XLGantt Claude AI 확장(MCP) 설치
Claude Desktop에서 대화로 XLGantt 일정을 조회하고, 만들고, 수정할 수 있습니다.
할 수 있는 일
Claude가 열려 있는 XLGantt 파일의 작업, 날짜, 작업량, 진척률, 담당, 가중치를 직접 읽고 씁니다. 그래서 단순 조회를 넘어 분석, 보고서 작성, 일괄 수정까지 대화로 할 수 있습니다. 아래 예시를 복사해서 그대로 써 보세요.
현황 파악
XLGantt에서 일정을 표나 목록으로 바로 조회합니다. 필요한 조건으로 골라서 볼 수 있습니다.
프로젝트 전체 진척률과 남은 기간 알려줘
이번 주와 다음 주에 시작하거나 끝나는 작업 정리해줘
홍길동이 맡은 작업을 날짜순으로 보여줘
분석
Claude가 날짜, 작업량, 진척률, 담당을 함께 보고 문제를 찾아 설명합니다.
지연된 작업을 찾아서 지연이 큰 순서로 정리하고, 그룹 진척률에 얼마나 영향이 있는지 설명해줘
담당자별 작업량을 월별로 비교해서 일이 몰린 사람과 기간을 알려줘
담당자가 없거나 기간이 비정상적으로 긴 작업, 빠진 단계가 있는지 일정을 검토해줘
보고서·정리
조회한 내용을 보고서, 회의 자료, 메일 문장으로 바로 정리합니다.
이번 주 주간 보고서 초안 써줘. 완료한 일, 진행 중인 일, 지연과 대응, 다음 주 계획으로 나눠서
경영진 보고용으로 마일스톤별 진행 상황을 한 페이지로 요약해줘
지연 작업 담당자들에게 보낼 확인 요청 메일 초안 써줘
일정 만들기·고치기
말로 설명하면 작업 구조(WBS)와 기간을 만들어 시트에 입력하고, 바로 스케줄 업데이트까지 합니다.
홈페이지 개편 프로젝트 일정을 새로 만들어줘. 분석 2주, 설계 3주, 개발 6주, 테스트 2주, 마지막에 오픈 마일스톤
1.3 아래에 '최종 보고서 작성' 작업을 작업일 3일로 추가하고 담당은 홍길동으로 해줘
월간보고3 실적을 100%로 바꿔줘
한꺼번에 바꾸기
여러 작업을 한 번에 고칩니다. 바꾸기 전에 무엇을 바꿀지 먼저 보여 달라고 하면 확인 후 진행합니다.
김분석이 맡은 작업을 모두 이지은으로 바꿔줘. 바꾸기 전에 목록 먼저 보여줘
회의록 내용대로 작업 실적을 반영해줘: (회의록 붙여넣기)
테스트 단계 작업들의 시작일을 일주일씩 미뤄줘
분석과 보고서는 Claude가 시트 데이터를 읽고 정리한 결과입니다. 진척률 같은 계산값은 XLGantt가 계산한 값을 그대로 가져오지만, 해석과 요약은 중요한 판단 전에 시트에서 한 번 확인해 주세요.
준비물
- Windows PCWindows 10 또는 11
- Excel 데스크톱Microsoft 365 또는 설치형 Excel. 웹용 Excel은 안 됩니다
- Claude DesktopWindows용 Claude 앱과 Claude 계정
- XLGantt 7.0 이상매크로를 허용한 상태로 열어야 합니다
Node.js 같은 다른 프로그램은 설치하지 않아도 됩니다.
설치
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확장(MCP) 파일 받기
xlgantt-mcp-0.1.3.zip 파일을 받습니다.
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설치하기
받은 파일은 zip 압축파일입니다. 먼저 압축을 풀어주세요.
확장자가 mcpb인 파일을 더블클릭합니다. Claude Desktop에 설치 화면이 열리면 설치를 누릅니다.
더블클릭으로 열리지 않으면 Claude Desktop의 설정 → 확장 프로그램 화면에 파일을 끌어다 놓습니다.
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켜져 있는지 확인
새 채팅을 열고 입력창 왼쪽 아래의 + → 커넥터에서 xlgantt가 켜져 있는지 봅니다.
+ → 커넥터 메뉴. xlgantt 스위치가 켜져 있으면 준비가 끝났습니다.
사용하기
- Excel에서 XLGantt 파일을 엽니다.
- Claude Desktop에서 새 채팅을 열고 평소 말하듯 요청합니다. 위의 예시를 그대로 써도 됩니다.
- 처음 사용할 때 도구 사용을 허락할지 묻는 창이 뜨면 허용을 누릅니다.
- Claude가 작업을 바꾸면 Excel 화면에서 바로 확인하고, 괜찮으면 파일을 저장합니다.
- 기간은 작업일 기준으로 계산하고, XLGantt의 휴무일 설정과 작업별 달력을 따릅니다.
- 작업을 바꾸면 스케줄 업데이트가 자동으로 실행되어 WBS 번호, 그룹 일정, 진척률이 다시 계산됩니다.
- 작업을 지우거나 일정을 새로 만들어 기존 작업을 바꿀 때는 Claude가 먼저 확인을 받습니다.
백업과 저장
Claude가 바꾼 내용은 Excel의 실행 취소(Ctrl+Z)로 되돌릴 수 없습니다. 그래서 바꾸기 전마다 파일 사본을 자동으로 저장합니다.
- 기본 위치: %TEMP%\xlgantt-mcp-backup (파일마다 최근 20개 보관)
- 되돌리려면 백업 폴더의 사본을 열어 사용합니다. 파일 이름 끝에 저장 시각이 붙어 있습니다.
- 설정 → 확장 프로그램 → XLGantt → 구성에서 백업 끄기, 백업 폴더, 보관 개수를 바꿀 수 있습니다.
저장은 사용자가 직접 합니다. Claude는 파일을 저장하지 않습니다. 단, OneDrive나 SharePoint의 자동 저장이 켜진 파일은 바뀐 내용이 바로 저장됩니다.
문제 해결
| Claude가 알려주는 내용 | 해결 방법 |
|---|---|
| Excel is not running | Excel에서 XLGantt 파일을 먼저 엽니다. |
| No XLGantt workbook is open | 열려 있는 파일이 XLGantt 파일인지 확인합니다. |
| Several XLGantt workbooks are open | 어느 파일을 다룰지 파일 이름으로 알려 줍니다. |
| Excel is busy | 셀 편집 중이거나 대화상자가 열려 있으면 끝내고 다시 요청합니다. |
| Could not run Update Schedule | XLGantt 7.0 이상인지, 매크로가 허용됐는지 확인합니다. |
| 응답이 없다가 시간 초과 | Excel 화면에 메시지 창이 떠 있는지 확인합니다. |
| 회사 PC에서 동작하지 않음 | 보안 정책으로 PowerShell 실행이나 확장 설치가 막혀 있을 수 있습니다. 회사 IT 담당자에게 문의합니다. |
버전 확인과 업데이트
- 버전 확인: Claude에게
XLGantt 확장 버전 알려줘
라고 묻거나, 설정 → 확장 프로그램 → XLGantt에서 봅니다. - 업데이트: 새
.mcpb파일을 받아 다시 설치합니다. 자동으로 업데이트되지 않으니 [공지 링크]에서 새 버전 소식을 확인해 주세요.
자주 묻는 질문
Mac이나 웹 브라우저의 Claude에서도 되나요?
아니요. Windows용 Claude Desktop과 Windows의 Excel이 함께 있어야 합니다. Mac, 웹 브라우저, 모바일 앱에서는 사용할 수 없습니다.
ChatGPT 등 다른 AI에서도 쓸 수 있나요?
지금은 Claude Desktop만 안내합니다.
일정 내용이 외부로 전송되나요?
Claude가 일정을 읽거나 고칠 때, 그 결과(작업 이름, 날짜, 담당 등)가 대화의 일부로 Claude에 전달됩니다. 회사 보안 규정상 일정 내용을 외부 AI 서비스에 보낼 수 없다면 사용 전에 확인해 주세요. 파일 자체가 업로드되지는 않습니다.
XLGantt 6.x 파일에서도 되나요?
조회와 작업 입력은 되지만 스케줄 업데이트 실행에는 XLGantt 7.0 버전이 필요합니다.
