엑셀에서 범위의 데이터를 정렬하려면 다음과 같이 리본메뉴 > 데이터 > "정렬" 기능을 이용하여 원본데이터 자체를 정렬했지만...
Office365버전부터 제공되는 SORT함수를 이용하면 원본 데이터를 손대지 않고 별도의 범위에 정렬된 결과를 표시할 수 있다.
실습용 엑셀파일 다운로드 : 엑셀함수_SORT_범위_또는_배열의_내용을_정렬하기.xlsx
구문(Syntax)
=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])
범위 또는 배열의 내용을 정렬한다.
인수 :
- array : 정렬할 범위 또는 배열
- sort_index : (생략가능) 정렬의 기준이 되는 행 또는 열이 몇번째 인지 나타내는 숫자(기본값은 1)
- sort_order : (생략가능) 정렬순서(오름차순은 1(기본값), 내림차순의 경우 -1)
- by_col : (생략가능) 정렬방향(행으로 정렬은 FALSE(기본값), 열로 정렬은 TRUE)
사용예 :
다음과 같이 "거래처별 판매실적" 자료가 있다고 했을 때 SORT함수를 이용하여 "판매일자"별로 오름차순(빠른 날짜가 앞에, 늦은 날짜가 뒤에 옴)으로 정렬해보자.
SORT함수는 정렬의 결과를 원하는 범위에 표시해 주므로 아래와 같이 적당한 위치에 수식을 입력한다.
=SORT(B6:E13,1,1)
수식이 정상적으로 입력되었으면 다음과 같이 정렬 결과가 표시된다.
※ 주의 : 정렬된 결과를 범위로 가져오도록 지정했는데 가져올 범위에 이미 값이 있으면 다음과 같이 #SPILL! 오류가 발생하므로 결과를 가져올 범위가 비어 있어야 한다.
입력된 수식 풀어보면 다음과 같다.
어떻게 작동하는지는 아래 그림으로 확인해 보자.
[ 엑셀 찾기 및 참조영역 함수 목록 ]
- 엑셀함수 SORT - 범위 또는 배열의 내용을 정렬하기
- 엑셀함수 SORTBY - 범위의 값을 기준으로 범위의 내용을 정렬하기
- 엑셀함수 FILTER - 원하는 조건으로 데이터 조회(필터링)하기
- VLOOKUP의 단점을 해결한 XLOOKUP함수로 표에서 값찾기
- 엑셀함수 HLOOKUP - 표를 수평(가로)으로 따라가면서 값찾기
- 엑셀함수 HYPERLINK - 하이퍼링크 만들기
- 엑셀함수 ROWS - 범위나 배열의 행의 개수 구하기
- 엑셀함수 COLUMNS - 범위나 배열의 열의 개수 구하기
- 엑셀함수 AREAS - 참조영역내의 영역의 개수 구하기
- 엑셀함수 ADDRESS - 행,열 번호로 셀주소 표시하기
- 엑셀함수 TRANSPOSE - 행과 열을 바꾸기
- 엑셀함수 INDIRECT – 참조를 동적으로 바꾸기
- 엑셀함수 LOOKUP - 행 또는 열의 같은 위치에 있는 값 찾기
- 엑셀함수 OFFSET - 행열이동 후 참조구하기
- 엑셀함수 COLUMN - 열번호를 자동으로 매기기
- 엑셀함수 ROW - 행번호를 자동으로 매기기
- 엑셀함수 CHOOSE - 값목록에서 원하는 값 선택하기
- 엑셀함수 MATCH - 특정 범위에서 값의 위치 찾기
- 엑셀함수 INDEX - 특정 범위에서 행과 열을 이용하여 값 찾기
- 엑셀 VLOOKUP 함수로 표에서 값 찾기(간단 버전)
- 엑셀에서 값을 찾을 때 VLOOKUP, HLOOKUP 함수 사용하기
- VLOOKUP으로 안될때 INDEX,MATCH 사용하기
- INDEX, MATCH를 이용한 다중조건으로 값찾기
핑백: 엑셀함수 SORTBY - 범위의 값을 기준으로 범위의 내용을 정렬하기 - 엑셀웍스