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[엑셀간트 사용법] 03 - 간트차트 표시 방법 설정

간트차트는 프로젝트 일정관리에서 일정을 Bar chart형태로 보여주는 방법이다. 마이크로소프트 프로젝트(MS Project), 프리마베라( Primavera) 등의 프로젝트 관리 소프트웨어에서 일정을 시각적으로 표현할 때 사용되고 있다.

간트차트에 대해서는 위키백과 참조

엑셀간트(XLGantt)에서도 Bar chart형태로 간트차트를 보여주고 있으며 여러 가지 표시방법을 옵션에서 설정할 수 있다.

 

1. 간트차트 구성

엑셀간트에서 "간트차트"는 화면 오른쪽에 다음과 같이 표시된다.

엑셀간트차트 구성

① 최하위 작업 : Bar chart가 파란색으로 표시된다.
② 상위의 그룹작업 : Bar chart가 노란색으로 표시된다.
③ 작업의 진척율 : 파란색 실선으로 표시된다. 작업이 얼마나 진행되었는지를 쉽게 알 수있다. 파란색 실선 뒤에 진척율이 표시된다.
④ 오늘 날짜 : 빨간 수직선, 이 것으로 오늘을 기준으로 일정이 앞에 있는 지, 뒤에 있는 지  쉽게 파악할 수 있다.
⑤ 날짜가 표시되는 영역 : 설정에 따라 눈금의 간격을 일단위/주단위/월단위로 표시할 수 있다.

※ 위에 설명한 색상은 "기본테마"를 선택한 경우이며, 테마 설정에 따라 표시 색상은 달라질 수 있다.
컬러테마 설정은 다음 링크를 참고한다.

[엑셀간트 사용법] 15 - WBS영역, 컬러테마 설정 방법

 

2. 간트차트 표시 방법 설정

리본메뉴 > XLGantt > 옵션 > "Gantt Chart"에서 간트차트 표시방법을 설정할 수 있다.

간트차트 표시 방법 설정

 

1) Bar Chart뒤의 텍스트 표시

옵션에서 다음 항목들을 체크하면 텍스트가 표시되고 체크해제하면 표시되지 않는다.

간트차트 표시 방법 설정

아래 그림은 전부 체크했을 때 텍스트가 표시된 예이다.

간트차트 표시 방법 설정

 

2) Bar Chart의 텍스트 표시 위치

Bar chart를 중심으로 왼쪽, 내부, 오른쪽 중에 텍스트 표시 위치를 정할 수 있다.

간트차트 표시 방법 설정

 

  • Chart 왼쪽 : 진척율을 제외한 나머지 표시항목이 왼쪽에 표시된다.
    간트차트 표시 방법 설정

 

  • Chart 내부 : 표시항목이 내부에 표시된다. 단, 진척율은 내부에 먼저 표시된다.
    간트차트 표시 방법 설정

 

  • Chart 오른쪽 : 표시항목이 chart의 맨끝에 표시된다. 단, 진척율은 내부에 표시된다.
    간트차트 표시 방법 설정

 

3) Gantt Chart 보기 형식

일별, 주별, 월별 보기를 선택할 수 있다.

간트차트 표시 방법 설정

 

  • 일별보기
    간트차트 표시 방법 설정
    ① 날짜 눈금이 1일단위로 표시된다.
    ② Calendar sheet에 휴무일을 입력한 경우에는 휴무일이 분홍색 수직Bar로 표시된다.

 

  • 주별 보기 : 날짜 눈금이 주단위로 표시된다. 일별보기보다 표시공간을 절약할 수 있다.
    간트차트 표시 방법 설정

 

  • 월별 보기 : 날짜 눈금이 월단위로 표시된다. 일별,주별보기보다 표시공간을 절약할 수 있다.
    간트차트 표시 방법 설정

 

4) Gantt Chart 축소/확대 비율

옵션에서 스핀버튼을 이용해서 Gantt chart의 축소/확대 비율을 정할 수 있다.

최소 10%에서 최대 500%까지 설정할 수 있다.

간트차트 확대/축소 Zoom

  • Gantt chart 보기 비율을 50%, 100%, 200%로 각각 설정한 모습

간트차트 확대/축소 Zoom

 

5) 간트차트 눈금에 텍스트 표시

간트차트 눈금에 날짜,년도,프로젝트 주차를 표시할 수 있다.

간트차트 눈금에 텍스트 표시

 

  • 간트차트 눈금에 날짜 표시하기
    눈금에 날짜를 표시하려면 눈금의 영역이 충분히 넓어야 하므로 확대비율을 늘린다.

간트차트 눈금에 텍스트 표시

확대비율을 350%로 설정했을 경우에 주차아래에 날짜가 표시된 모습이다.
간트차트 눈금에 날짜 표시

 

  • 간트차트 눈금에 프로젝트 주차, 년도 표시하기
    프로젝트 주차와 52주 기준의 년주차가 표시되며, 년도는 년도가 바뀌는 주간에만  표시된다.
    간트차트 눈금에 프로젝트 주차, 년도 표시하기

 

3. 간트차트가 제대로 표시되지 않을 때는?

엑셀간트 사용도중 Gantt Chart가 정상적으로 표시되지 않을 경우에는
리본메뉴 > XLGantt > “서식 재설정” 버튼을 클릭하면 정상으로 복구된다.

엑셀간트 서식재설정

※서식재설정을 해도 입력한 데이터에는 아무런 문제가 생기지 않는다.

 

[ 엑셀간트 사용법 ]

“[엑셀간트 사용법] 03 - 간트차트 표시 방법 설정”의 19개의 댓글

  1. 버전 2.1에서 인쇄를 하면 간트차트가 인쇄되지 않습니다. 혹시 원인을 알 수 있을지요?

    1. 안녕하세요. 2.1버전이라고 해서 특별히 인쇄기능이 다르지 않습니다. 제가 방금 해 보았는데 간트차트까지 인쇄됩니다. 혹시 간트차트영역에 인쇄영역설정이 안된것인지 확인해 보시기 바랍니다.
      인쇄영역설정에 대해서는 다음 링크를 참고하시기 바랍니다.
      https://xlworks.net/excel_tutorial_beginner1_08/
      감사합니다.

      1. 스케줄 업데이트 버튼을 누르면 간트차트 부분이 인쇄영역에서 자동으로 벗어나게 됩니다. 인쇄할 때, 매번 인쇄영역을 설정해줘야 하네요.

        1. 안녕하세요. 테스트해보니... 스케줄업데이트 누르니 인쇄영역에서 간트차트가 벗어나네요. 다음 버전 릴리즈때는 이전에 설정한 인쇄영역이 유지되도록 수정해보겠습니다.
          감사합니다.

  2. 안녕하세요. 만들어주신 간트차트를 사용하려고 공부 중인데 혹시 간트차트의 그래프 색상도 바꿀 수 있을까요?

    1. 안녕하세요. 현재는 간트차트 색상을 바꿀 수 없습니다. 다음 버전에 바꿀 수 있도록 기능을 추가해야겠네요.
      감사합니다.

  3. 좋은 프로그램 너무 감사하게 쓰고 있습니다.^^
    시간단위로 간트차트 활용할 수 있는 방법이 있을까요?
    엑셀에서 셀포맷의 형식을 바꾸면 에러가 발생하고
    연/월/일 입력보다는
    월/일/시간 입력이 주된 업무라서요.
    감사합니다.

    1. 안녕하세요. 엑셀간트는 일단위로만 일정관리를 할 수 있습니다. 시간단위로 활용할 수 있는 방법은 없습니다 ㅠㅠㅠ....

  4. 좋은 프로그램 잘 쓰고 있습니다.
    파일 시작 시 오늘날짜에 해당하는 적색선이 보이지 않습니다.
    오늘날짜선을 보이게 하는 다른 방법이 있나요?

    1. 안녕하세요. 현재일이 전체 프로젝트기간내에 있지 않으면 현재일자를 표시하는 선이 보이지 않습니다. 프로젝트 기간을 확인해 보시기 바랍니다. 현재일이 프로젝트 기간내에 있는데도 보이지 않는다면 엑셀간트 리본메뉴에서 "서식재설정"을 눌러보세요.
      감사합니다.

  5. 안녕하세요 엑셀간트 감사히 잘 사용하고 있습니다
    문의드리고 싶은게 있는데, '작업 필터'를 사용하여 필터 적용을 하면
    300행정도? 그 밑의 작업들은 필터 적용이 되지 않는 듯 합니다.

    300행 위쪽 부분은 정상적으로 필터 적용이 되는데,
    필터 적용이 되지 않는 부분은 그냥 필터 없이 펼쳐져 보여지고 있네요.
    서식 재설정 등 해볼만한 건 다 해본 것 같은데,
    혹시 전체가 필터 적용 될 수 있도록 할 수 있는 방법이 있을까요?

    1. 안녕하세요. 제가 테스트 해 보았는데 300행이 넘어도 작동이 잘 됩니다. 아마 다른 문제가 있는 것 같습니다. 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인하고 답변드리겠습니다.
      감사합니다.

  6. 신세계를 경험하며 잘 쓰고 있습니다.
    현재 작업 레벨 별로 그룹기준 동일한 색상(회색)이 적용되고 있는데
    레벨별 그룹 색상 적용이 가능한가요?
    예를 들어 1레벨 그룹은 진한 회색 2레벨 그룹은 보통 회색 3레벨 그룹은 밝은 회색 이런식으로요

    1. 레벨별 색상 적용은 이전에 한번 해 본적이 있는데, 많은 분들이 색상의 종류가 많아서 혼란스럽다고 해서 적용하고 있지 않습니다.

  7. 시작일과 완료일에 함수로 표기한 다음, 스케줄 업데이트하면, 날짜형식이 아니라고 에러가 뜹니다. 특정 태스크의 경우, 매번 일일이 입력하기 번거롭기도 하고, 작업구간이 거의 규칙적으로 정해져 있어서, (예: 1주일 단위의 작업일 경우, 시작일+6일의 형태로 입력 ) 함수로 입력했습니다. 지금은 저렇게 함수로 작성한 후에, 다시 값복사해 넣어서 에러를 해결하고 있는데, 다른 방법이 있을까요?

    1. 안녕하세요. 원하시는 기능은 프로그램의 구조상 당장 반영이 어렵습니다. 전체적인 구조를 바꾼 후에 적용이 가능할 것 같고 언제라고 약속드리기 어려울 것 같습니다. 도움을 드리지 못해 죄송합니다. ㅠ...

  8. 안녕하세요.
    1. 간트 차트에서 기간에 막대 표시가 아닌 다이아 모양으로 표시 됩니다.
    2. 퐁기간은 계산 되는데 총 작업량이 0으로 계산되는 오류가 있습니다.

    수정 방법 부탁드립니다.

    1. 안녕하세요. 작업이 마일스톤인 경우 다이아몬드 모양으로 표시됩니다. 작업정보 화면에서 변경할 수 있습니다.
      설정하는 방법은 다음 링크에서 "3) 작업을 마일스톤으로 지정하기"를 참고하시면 됩니다.
      https://xlworks.net/xlgantt-howto-02-task/

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