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XLGantt for Google Sheets - 구글시트용 엑셀간트

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2026년 5월 8일,구글시트(스프레드시트)용 엑셀간트(XLGantt for Google Sheets)가 구글 부가기능(Add-on) 등록 심사를 통과하여 공식 배포하게 되었습니다.

설치 방법은 다음 링크를 참고하시고,
https://xlworks.net/xlgantt-4-gs-init-release-notice/

설치 후에는 아래 내용대로 사용하시면 됩니다.


구글시트(스프레드시트)용 엑셀간트(XLGantt for Google Sheets)는 구글시트에서 프로젝트 일정관리를 할 수 있도록 도와주는  프로그램입니다.

엑셀용 엑셀간트와 달리, 구글시트용 엑셀간트는 Excel 매크로가 필요하지 않으며 Google Sheets 부가기능으로 작동하며 여러 사람과 시트를 공유하여 동시에 일정관리를 할 수 있습니다.

※ 구글시트용 엑셀간트는 사용자의 PC가 아니라 구글서버에서 작동하므로 엑셀용 엑셀간트만큼 속도가 빠르지 않습니다.  조금 답답하다고 느낄 수 있습니다.

주요 기능

  1. 새 프로젝트 템플릿 생성
  2. 작업량, 진척률 계산
  3. WBS 열에 이모지( ⚠️ ⛱️ ) 표시
  4. 간트 차트(Gantt Chart)
  5. 일정계획 변경 관리
  6. 분석 리포트
  7. 달력 설정
  8. 다국어 지원

 

1. 새 프로젝트 템플릿 생성

구글시트 추가 기능인 'XLGantt for Google Sheets'를 설치하면 처음에는 아무것도 보이지 않습니다. 메뉴에서  '새 프로젝트 템플릿 생성'을 누르면 Schedule시트, Progress 시트 등 필요한 시트가 자동으로 만들어집니다.

메뉴: 확장 프로그램 > XLGantt for Google Sheets > 새 프로젝트 템플릿 생성

 

템플릿 생성시 다음 시트가 자동으로 만들어집니다.
    • Schedule 시트
    • Progress 시트
    • Calendar 시트

※ AnalysisReport, Progress_Data 시트는 분석 기능 수행시 자동으로 만들어 집니다.

 

2. 작업량, 진척률 계산

Schedule 시트에 작업, 시작일, 완료일, 담당, 실적률을 입력하면 총 작업량, 계획작업량, 계획 전체 진척율 등을 계산하고 간트차트를 그려줍니다.

파란색으로 된 열에 사용자가 직접 입력하고 '스케줄 업데이트'를 누르면 회색열의 값이 자동으로 계산됩니다.

 

 

3. WBS열에 이모지 표시

입력한 작업이 참고 정보 또는 오류가 있을 경우 WBS열에 이모지를 표시합니다.

: 입력한 작업이 마일스톤인 경우(Task Info에서 지정 가능)

⛱️: 작업의 기간 전체가 휴무인 경우

⚠️: 다음과 같이 입력한 작업에 오류가 있을 경우

  • 날짜 오류: 시작일 보다 완료일이 빠른 경우, 시작일만 입력된 경우, 완료일만 입력된 경우, 날짜 형식이 맞지 않는 경우(예:2026-04-33)
  • 작업명 누락
  • 일정변경 관리 시 실제완료일이 비어 있는데 완료율을 100%로 입력

 

4. 간트 차트(Gantt Chart)

간트차트는 프로젝트 일정관리에서 일정을 Bar chart형태로 보여주는 방법입니다. 마이크로소프트 프로젝트(MS Project), 프리마베라( Primavera) 등의 프로젝트 관리 소프트웨어에서 일정을 시각적으로 표현할 때 사용되고 있습니다. 구글시트용 XLGantt에서도 Bar chart형태로 간트차트를 보여주고 있습니다.

Gantt Chart의 색상은 다음과 같이 세 가지로 표시됩니다.

  •  파란색: 진행중 또는 미도래(아직 도래하지 않은) 일정
  • 회색: 실적이 100%입력된 완료된 일정
  • 빨간색: 현재일 기준으로 기간이 지났지만 아직 완료되지 않은 일정

작업요약 열은 시작일, 완료일, 작업명을 표시해 줍니다. 표시여부는 옵션에서 설정할 수 있습니다.

 

5. 일정계획 변경 관리

'일정계획 변경관리' 기능을 이용하여 작업의 실제시작일과 실제완료일을 입력할 수 있습니다. 실제 시작된 날짜와 실제 완료된 날짜를 입력하여 일정이 지연되었거나 빨리 진행된 것을 관리할 수 있습니다.

메뉴: 확장 프로그램 > XLGantt for Google Sheets > 옵션 > 일반 > 일정계획 변경관리

 

일정계획 변경관리에서 '일정변경 관리함'을 선택하면 다음과 같이 실제시작일, 실제완료일을 입력할 수 있는 열과 실제총작업량, 실제총기간 열도 같이 표시됩니다.

 

6. 분석 리포트

Schedule 시트에 입력된 Data를 이용하여 분석리포트를 만들어줍니다.  분석리포트는 다음 7가지가 있습니다.

  • 담당별진행률: 담당별로 투입된 Task와 총작업량, 계획작업량, 진척작업을 Man-Day로 보여주고, 계획/실적 진행률을 보여줍니다.
  • Workload(주별): 주별 Workload를 Man-Day, Man-Month로 집계하여 보여줍니다.
  • Workload(월별): 월별 Workload를 Man-Day, Man-Month로 집계하여 보여줍니다.
  • Workload(담당별): 담당별 Workload를 Man-Day, Man-Month로 집계하여 보여줍니다.
  • 진척률(주별): 주별 진척률(계획작업량, 실적기성, 실제투입작업량 진척률)을 집계하여 보여줍니다.
  • 진척률(월별): 주별 진척률(계획작업량, 실적기성, 실제투입작업량 진척률)을 집계하여 보여줍니다.
  • 진척률 데이터: 진척률 Raw data를 만들어서 보여줍니다. 다운로드하여 원하는 형태로 가공하고 활용할 수 있습니다.

분석리포트 예시

담당별 진행률 리포트

담당별로 투입된 Task와 총작업량, 계획작업량, 진척작업을 Man-Day로 보여주고, 계획/실적 진행률을 보여줍니다.

 

Workload현황(주별)

주별 Workload를 Man-Day, Man-Month로 집계하여 보여줍니다.

 

진척률(주별)

주별 진척률(계획작업량, 실적기성, 실제투입작업량 진척률)을 집계하여 보여줍니다.

 

진척률 데이터

진척률 Raw data를 만들어서 보여줍니다. 다운로드하여 원하는 형태로 가공하고 활용할 수 있습니다.

 

 

7. 달력 설정

프로젝트 휴무일을 설정하는 기능입니다.

휴무일로 계산되는 날을 설정하는 기능과 공휴일 가져오기 기능이 있습니다.

휴무일로 계산되는 날 설정: 다음 3가지 중에 하나를 설정할 수 있습니다.

  • 주말(토,일) 및 Calendar 시트에 입력된 날짜
  • 주말(토,일)만
  • Calendar 시트에 입력된 날짜만

공휴일 가져오기: 다음 2가지 중에서 원하는 공휴일을 가져올 수 있습니다. 전년,금년,내년의 공휴일을 가져옵니다.

  • 대한민국 공휴일
  • 미국 연방 공휴일

 

8. 다국어 지원

구글용 XLGantt는 표시 언어로 한국어 및 영어를 지원합니다.

시트(Schedule, Progress, AnalysisReport등)의 타이틀, 시스템 메시지 등을 설정한 언어로 표시해 줍니다.

다음은 영어로 언어를 변경했을 때 Schedule 시트의 모습입니다. 언어를 변경하더라도 당연히 입력된 Data는 변경하지 않습니다. 동일한 시트에 여러 사용자가 접속하여 원하는 언어로 작업할 수 있습니다.

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