엑셀은 데이터를 효율적으로 빠르게 입력할 수 있는 여러가지 방법을 제공합니다. 그 중에서 '자동 채우기' 기능은 반복적으로 입력하는 값의 패턴을 인식하여 자동으로 값을 입력해 주는 기능입니다. 이 기능을 이용하면 단순, 반복적인 작업을 빠른 속도로 끝낼 수 있습니다.
자동채우기는 보통 숫자 또는 수식에서 많이 사용하는데 문자, 숫자와 문자 혼합, 사용자가 지정한 목록으로도 자동으로 채우기 기능을 사용할 수 있습니다.
1. 숫자 자동 채우기
1) 세로로 자동 채우기
다음과 같이 표에 숫자 값이 일부만 채워져 있을 때 나머지 범위를 '자동채우기'를 이용하여 채워보겠습니다.
- 먼저 값이 채워진 영역을 마우스로 선택하고
- 선택영역의 오른쪽 밑에 마우스 커서를 가져다 놓으면 십자가 모양(+)이 생긴다.
- 이 상태에서 마우스를 클릭한 채로 마우스를 [B14] 셀까지 당긴다.
셀 범위에 연속해서 숫자를 1,2를 넣고 아래로 당기면 엑셀은 값이 1씩 증가할 것이라고 판단하고 그 다음 값을 3, 4, 5... 이런 식으로 자동으로 입력해 줍니다.
자동채우기의 몇 가지 예를 더 살펴보겠습니다.
아래와 같이
- 1,3을 입력한 경우
- 5,4를 입력한 경우
- 1만 입력한 경우
어떻게 자동채우기가 되는 지 확인해 보겠습니다.
다음과 같이 자동채우기가 되었습니다. 미리 입력해 놓은 숫자 사이의 증가, 감소 등의 패턴을 인식하여 '자동채우기'가 되었습니다.
자동채우기는 미리 입력된 숫자 사이의 패턴을 인식하여 채워주는 기능이므로 마지막에 숫자 '1' 한 개만 입력한 경우에는 패턴을 알 수 없으므로 그냥 '1'만 채워진 것을 알 수 있습니다.
2)가로로 자동채우기
'자동채우기'는 세로 뿐만 아니라 다음과 같이 가로 방향으로도 채우기를 할 수 있습니다.
Tip! 더블클릭으로 자동채우기
지금까지 살펴본 자동채우기는 채우기를 원하는 영역까지 마우스를 당겨야 했는데, 다음과 같이 인접한 셀이 있으면 끝 범위를 알 수 있기 때문에 아래로 당기지 않고
범위 선택 후 십자가 모양을 더블클릭만 해도 자동으로 채워 집니다.
2. 날짜 자동 채우기
1) 날짜 패턴으로 자동 채우기
날짜 값도 숫자 자동채우기와 크게 다르지 않습니다. 다만, 날짜의 특성 상 몇가지 유용한 채우기 옵션이 있습니다.
아래와 같이
- 2021-09-01, 2021-09-02를 입력한 경우
- 2021-09-01, 2021-09-03을 입력한 경우
- 2021-09-01만 입력한 경우
어떻게 자동채우기가 되는 지 확인해 보겠습니다.
다음과 같이 숫자 값 '자동 채우기'와 유사한 방식으로 채워지는데 마지막은 그냥 자동으로 1일씩 증가했습니다.
숫자와 달리 날짜는 하나만 입력해도 1일씩 자동으로 증가하는 방식으로 채워집니다.
2) 날짜 값 자동 채우기 옵션
아래 그림과 같이 날짜값 자동채우기를 하면 자동 채우기 옵션 단추가 나타납니다.
이 옵션 단추를 클릭하면 여러 방식으로 날짜를 채울 수 있습니다.
'평일 단위 채우기'를 선택하면 토요일, 일요일을 제외한 날짜만 자동으로 채워집니다.
아래 그림은 '평일 단위 채우기'를 선택한 결과입니다. 요일을 표시해 보면 토요일, 일요일은 제외하고 표시된 것을 알 수 있습니다.
'월 단위 채우기'를 선택하면 다음과 같이 1개월단위로 건너뛰면서 표시됩니다.
3. 텍스트 자동 채우기
1) 텍스트 패턴별 자동 채우기
텍스트도 패턴이 있으면 패턴에 맞도록 '자동 채우기'가 됩니다.
다음과 같이 과일 이름이 입력되어 있을 때...
텍스트는 다음과 같이 항목을 반복하는 형태로 자동 채우기가 됩니다.
2) 사용자 지정 목록으로 자동 채우기
만약 '사용자 지정 목록'에 있는 값중에 하나를 입력하고 자동 채우기를 하면 이 목록에 있는 값으로 채워집니다.
※ [사용자 지정 목록] 대화상자 열기 :
리본메뉴 [파일]→[옵션]→[고급] →[일반] →[사용자 지정 목록 편집]
위 그림의 목록을 보면 요일, 월, 분기 등 여러 가지 '사용자 지정 목록'이 있습니다.
그 중에서 '요일' 값으로 자동 채우기를 해 보겠습니다.
아래 그림처럼 일요일에 해당하는 '일'을 입력하고 자동 채우기를 하면 요일 순서대로 값이 채워집니다.
4. 텍스트,숫자가 섞여 있을 때 자동 채우기
1) 숫자+텍스트, 텍스트+숫자
동일하게 반복되는 텍스트에 숫자가 섞여 있으면 숫자 패턴대로 자동 채우기가 됩니다.
숫자와 달리 항목이 '숫자와 텍스트가 섞여 있는 유형'은 항목만 한 개만 입력되어 있어도 숫자값이 증가하면서 자동 채우기가 됩니다.
2) 텍스트에 숫자가 여러 번 나타나는 경우
텍스트에 숫자가 두번 등 여러 번 나타나는 경우에는 마지막에 나타나는 숫자만 반복됩니다.
5. 수식 자동 채우기
수식 '자동 채우기' 기능은 실무에서는 가장 많이 사용하는 기능입니다.
상대참조, 절대참조, 혼합참조 방식에 따라 자동채우기 방식의 차이가 있습니다.
아래의 예는 상대참조 방식으로 자동 채우기를 합니다.
다음과 같이 상대참조 방식으로 수식이 채워진 것을 확인할 수 있습니다.
※ '수식 자동 채우기'에 대한 자세한 내용은 다음 링크를 참고하세요.
6. 사용자 지정 목록 자동 채우기
위에서 살펴본대로 '사용자 지정 목록'에 있는 값 중에 하나를 입력하고 자동 채우기를 하면 이 목록에 있는 값으로 채워집니다. 만약 '사용자 지정 목록'에 원하는 목록이 없다면 원하는 항목을 추가할 수 있습니다.
※ [사용자 지정 목록] 대화상자 열기 :
리본메뉴 [파일]→[옵션]→[고급] →[일반] →[사용자 지정 목록 편집]
1) 사용자 지정 목록 추가하기
'사용자 지정 목록'에 원하는 목록을 다음과 같이 추가할 수 있습니다.
다음의 예는 우리나라의 행정구역 목록을 추가하는 경우입니다.
- 항목의 이름을 입력하고 콤마를 입력하고 다음항목을 입력하고 콤마입력... 순서로 반복하며 끝 항목까지 입력
- <추가> 버튼 클릭
- <확인> 버튼을 클릭하면 최종적으로 목록에 추가됩니다.
※ 참고 : 위의 예처럼 목록을 수작업으로 입력하면 시간도 오래 걸리고 오류의 가능성이 많습니다. 많은 항목으로 목록을 만들어야 한다면 엑셀 시트에 목록을 만들어 놓고 <가져오기> 버튼을 클릭하여 가져오면 편리하게 한번에 가져올 수 있습니다.
2) 사용자 지정 목록으로 자동 채우기
방금 추가한 대한민국 행정구역 목록을 이용하여 다음과 같이 행정 구역별 행사 자료를 만들어야 할 때 '서울특별시'만 입력해 놓고 자동 채우기를 하면
다음과 같이 '부산광역시'부터 '제주특별자치도'까지 자동으로 채워집니다.
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