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UNIQUE 함수 - 중복 제거하기

함수 개요

엑셀의 UNIQUE함수는 유일한 결과를 구해주는 함수인데 정확히는 두 가지 기능을 가지고  있습니다.

중복을 제거한 결과를 구해주는 기능과 목록에서 한 번만 입력된 값을 구해주는 기능이 있습니다.

* Microsoft 365, 엑셀 2021 이상 버전에서는 데이터 메뉴에서 제공하던 기능을 다음과 같이 함수로 제공합니다.

 

구문(Syntax)

UNIQUE

=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

범위에서 중복을 제거한 결과 또는 한번만 입력된 값(유일한 값)을 구해줍니다.

인수

  • array : 데이터가 입력된 셀 또는 범위
  • by_col : 값 비교 기준(생략 가능)
    – TRUE : 열기준으로 비교
    – FALSE : 행기준으로 비교(생략 시 기본값으로 선택됨)
  • exactly_once : 정확히 한 번만 입력 여부(생략 가능)
    – TRUE : 한 번만 입력되었는지 체크
    – FALSE : 한 번만 입력되었는지 체크하지 않음(생략 시 기본값으로 선택됨)

※ 이 함수는 Microsoft 365, Excel 2021 버전부터 사용할 수 있습니다.

실습용 엑셀파일 다운로드 : 엑셀-UNIQUE-함수-중복제거하기.xlsx

 

사용 예

1) 이름에서 중복을 제거

[B6:E16] 범위에는 누군가의 실수로 직원 명단이 중복으로 입력되어 있습니다.

이름 기준으로 중복을 제거해 보겠습니다.

UNIQUE 함수로 중복제거하기

[E6] 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=UNIQUE(B6:B16)

 

다음과 같이 [E6:E11] 범위에 결과가 한번에 반환됩니다.

UNIQUE 함수 중복제거 결과

 

 

2) 이름+사번에서 중복을 제거

위의 예에서는 동명이인을 고려하지 않고 이름 기준으로 중복을 제거했는데, 실무에서는 동명이인이 있을 수 있으므로 중복을 제거할 때 이름과 사번 기준으로 중복이 있는지 확인해야 합니다.

UNIQUE 함수로 중복제거 - 2개 필드 기준

[G6] 셀에 다음 수식을 입력하면 결과가 동적배열로 반환됩니다.

=SORT(UNIQUE(B6:C16))

UNIQUE함수의 결과를 SORT함수가 받아서 정렬해주는 수식입니다.  이 방식은 실무에서 많이 사용하는 방식입니다. 결과 값이 정렬되므로 내용을 쉽게 파악할 수 있는 장점이 있습니다.

 

※ SORT 함수에 대해서는 다음 링크를 참고하세요.
[SORT - 범위 또는 배열의 내용을 정렬하기]

 

 

3) 년2회 참석필수 교육을 한 번만 참석한 직원 찾기

이번에는 UNIQUE함수의 두 번째 기능인 '한번만 입력된 값(유일한 값)을 구해주는 기능'을 알아 보겠습니다.

어떤 회사에서 '정보보안 기초' 교육 과정은 상반기, 하반기로 나누어 년 2회 교육을 받아야 하는데 한 번만 참석한 직원이 있습니다.

필수교육 참석현황 자료에서 한 번만 참석한 직원을 찾아 보겠습니다.

UNIQUE 함수로 한 번만 교육 참석한 직원 찾기

[G6] 셀에 다음 수식을 입력하면 결과가 동적배열로 반환됩니다.

=UNIQUE(D22:E30,FALSE,TRUE)

  • 첫번째 인수 [D22:E30] 범위에는 이름과 사번이 입력되어 있습니다. 이름과 사번이 한번만 입력된 직원(즉, 교육에 한번만 참석한 직원)을 찾는 다는 뜻입니다.
  • 두번째 인수는 다른 행들과  비교하여 유일한지 판단하겠다는 뜻이므로 FALSE가 입력되어야 합니다.
  • 세번째 인수는 정확히 한번만 입력되었는지 여부를 말하므로 TRUE가 입력되어야 합니다.

 

 

※  UNIQUE 함수 사용 시 주의

결과를 가져올 범위에 이미 다른 값이 존재한다면 결과를 가지오지 못하고 다음과 같이 #SPILL! 오류가 발생합니다. 동적배열 형태로 결과를 가져올 때는 가져올 범위가 비어 있어야 합니다.

UNIQUE 함수 SPILL 오류

 

 


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