엑셀을 사용하다 보면 다음과 같이 자료를 목록 형태로 바꾸어야 하는 경우가 있습니다. 크로스탭을 목록으로 바꾸는 것인데 '언피벗'이라고도 합니다. 엑셀토이박스(XLToybox)에 포함된 '크로스탭을 목록으로' 기능을 사용하면 크로스탭 형태의 자료를 클릭 한번으로 목록으로 변환할 수 있습니다. ※ 엑셀토이박스(XLToybox)는 추가 기능(Add-in)으로 설치하는 엑셀 유틸리티 프로그램입니다. 아래 링크에서 다운로드를 …
다음 엑셀 데이터는 여러 열에 중복이 있습니다. 사과와 바나나가 두 번씩 들어가서 중복입니다. 어떻게 중복을 제거할 수 있을까요? ※ 수식에 사용된 UNIQUE 함수는 엑셀 2021, TOCOL 함수는 Microsoft 365 엑셀 버전부터 사용가능 하나의 열에서 중복제거 여러 열에서 중복을 제거하기 전에 수식으로 하나의 열에서 중복을 제거하는 …
엑셀 작업 중에 가끔 다음과 같이 자료에 빈행이 포함된 경우가 있습니다. 빈행을 제거하는 여러가지 방법이 있지만 간단하게 사용할 수 있는 몇가지를 알려드립니다. FILTER 함수로 빈행 제외하고 가져오기 메뉴에서 필터를 걸어서 빈행을 제외할 수도 있지만 FILTER 함수로 빈행이 아닌 것만 골라낼 수 있습니다. ※ FILTER …
다음 자료에서 '작업일'과 '작업시간'은 눈으로 보면 문제가 없어 보이지만 일부 날짜와 숫자가 텍스트 형식으로 되어 있습니다. 어떤 데이터가 텍스트 형식으로 되어 있는지 찾아서 날짜와 숫자 형식으로 변환해 보겠습니다. 1) 텍스트 형식으로 입력된 데이터 찾기 먼저 '이동 옵션' 기능을 이용하여 텍스트 형식으로 입력된 데이터를 찾아 …
엑셀을 이용하여 업무 처리시 엑셀이 아닌 다른 프로그램에서 만든 자료(PDF, 웹, HWP, Word, PowerPoint등)에서 복사하여 붙여넣거나 시스템에서 다운로드 받은 자료를 가져와서 처리하는 경우가 많습니다. 이런 데이터는 엑셀에서 만든 것이 아니라서 숫자인것 같지만 텍스트 형식으로 되어 있거나 눈에 보이지 않는 문자를 포함하고 있는 등 오류를 일으킬 …
1. 파워 쿼리(Power Query)란? 파워 쿼리는 여러 종류의 외부 데이터 소스에서 데이터를 가져온 후, 필요에 따라 데이터를 정제하거나, 변환 및 재구성할 수 있는 도구입니다. 파워 쿼리는 엑셀 및 파워BI Desktop등 Microsoft사의 여러 제품에 포함되어 있으므로 추가적인 설치없이 간단하게 사용할 수 있습니다. 엑셀에서 데이터 정리작업을 할 …
엑셀을 이용하여 업무 처리를 하다 보면 엑셀로 만든 자료만 이용하는 것이 아니라 다른 형식으로 만들어진 외부 데이터를 활용해야 하는 경우가 있습니다. 외부 데이터 형식은 CSV, 텍스트, PDF , 웹 등 다양한 형태가 있는데 엑셀은 이런 다양한 형태의 외부 데이터를 엑셀로 가져오는 기능을 제공하고 있습니다. 지금부터 …
'엑셀 데이터 처리 - 텍스트 나누기' 글에서도 설명을 했지만 엑셀을 제대로, 쉽게 사용하려면 데이터가 먼저 정리되어 있어야 합니다. 데이터가 정리되지 않은 상태에서는 수식을 복잡하게 꼬거나 난해한 방법으로 문제를 해결해야 하는 경우가 많으므로 가능하면 데이터를 미리 정리하는 것이 좋습니다. 데이터를 정리하는 방법은 다음과 같이 여러 가지가 …
1. 이동 옵션이란? 엑셀의 '이동 옵션'은 '원하는 셀을 한번에 선택'하는 기능입니다. '이동 옵션'이라는 이름만으로는 이 기능이 하는 일을 떠올리기가 쉽지 않습니다. 영문 버전 엑셀에서는 'Go To Special'이라고 되어 있네요. 점점 미궁속으로 빠지는 이름이네요. 아무튼 '이동 옵션'은 어딘가로 이동하는 것이 아니라 '셀을 선택하는 기능'이라고 이해하시면 됩니다. …
엑셀에서 셀에 잘못된 데이터가 입력되지 않도록 하고자 할 때 데이터유효성 검사라는 기능을 이용하여 입력값을 체크합니다. 보통은 입력 가능한 목록을 만들어 놓고 체크하거나 숫자 또는 날짜 값만 입력받는 방식으로 체크를 합니다. 이런 방법은 입력값 체크 유형이 단순한 경우에는 유용하긴 하지만 입력값 체크 유형이 복잡할 경우에는 뭔가 …
