엑셀 조건부서식의 모든 것

엑셀의 조건부 서식을 사용하면 셀에 입력된 값이 정해진 조건을 만족하면 원하는 서식(배경색, 폰트 색상, 아이콘 등)으로 강조 표시를 할 수 있습니다. 조건부 서식을 활용하면 중요한 데이터를 빠르게 파악하거나, 잘못 입력된 데이터를 손쉽게 찾아낼 수 있습니다.

 

조건부 서식 종류

리본메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → [조건부 서식]을 클릭하면 미리 정의된 조건부 서식이 아래와 같이 5개 종류가 있고 필요 시 새로 만들 수도 있습니다.

 

1) 셀 강조 규칙

셀에 입력된 숫자가 정해진 기준을 만족하거나, 셀에 특정 텍스트가 포함되어 있거나, 셀의 값이 중복인 조건 등을 만족하면 셀에 강조 표시를 할 수 있습니다.

2) 상위/하위 규칙

셀에 입력된 값의 순위 조건을 만족하는 셀에 강조 표시를 할 수 있습니다.

3) 데이터 막대

데이터 막대를 사용하면 셀 값의 크기에 따라 가로 막대의 너비가 달라집니다. 값이 크면 넓게, 작으면 좁게 표시되어 값의 크기를 시각적으로 바로 확인할 수 있습니다.

4) 색조

셀 값의 크기에 따라 배경색이 달라집니다. 예를 들어 셀 값이 크면 배경색을 진하게 작으면 연하게 표시하여 값의 크기, 값의 변화 정도를 시각적으로 바로 확인할 수 있습니다.

5) 아이콘 집합

아이콘 집합에는 방향 화살표, 신호등, 깃발 등 여러 모양이 있습니다. 아이콘 집합을 사용하면 셀 값의 크기에 따라 아이콘의 모양이나 색을 다르게 표시할 수 있습니다. 예를 들어 달성률이 100% 이상이면 초록 신호등, 100% 미만이면 황색 신호등으로 표시할 수 있습니다.

 

 

조건부 서식 적용

다음과 같이 영업 본부별 판매 자료가 있다고 할 때 '상반기 목표' 열의 금액이 650,000보다 크면 셀 강조 표시를 해 보겠습니다.

① '상반기 목표' 범위 [C5:C14]를 선택하고(제목행은 포함하지 않음)

 

리본 메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → ② [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [보다 큼]을 선택

 

대화상자가 나타나면 ③ [다음 값보다 큰 셀의 서식 지정]에 숫자 650,000 입력 → ④ [적용할 서식]에서 원하는 서식을 선택 → ⑤ <확인> 버튼을 클릭합니다.

 

다음과 같이 조건부 서식이 적용되어 '상반기 목표' 금액이 650,000보다 큰 셀에 색상이 표시됩니다.

 

추가로 '판매실적' 열에는 데이터 막대, '달성률' 열에는 아이콘을 적용한 모습입니다.

 

여기에서 설명하지 않은 다른 서식도 비슷한 방법으로 조건부 서식을 지정할 수 있습니다.

 

 

조건부 서식 규칙 관리

[조건부 서식 규칙 관리자]를 사용하여 규칙 추가, 편집, 삭제, 복사, 우선순위 조정 작업을 할 수 있습니다.

이미 만들어진 조건부 서식 편집하기

다음과 같이 이미 만들어진 조건부 서식을 편집해 보겠습니다.

① 조건부 서식이 적용된 데이터 범위 선택

 

리본 메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → ② [조건부 서식] → [규칙 관리] 선택

 

[조건 서식 규칙 관리자] 대화상자에서 편집할 ③ 규칙 선택 → ④ <규칙 편집> 버튼 클릭

 

[서식 규칙 편집] 대화상자가 열리면 [규칙 유형 선택] 목록에서 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정'을 선택하고

⑤ 연산자를 '>='로 변경

⑥ 값은 500000으로 변경

⑦ 필요시 <서식> 버튼을 클릭하여 셀 서식 변경

 

[셀 서식] 대화상자에서 ⑧ [표시형식], [글꼴], [테두리], [채우기] 탭을 선택하여 글꼴, 배경색 등을 원하는 모양으로 선택 → ⑨ <확인> 버튼 클릭

 

최종적으로 다음과 같이 서식이 변경됩니다(빨간색 배경색을 연두색으로, 폰트 색상은 검정색으로 변경).

 

규칙 삭제, 복사, 적용 우선순위 조정

셀에 적용된 조건부 서식 규칙은 [조건부 서식 규칙 관리자]에서 확인할 수 있으며, 규칙을 선택하여 삭제, 복사, 우선 순위 조정 작업을 할 수 있습니다.

메뉴 경로 : 리본 메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → [조건부 서식] → [규칙 관리] → [조건부 서식 규칙 관리자]

 

규칙 삭제

<규칙 삭제> : 선택한 규칙을 삭제합니다.

규칙 복사

<중복된 규칙>  : 선택한 규칙을 복사합니다(엑셀 2021 이상 버전부터 사용 가능).
버튼 이름의 번역이 이상합니다. 영문판에는 Duplicate Rules라고 되어 있는데 '규칙 복사'라고 하는 것이 맞는 것 같습니다.

규칙 적용 우선 순위 조정

<위, 아래 이동> 버튼 : <중복된 규칙> 오른쪽의 이동 버튼은 선택한 규칙을 위, 아래로 이동하여 적용 순서를 정합니다. 하나의 셀에 여러 규칙이 적용되어 있을 때 적용 우선 순위를 결정합니다.

예를 들어 아래 그림과 같이 '상반기 목표'열에는 규칙이 2개가 동시에 적용되어 있는데 적용 범위가 겹칩니다.

두 번째 규칙인 '셀 값 >= 500000' 규칙은 첫 번째 규칙보다 우선 순위가 낮으므로 50만원 이상이지만 빨간색으로 적용되지 않는 셀이 있습니다.
① 두 번째 규칙을 선택하고 ② 규칙 순서 이동 버튼으로 위로 올리면 규칙이 적용됩니다.

 

두 번째에 있던 규칙을 위로 올린 결과 50만원인 셀에 빨간색 배경이 적용되었습니다.

 

 

새 규칙 만들기

만약 미리 정의된 5개의 조건부 서식 규칙 중에 필요한 것이 없다면 [새 서식 규칙] 대화상자에서 직접 만들 수 있습니다.

새로 만들 수 있는 규칙은 6개 유형이 있습니다.

• 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정
• 다음을 포함하는 셀만 서식 지정
• 상위 또는 하위 값만 서식 지정
• 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정
• 고유 또는 중복 값만 서식 지정
• 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정

 

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