엑셀에서 Claude(클로드) AI 사용하기
엑셀에서 사용할 수 있는 AI 서비스는 Microsoft Copilot in Excel, ChatGPT for Excel, Claude for Excel 등 여러 가지가 있는데 오늘은 Claude for Excel을 소개해드립니다.
Claude(클로드) AI를 엑셀에서 사용하면...
- 이제 골치아픈 엑셀 수식을 몰라도 AI 알아서 복잡한 수식을 작성하고
- 오류가 난 수식을 고치고
- 엑셀을 사용하면서 힘들었던 것을 이제 AI에게 시킬 수 있다
고 합니다.
실제로 써보니 어려운 수식도 작성하고 문제점도 잘 찾아내는 것 같습니다. 그렇지만 AI는 가끔 엉뚱한 답변을 내놓기 때문에 100% 믿으면 안되고 항상 확인하면서 사용해야 합니다. AI가 잘했는지 확인할려면 역시 엑셀을 잘 알아야 하네요.
PC에 아무 엑셀만 설치되어 있으면 Claude AI를 쓸 수 있는 것은 아니고 유료 구독형 제품인 Microsoft 365 버전이 설치되어 있고, Claude는 Pro, Max, Team 및 Enterprise 유료 플랜을 구독한 경우에 사용할 수 있습니다.
설치
다음 링크를 클릭하여 설치를 시작하세요.
Claude for Microsoft 365 설치 링크
1. Claude for Microsoft 365 받기
다음과 같이 Claude for Microsoft 365가 보이면 [지금 받기] 클릭하세요.
2. Microsoft Marketplace에 로그인
다음 창이 나타나면 Microsoft 365 가입시 사용한 이메일 주소를 입력하고 로그인하세요.
3. 계속하려면 세부 정보 확인
로그인 성공한 경우 '계속하려면 세부 정보 확인'이 나타나며 이름은 기본으로 입력되어 있습니다. 국가/지역은 필수 이므로 선택합니다.
4. 추가 기능 시작: Excel에서 열기
이제 추가 기능을 시작하면 됩니다. 'Excel에서 열기'를 클릭합니다.
5. Claude Log in
엑셀이 열리고 오른쪽에 사이드패널이 로드 중... 으로 표시되는데 조금 기다리면 다음 그림과 같이 사이드패널에서 'Log in'하라고 나옵니다.
이건 Microsoft 365 Login이 아니고 Claude Login이므로 Claude Id로 로그인합니다. Claude 가입이 되어 있지 않다면 [Log in] 버튼 아래에 있는 [Sign up]을 클릭해서 가입을 진행(요금제는 Pro 이상 선택)하고 다시 Login하면 됩니다.
※ 무한대기 상태인 경우가 있는데 이 때는 엑셀 닫고 새로 열고 화면 오른쪽 위의 'Claude'를 클릭하고 다시 시작하면 됩니다.
로그인 성공하면 [Continue] 클릭하여 계속 진행합니다. Next... Next... 눌러서 끝까지 진행합니다.
진행중에 웹브라우저에서 다음과 같이 'Claude for Excel 연결' 화면이 나오면 [연결] 클릭 → [승인] 버튼 크릭하여 Log in을 마무리합니다.
사용 방법
사용 방법은 간단합니다. 엑셀 화면 오른쪽의 사이드 패널의 프롬프트 입력란에 원하는 내용을 입력하기면 하면 됩니다. 단순한 합계부터 어려운 수식, 문제있는 시트 원인 분석 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.
단순한 수식 작성 - 합계
단순한 합계부터 시작해보겠습니다. 아래 그림의 표에서 ① 합계를 구할 범위 [C7:E7] 를 선택하고 프롬프트 입력란에 ② 선택한 범위에 합계를 구해줘를 입력하고 Enter를 누릅니다.
Claude AI가 시트에 수식을 입력하기 위해서 허용해 주어야 합니다. 아래와 같이 Permission required(허락 필요)가 나오면 [Allow once] (한번만 허용)를 클릭합니다. 매번 누르는 것이 귀찮다면 [Always allow] (항상 허용)를 클릭하면 됩니다.
다음과 같이 Claude AI가 셀에 합계 수식을 입력했습니다.
AI 작성한 수식을 확인해보면 잘 들어가 있습니다.
조금 복잡한 수식 작성 - 순위
이번에는 조금 복잡한 수식을 AI에게 시켜보겠습니다.
예전에 제가 올린 글 엑셀에서 그룹별 순위 구하기에 나오는 예제인데 제가 작성한 수식을 지우고 AI에게 시켜보겠습니다.
아래 그림의 표에서 ① 순위를 구할 범위 [E5:G14] 를 선택하고 프롬프트 입력란에 ② 선택된 셀에 수식을 채워줘를 입력하고 Enter를 누릅니다. 순위를 구하라는 말은 하지도 않았지만 타이틀에 순위라고 쓰져 있어서 그런지 알아서 잘 수식을 입력해 줍니다.
아래와 같이 'Permission required(허락 필요)'나 나오면 ③ [Allow once]를 클릭합니다.
전체 순위, 부서내 순위, 부서내 순위(배열수식) 모두 수식이 정상적으로 입력되었습니다.
문제가 있는 시트 분석
이번에는 순환참조 문제가 있는 시트를 주고 어떤 문제가 있는 확인해달라고 하겠습니다.
프롬프트 입력란에 ① 이 시트에 어떤 문제가 있는지 확인해줘라고 입력합니다.
다음과 같이 답변이 나옵니다. 제대로 분석했네요. 문제를 수정할건지 물어보네요.
신기합니다. 이제 엑셀 블로그 안보고 AI에게 다 시키면 되겠네요. 물론 돈이 들지만요.
| 문제를 발견했습니다. 집계 시트에 순환참조가 있고, 그로 인해 5월(D11) 가맹대리점 합계가 잘못 계산되고 있습니다.
주요 문제 집계 D11 셀의 수식이 =D5로 되어 있습니다.
올바른 수식은 다른 월(C11, E11~H11)처럼 =SUM(D12:D15)여야 합니다. 2. 합계 검증 오류 집계 I16 의 검증 셀(Ok 표시)도 D11 오류 때문에 실제로는 1,594만원 차이가 있을 수 있는데, I5가 SUM(C5:H5)로 계산되므로 D5에 가맹분이 안 들어간 상태로 "Ok"가 나오는 잘못된 검증입니다. 즉 체크 수식이 실제 오류를 못 잡고 있습니다. 수정해드릴까요? D11을 =SUM(D12:D15)로 고치면 순환참조가 해소되고 5월 가맹대리점 합계(5,605,550 + 2,714,000 + 0 + 1,614,400 = 9,933,950)가 정상 반영되어 D5와 전체 총합이 맞게 됩니다. |
프롬프트 입력란에 ③ 수정해줘라고 입력합니다.
아래와 같이 Permission required(허락 필요)나 나오면 ④ [Allow once]를 클릭합니다.
⑤ Claude AI가 [D11] 셀에 순환참조 대신에 정상적인 합계 수식을 입력하고 ⑥ 수정완료했다고 알려줍니다.
주의 사항
AI는 좋은 도구이지만 다음과 같이 주의해야 할 사항이 있습니다.
- 앞에서도 이야기 했지만 AI는 가끔 엉뚱한 답변을 내놓기 때문에 100% 믿으면 안되고 항상 확인하면서 사용해야 합니다.
- 프롬프트에 입력하는 내용과 AI가 처리한 내용은 내가 사용하고 있는 PC 외부의 AI 서버로 전송될 수 있으므로 개인정보, 기업의 기밀정보 등 민감한 정보를 AI에서 사용할 때 주의해야 합니다.
