엑셀에서 계산이 자동으로 안될 때 해결방법

엑셀을 사용하다 보면 분명히 잘 되던 것이었는데 가끔 계산이 자동으로 안될 때가 있습니다.

다음과 같이 어떤 문구점의 7월2일 연필의 판매실적을 50,000원에서 100,000원으로 바꿨는데 합계와 평균이 바뀌지 않습니다.

엑셀은 값만 넣으면 수식에서는 값이 자동으로 바뀌는 것으로 알고 있었는데 바뀌지 않는 경우가 있네요.

환장할 노릇입니다.

엑셀이 고장 났나?

아님 내가 뭘 잘못한 건가?

내 컴이 이상한 건가???

이리저리 해 봐도 자동으로 계산이 안되는 경험이 한번쯤 있었을 것입니다.

이 문제는 의외로 간단히 해결할 수 있습니다.

다음과 같이 따라해 보세요.

계산옵션을 확인하고 자동으로 바꾼다.

① 엑셀 리본메뉴에서 [수식] 탭 → [계산] 그룹 → [계산 옵션]을 선택하고 ‘자동’, ‘데이터 표만 수동’, ‘수동’ 중에 어떤 것이 선택되어 있는지 확인합니다.

② ‘수동’으로 되어 있으면 자동을 선택합니다. 이제 자동으로 계산이 됩니다.

자동으로 바꿔도 안되면...

계산 옵션을 자동으로 바꿔도 안될 때가 있습니다. 다른 문제가 있는 것입니다. 여러 가지 문제가 있을 수 있는데 대표적인 것이 숫자로 입력되어 있지 않은 경우입니다.

워드문서, pdf, 아래한글 등... 엑셀이 아닌 다른 프로그램에서 작성된 숫자값을 복사해서 붙여넣기 할 때 자주 생기는 문제입니다.

다음 예시를 보면 연필의 판매금액 합계가 170,000원이어야 하는데 7월1일 판매금액 20,000원이 인식이 되지 않아 합계가 150,000원으로 되어 있습니다.

이렇게 잘못 입력되면 숫자 좌측위에 초록색 삼각형 표시가 나타납니다.

왜 그런지 확인해 보기 위해 다음과 같이 따라해 보세요.

① 해당셀을 마우스로 선택하면 왼쪽에 느낌표 표시가 나타납니다.

② 느낌표 표시에 마우스 커서를 가져가면 "이 셀의 숫자는 텍스트로 서식이 지정되었거나 아포스트로피가 앞에 옵니다"가 나타납니다. 숫자가 아니라 텍스트로 인식된다는 뜻입니다.

③ 왼쪽의 느낌표 표시를 클릭해 숫자로 변환을 선택합니다. 이제 값이 숫자로 인식되고 합계도 정상적으로 계산됩니다.

Q) 그런데... 난 손댄 것이 없는데 계산 옵션이 왜 바뀌었을까?

열어 놓은 여러 개의 엑셀 파일 중 어느 하나의 파일의 계산 옵션이 수동으로 되어 있습니다.
열려 있는 파일 중 특정 파일의 계산 옵션이 수동일 수 있습니다. 이 경우 열려있는 다른 파일의 계산 옵션도 수동으로 바뀔 수 있습니다. 계산 옵션이 수동으로 되어 있는 파일을 다른 사람으로부터 받아서 사용하는 경우에 이런 문제가 생길 수 있습니다.
열려 있는 각 파일의 계산 옵션을 확인해서 수동으로 되어 있으면 "자동"으로 바꾸면 됩니다.

그런데 계산 옵션에서 "수동"계산 옵션은 왜 있나요?
엑셀은 사용자가 값을 입력할 때 마다 자동으로 계산을 합니다. 입력한 자료의 양이 적고 수식이 복잡하지 않으면 계산은 금방 되겠지만,자료의 양이 많고 수식이 복잡하면 자료 입력 시마다 계산이 오래 걸립니다. 이때는 계산 옵션을 수동으로 해 놓고 입력하면 계산을 다시 하지 않으므로 빨리 입력할 수 있습니다.입력이 다 끝난 후에 계산 옵션을 자동으로 바꾸면 자동으로 계산이 되므로 편리합니다.
또는 계산 옵션을 계속 "수동"으로 해 놓고 계산을 원할 때만 [F9]키를 누르는 방법도 있습니다.

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