일상생활에서 숫자나 날짜는 동일한 값이라도 표시되는 방식이 다른 경우가 많습니다. 숫자의 경우 천 단위 쉼표를 붙여서 표시하기도 하지만 붙이지 않는 경우도 있고, 날짜의 경우 '2021-09-10', '9월 10일' 또는 '9/10'등 동일한 날짜를 다양한 형태로 표시할 수 있습니다. 엑셀에서는 이렇게 목적에 따라서 동일한 값을 여러 형태로 표시하기 위해 '표시형식'이라는 방식을 사용합니다.
이번 글에서는 몇 가지 예를 통해서 셀에 값이나 수식을 입력하면 내부적으로 어떻게 저장되고 '표시형식'을 통해 어떠한 방식으로 값이 표시되는 지 알아보겠습니다.
값을 입력하고 표시형식 변경하기
[B2]셀 숫자 3000을 입력합니다. 기본 표시형식이 '일반'이므로 입력된 그대로 3000으로 표시됩니다.
이번에는 [B2]셀에 입력된 값은 그대로 둔채 표시형식을 '회계'로 변경해 보겠습니다.
내부에 저장된 3000이라는 값은 그대로이지만 표시형식이 '회계'로 되었으므로 원화표시에 천단위 쉼표가 찍힌 숫자로 표시됩니다.
이번에는 [B2]셀에 입력된 값은 그대로 둔채 표시형식을 '날짜'로 변경해 보겠습니다.
내부에 저장된 3000이라는 값은 그대로이지만 표시형식이 '날짜'로 되었으므로 다음 그림과 같이 날짜로 표시됩니다. 왜 숫자가 갑자기 날짜로 바뀌는지는 '엑셀에서 날짜와 관련된 수식과 함수 기초'편에 자세히 설명되어 있으니 참고하시면 됩니다.
셀에 값을 입력하고 표시하는 원리
위의 3가지 경우를 정리해 보면 다음과 같습니다. '엑셀은 내부에 저장하는 값과 달리 표시형식에 따라 셀에 표시되는 것이 다를 수 있다'는 사실을 알 수 있습니다.
위의 경우 이외에 몇 가지 더 살펴보겠습니다.
- 텍스트는 저장되는 값이나 표시되는 형식이 동일합니다.
- 날짜는 입력과 동시에 숫자로 저장되고 날짜형식으로 표시됩니다.
- 수식을 입력하면 수식자체가 저장되고 표시형식을 통해서 수식계산의 결과가 표시됩니다.
셀에 입력할 수 있는 값, 수식의 유형
위에서 몇 가지 입력 유형을 알아 보았는데 다음과 같이 실무에서 주의할 점을 포함하여 좀 상세히 정리해 보겠습니다.
셀에 입력할 수 있는 유형은 숫자,텍스트,논리값,수식이 있으며 계산의 결과로 표시되는 '오류표시'가 있습니다.
숫자
엑셀에서 숫자는 좀 특별합니다. 숫자뿐 아니라 날짜와 시간을 저장할 때도 숫자를 사용합니다.
숫자는 표시형식을 어떻게 지정하느냐에 따라 '같은 값'이라도 표시하는 모양이 달라집니다.
분수는 다른 값과 달리 입력하는 방법이 좀 특이합니다.
숫자 0을 먼저 입력한 후 공백(스페이스바로 입력)을 한 칸 입력 후 3/4을 입력합니다.
텍스트
텍스트는 셀에 입력한대로 저장되고 화면에 표시됩니다.
만약, 텍스트가 수식의 일부로 포함될 때는 쌍따옴표로 묶어 주어야 합니다. 텍스트를 쌍따옴표로 묶지 않으면 #NAME? 오류가 발생합니다.
논리값
논리값은 'TRUE(참)', 'FALSE(거짓)'이 있습니다.
논리값을 직접 입력할 수도 있지만 이렇게 쓸일은 거의 없고 계산의 결과로 표시되거나 계산의 중간 결과로 활용됩니다.
위에서 =IF(5>1,"바름","틀림") 수식에서 IF함수안의 '5>1'의 결과는 TRUE이므로 IF함수는 최종적으로 '바름'으로 판단합니다.
수식
수식은 아래와 같이 다양한 형태로 구성할 수 있습니다. 수식을 입력하면 '수식을 입력한대로 저장'하고 표시형식에 지정된대로 표시해 줍니다.
오류
오류는 입력 유형이 아니라 계산의 결과로 표시되는 것입니다.
예를 들어 아래와 같이 =Good & "Morning" 을 입력하면 Good이라는 이름을 정의하지 않았다면 엑셀은 '그런 이름은 없다' 는 의미로 #NAME? 오류를 표시합니다.
이상으로 간단히 '엑셀에서 값을 입력하고 표시하는 원리'와 '셀에 입력되는 유형'에 대해 알아 보았는데 자세한 '표시형식' 사용법은 다음 글에서 알아 보겠습니다.
엑셀 수식 강좌
[ 수식 다루기 ]
[ 엑셀에서 입력과 표시방법 ]
- 엑셀에서 값을 입력하고 표시하는 원리
- 셀서식을 지정하여 원하는 형태로 표시하기
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[ 수식에서 셀과 범위 참조 방식 ]
[ 엑셀을 제대로 쓰는 데이터처리 ]
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