④ 공유받을 사람의 메일 주소를 입력 → ⑤ 입력한 메일주소와 같은 것을 선택합니다.

 

공유받을 사람에게 보낼 메시지를 입력하는 창이 나타나면 ⑥ 원하는 내용을 입력하고 ⑦ 전송 버튼을 클릭합니다.

이것으로 공유가 완료되었습니다.

 

※ 주의!

구글시트를 공유할 때 기본 공유 모드가 '편집자' 권한입니다.

편집자 권한이 있으면 공유받은 사람도 파일을 수정할 수 있으니 수정을 원하지 않는다면 '뷰어' 또는 '댓글 작성자' 권한을 선택하면 됩니다.

• 뷰어: 보기만 가능
• 댓글 작성자: 보기, 댓글 작성 가능
• 편집자: 뷰어, 댓글작성자 권한 + 수정 권한

 

 

 

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