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엑셀 자동 채우기의 모든 것

엑셀은 데이터를 효율적으로 빠르게 입력할 수 있는 여러가지 방법을 제공합니다. 그 중에서 '자동 채우기' 기능은 반복적으로 입력하는 값의 패턴을 인식하여 자동으로 값을 입력해 주는 기능입니다. 이 기능을 이용하면 단순, 반복적인 작업을 빠른 속도로 끝낼 수 있습니다.

자동채우기는 보통 숫자 또는 수식에서 많이 사용하는데 문자, 숫자와 문자 혼합, 사용자가 지정한 목록으로도 자동으로 채우기 기능을 사용할 수 있습니다.

실습용 엑셀파일 다운로드 : 엑셀자동채우기.xlsx

 

1. 숫자 자동 채우기

1) 세로로 자동 채우기

다음과 같이 표에 숫자 값이 일부만 채워져 있을 때 나머지 범위를 '자동채우기'를 이용하여 채워보겠습니다.

엑셀 자동 채우기 - 숫자

  • 먼저 값이 채워진 영역을 마우스로 선택하고
  • 선택영역의 오른쪽 밑에 마우스 커서를 가져다 놓으면 십자가 모양(+)이 생긴다.
  • 이 상태에서 마우스를 클릭한 채로 마우스를 [B14] 셀까지 당긴다.

셀 범위에 연속해서 숫자를 1,2를 넣고 아래로 당기면 엑셀은 값이 1씩 증가할 것이라고 판단하고 그 다음 값을 3, 4, 5... 이런 식으로 자동으로 입력해 줍니다.

엑셀 자동 채우기 - 숫자

자동채우기의 몇 가지 예를 더 살펴보겠습니다.

아래와 같이

  • 1,3을 입력한 경우
  • 5,4를 입력한 경우
  • 1만 입력한 경우

어떻게 자동채우기가 되는 지 확인해 보겠습니다.

엑셀 자동 채우기 - 숫자

다음과 같이 자동채우기가 되었습니다. 미리 입력해 놓은 숫자 사이의 증가, 감소 등의 패턴을 인식하여 '자동채우기'가 되었습니다.

엑셀 자동 채우기 - 숫자

자동채우기는 미리 입력된 숫자 사이의 패턴을 인식하여 채워주는 기능이므로 마지막에 숫자 '1' 한 개만 입력한 경우에는 패턴을 알 수 없으므로 그냥 '1'만 채워진 것을 알 수 있습니다.

 

2)가로로 자동채우기

'자동채우기'는 세로 뿐만 아니라 다음과 같이 가로 방향으로도 채우기를 할 수 있습니다.

엑셀 자동 채우기 - 숫자

엑셀 자동 채우기 - 숫자

 

Tip! 더블클릭으로 자동채우기

지금까지 살펴본 자동채우기는 채우기를 원하는 영역까지 마우스를 당겨야 했는데, 다음과 같이 인접한 셀이 있으면 끝 범위를 알 수 있기 때문에 아래로 당기지 않고

엑셀 자동 채우기 - 숫자

범위 선택 후 십자가 모양을 더블클릭만 해도 자동으로 채워 집니다.

엑셀 자동 채우기 - 숫자

엑셀 자동 채우기 - 숫자

 

2. 날짜 자동 채우기

1) 날짜 패턴으로 자동 채우기

날짜 값도 숫자 자동채우기와 크게 다르지 않습니다. 다만, 날짜의 특성 상 몇가지 유용한 채우기 옵션이 있습니다.

아래와 같이

  • 2021-09-01, 2021-09-02를 입력한 경우
  • 2021-09-01, 2021-09-03을 입력한 경우
  • 2021-09-01만 입력한 경우

어떻게 자동채우기가 되는 지 확인해 보겠습니다.

엑셀 자동 채우기 - 날짜

다음과 같이 숫자 값 '자동 채우기'와 유사한 방식으로 채워지는데 마지막은 그냥 자동으로 1일씩 증가했습니다.

숫자와 달리 날짜는 하나만 입력해도 1일씩 자동으로 증가하는 방식으로 채워집니다.

엑셀 자동 채우기 - 날짜

2) 날짜 값 자동 채우기 옵션

아래 그림과 같이 날짜값 자동채우기를 하면 자동 채우기 옵션 단추가 나타납니다.
이 옵션 단추를 클릭하면 여러 방식으로 날짜를 채울 수 있습니다.

'평일 단위 채우기'를 선택하면 토요일, 일요일을 제외한 날짜만 자동으로 채워집니다.

엑셀 자동 채우기 - 날짜

아래 그림은 '평일 단위 채우기'를 선택한 결과입니다. 요일을 표시해 보면 토요일, 일요일은 제외하고 표시된 것을 알 수 있습니다.

엑셀 자동 채우기 - 날짜

 

'월 단위 채우기'를 선택하면 다음과 같이 1개월단위로 건너뛰면서 표시됩니다.

엑셀 자동 채우기 - 날짜

 

3. 텍스트 자동 채우기

1) 텍스트 패턴별 자동 채우기

텍스트도 패턴이 있으면 패턴에 맞도록 '자동 채우기'가 됩니다.

다음과 같이 과일 이름이 입력되어 있을 때...

엑셀 자동 채우기 - 텍스트

텍스트는 다음과 같이 항목을 반복하는 형태로 자동 채우기가 됩니다.

엑셀 자동 채우기 - 텍스트

 

2) 사용자 지정 목록으로 자동 채우기

만약 '사용자 지정 목록'에 있는 값중에 하나를 입력하고 자동 채우기를 하면 이 목록에 있는 값으로 채워집니다.

※ [사용자 지정 목록] 대화상자 열기 : 
리본메뉴 [파일] --> [옵션] --> [고급] --> [일반] --> [사용자 지정 목록 편집]

엑셀 자동 채우기 - 텍스트

위 그림의 목록을 보면 요일, 월, 분기 등 여러 가지 '사용자 지정 목록'이 있습니다.

그 중에서 '요일' 값으로 자동 채우기를 해 보겠습니다.

아래 그림처럼 일요일에 해당하는 '일'을 입력하고 자동 채우기를 하면 요일 순서대로 값이 채워집니다.

엑셀 자동 채우기 - 텍스트

 

4. 텍스트,숫자가 섞여 있을 때 자동 채우기

1) 숫자+텍스트, 텍스트+숫자

동일하게 반복되는 텍스트에 숫자가 섞여 있으면 숫자 패턴대로 자동 채우기가 됩니다.

숫자와 달리 항목이 '숫자와 텍스트가 섞여 있는 유형'은 항목만 한 개만 입력되어 있어도 숫자값이 증가하면서 자동 채우기가 됩니다.

엑셀 자동 채우기 - 텍스트,숫자 혼합        엑셀 자동 채우기 - 텍스트,숫자 혼합

 

2) 텍스트에 숫자가 여러 번 나타나는 경우

텍스트에 숫자가 두번 등 여러 번 나타나는 경우에는 마지막에 나타나는 숫자만 반복됩니다.

엑셀 자동 채우기 - 텍스트,숫자 혼합

 

5. 수식 자동 채우기

수식 '자동 채우기' 기능은 실무에서는 가장 많이 사용하는 기능입니다.

상대참조, 절대참조, 혼합참조 방식에 따라 자동채우기 방식의 차이가 있습니다.

아래의 예는 상대참조 방식으로 자동 채우기를 합니다.

엑셀 자동 채우기 - 수식

다음과 같이 상대참조 방식으로 수식이 채워진 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 자동 채우기 - 수식

※ '수식 자동 채우기'에 대한 자세한 내용은 다음 링크를 참고하세요.

[ 엑셀 상대참조/절대참조/혼합참조 ]

 

6. 사용자 지정 목록 자동 채우기

위에서 살펴본대로  '사용자 지정 목록'에 있는 값 중에 하나를 입력하고 자동 채우기를 하면 이 목록에 있는 값으로 채워집니다. 만약 '사용자 지정 목록'에 원하는 목록이 없다면 원하는 항목을 추가할 수 있습니다.

※ [사용자 지정 목록] 대화상자 열기 : 
리본메뉴 [파일] --> [옵션] --> [고급] --> [일반] --> [사용자 지정 목록 편집]

엑셀 자동 채우기 - 사용자 지정 목록

 

1) 사용자 지정 목록 추가하기

'사용자 지정 목록'에 원하는 목록을 다음과 같이 추가할 수 있습니다.

다음의 예는 우리나라의 행정구역 목록을 추가하는 경우입니다.

  • 항목의 이름을 입력하고 콤마를 입력하고 다음항목을 입력하고 콤마입력... 순서로 반복하며 끝 항목까지 입력
  • <추가> 버튼 클릭

엑셀 자동 채우기 - 사용자 지정 목록

 

  • <추가> 버튼을 클릭하면 아래와 같이 입력한 항목이 목록으로 표시되고
  • <확인> 버튼을 클릭하면 최종적으로 목록에 추가된다

엑셀 자동 채우기 - 사용자 지정 목록

※ 참고 : 위의 예처럼 목록을 수작업으로 입력하면 시간도 오래 걸리고 오류의 가능성이 많습니다. 많은 항목으로 목록을 만들어야 한다면 엑셀 시트에 목록을 만들어 놓고 <가져오기> 버튼을 클릭하여 가져오면 편리하게 한번에 가져올 수 있습니다.

 

2) 사용자 지정 목록으로 자동 채우기

방금 추가한 대한민국 행정구역 목록을 이용하여 다음과 같이 행정 구역별 행사 자료를 만들어야 할 때 '서울특별시'만 입력해 놓고 자동 채우기를 하면

엑셀 자동 채우기 - 사용자 지정 목록

다음과 같이 '부산광역시'부터 '제주특별자치도'까지 자동으로 채워집니다.

엑셀 자동 채우기 - 사용자 지정 목록

 

 


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