엑셀과 비슷한 기능을 가진 구글시트!
'구글스프레드시트'라고도 하지만 정확한 명칭은 '구글시트(Google Sheets)'입니다.
다음과 같이 브라우저에서 바로 파일을 만들고 작업할 수 있습니다.
생긴 모양은 엑셀과 비슷하고 기능도 비슷합니다.
엑셀과 구글시트는 비슷하긴 하지만 용도가 약간 다릅니다.
업무가 복잡하고 데이터가 많다면 엑셀, 클라우드에 저장하고 공유 등 공동작업 위주라면 구글시트가 좋습니다.
구글 시트 특징
구글시트는 엑셀과 비교해보면 몇가지 차이가 있고 이 차이 때문에 용도가 약간 다릅니다.
파일이 내 PC에 저장되지 않고 클라우드에 저장
파일이 내 PC에 저장되는 것이 아니라 클라우드에 저장됩니다. 브라우저에서 파일을 만들고 저장할 수 있고 파일을 공유만 해주면 다른 사람도 공유된 파일을 보고 편집할 수 있습니다. 엑셀이라면 파일을 저장한 후 이메일 첨부로 보내서 공유를 했지만 구글시트를 사용하면 더 이상 메일로 파일을 보낼 필요 없이 공유 한 번으로 끝납니다.
여러 사람과 공동 작업 가능
하나의 파일을 여러 사람과 공동으로 작업할 수 있으므로 파일을 공유하거나 누군가에게 보고를 해야 한다면 엄청 편해집니다. 실시간으로 협업이 가능하므로 다음과 같은 작업시 구글시트가 아주 유용합니다.
- 실적 보고 및 업데이트
- 주간보고
- 프로젝트 일정관리 등
무료로 사용
Google 계정만 있으면 무료로 사용 가능합니다.
기업에서 사용하려면 별도의 요금 체계가 있지만 개인은 무료로 사용할 수 있습니다.
자동화 기능
엑셀 VBA와 유사한 Google Apps Script가 있습니다. Google Apps Script를 이용하여 엑셀 매크로와 유사한 자동화 기능을 구현할 수 있습니다.
구글시트와 엑셀의 기능 비교
구글시트는 실시간 협업, 비용면에서 엑셀보다 뛰어납니다. 구글 생태계(Gmail, Calendar, 구글드라이브 등) 와의 통합도 강점입니다. 엑셀은 고급 분석 및 대규모 데이터 처리에 강점이 있습니다.
| 구분 | 구글시트 | Microsoft 엑셀 |
|---|---|---|
| 접근성 | 클라우드 기반, 모든 기기에서 접근 가능 | 주로 로컬 PC에서 사용, OneDrive로 클라우드 접근 가능 |
| 협업 기능 | 실시간 다중 사용자 편집, 댓글 및 채팅 기능 | 실시간 협업 기능 제한적, 공유 가능하지만 동시 편집 불편 |
| 비용 | 무료 (기업용은 유료) | 설치형 또는 Microsoft 365 구독 필요 (유료) |
| 자동화 | Google Apps Script (JavaScript 기반)로 구현 | VBA (Visual Basic for Applications)로 구현 |
| 통합 기능 | Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Forms 등과 완벽히 통합됨 | Microsoft 생태계 (Outlook, Teams 등)와 통합됨 |
| 오프라인 기능 | 인터넷이 안될 때 오프라인 모드 사용 가능하지만 기능 제한이 있음(실시간 협업, 외부 데이터 연동 등 인터넷 연결이 필요한 기능은 사용불가) | 오프라인 사용시 기능 제약은 없음 |
| 적합한 사용 사례 | 실시간 공유와 협업 | 고급 분석, 대규모 데이터 처리, 오프라인 작업 |
