UNIQUE 함수 - 중복 제거하기

엑셀의 UNIQUE함수는 유일한 결과를 구해주는 함수인데 정확히는 두 가지 기능을 가지고 있습니다.

중복을 제거한 결과를 구해주는 기능과 목록에서 한 번만 입력된 값을 구해주는 기능이 있습니다.

* 엑셀 2021 이상 버전에서는 데이터 메뉴에서 제공하던 기능을 다음과 같이 함수로 제공합니다.

구문(Syntax)

UNIQUE

=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

=UNIQUE(배열 또는 범위, [비교기준], [한번만 입력여부])

범위에서 중복을 제거한 결과 또는 한번만 입력된 값(유일한 값)을 구해줍니다.

인수

array : 데이터가 입력된 셀 또는 범위
by_col : 값 비교 기준(생략 가능)
– TRUE : 열기준으로 비교
– FALSE : 행기준으로 비교(생략 시 기본값으로 선택됨)
exactly_once : 정확히 한 번만 입력 여부(생략 가능)
– TRUE : 한 번만 입력되었는지 체크
– FALSE : 한 번만 입력되었는지 체크하지 않음(생략 시 기본값으로 선택됨)

엑셀 2021 이상 버전에서 사용 가능

[B6:E16] 범위에는 누군가의 실수로 직원 명단이 중복으로 입력되어 있습니다.

이름 기준으로 중복을 제거해 보겠습니다.

[E6] 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=UNIQUE(B6:B16)

다음과 같이 [E6:E11] 범위에 결과가 한번에 반환됩니다.

위의 예에서는 동명이인을 고려하지 않고 이름 기준으로 중복을 제거했는데, 실무에서는 동명이인이 있을 수 있으므로 중복을 제거할 때 이름과 사번 기준으로 중복이 있는지 확인해야 합니다.

[G6] 셀에 다음 수식을 입력하면 결과가 동적배열로 반환됩니다.

=SORT(UNIQUE(B6:C16))

UNIQUE함수의 결과를 SORT함수가 받아서 정렬해주는 수식입니다. 이 방식은 실무에서 많이 사용하는 방식입니다. 결과 값이 정렬되므로 내용을 쉽게 파악할 수 있는 장점이 있습니다.

※ SORT 함수에 대해서는 다음 링크를 참고하세요.
[SORT - 범위 또는 배열의 내용을 정렬하기]

이번에는 UNIQUE함수의 두 번째 기능인 '한번만 입력된 값(유일한 값)을 구해주는 기능'을 알아 보겠습니다.

어떤 회사에서 '정보보안 기초' 교육 과정은 상반기, 하반기로 나누어 년 2회 교육을 받아야 하는데 한 번만 참석한 직원이 있습니다.

필수교육 참석현황 자료에서 한 번만 참석한 직원을 찾아 보겠습니다.

[G6] 셀에 다음 수식을 입력하면 결과가 동적배열로 반환됩니다.

=UNIQUE(D22:E30,FALSE,TRUE)

첫번째 인수 [D22:E30] 범위에는 이름과 사번이 입력되어 있습니다. 이름과 사번이 한번만 입력된 직원(즉, 교육에 한번만 참석한 직원)을 찾는 다는 뜻입니다.
두번째 인수는 다른 행들과 비교하여 유일한지 판단하겠다는 뜻이므로 FALSE가 입력되어야 합니다.
세번째 인수는 정확히 한번만 입력되었는지 여부를 말하므로 TRUE가 입력되어야 합니다.