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엑셀 조건부서식의 모든 것

엑셀의 조건부 서식을 사용하면 셀에 입력된 값이 정해진 조건을 만족하면 원하는 서식(배경색, 폰트 색상, 아이콘 등)으로 강조 표시를 할 수 있습니다. 조건부 서식을 활용하면 중요한 데이터를 빠르게 파악하거나, 잘못 입력된 데이터를 손쉽게 찾아낼 수 있습니다.

실습용 엑셀파일 다운로드 : 조건부서식의모든것.xlsx

 

조건부 서식 종류

리본메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → [조건부 서식]을 클릭하면 미리 정의된 조건부 서식이 아래와 같이 5개 종류가 있고 필요 시 새로 만들 수도 있습니다.

엑셀 조건부서식 종류

 

1) 셀 강조 규칙

셀에 입력된 숫자가 정해진 기준을 만족하거나, 셀에 특정 텍스트가 포함되어 있거나, 셀의 값이 중복인 조건 등을 만족하면 셀에 강조 표시를 할 수 있습니다.

2) 상위/하위 규칙

셀에 입력된 값의 순위 조건을 만족하는 셀에 강조 표시를 할 수 있습니다.

3) 데이터 막대

데이터 막대를 사용하면 셀 값의 크기에 따라 가로 막대의 너비가 달라집니다. 값이 크면 넓게, 작으면 좁게 표시되어 값의 크기를 시각적으로 바로 확인할 수 있습니다.

4) 색조

셀 값의 크기에 따라 배경색이 달라집니다. 예를 들어 셀 값이 크면 배경색을 진하게 작으면 연하게 표시하여 값의 크기, 값의 변화 정도를 시각적으로 바로 확인할 수 있습니다.

5) 아이콘 집합

아이콘 집합에는 방향 화살표, 신호등, 깃발 등 여러 모양이 있습니다. 아이콘 집합을 사용하면 셀 값의 크기에 따라 아이콘의 모양이나 색을 다르게 표시할 수 있습니다. 예를 들어 달성률이 100% 이상이면 초록 신호등, 100% 미만이면 황색 신호등으로 표시할 수 있습니다.

 

 

조건부 서식 적용

다음과 같이 영업 본부별 판매 자료가 있다고 할 때 '상반기 목표' 열의 금액이 650,000보다 크면 셀 강조 표시를 해 보겠습니다.

① '상반기 목표' 범위 [C5:C14]를 선택하고(제목행은 포함하지 않음)

조건부서식 적용 - 범위 지정

 

리본 메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → ② [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [보다 큼]을 선택

조건부서식 적용 - 메뉴 선택

 

대화상자가 나타나면 ③ [다음 값보다 큰 셀의 서식 지정]에 숫자 650,000 입력 → ④ [적용할 서식]에서 원하는 서식을 선택 → ⑤ <확인> 버튼을 클릭합니다.

조건부서식 적용 - 조건 지정

 

다음과 같이 조건부 서식이 적용되어 '상반기 목표' 금액이 650,000보다 큰 셀에 색상이 표시됩니다.

조건부서식 적용 결과

 

추가로 '판매실적' 열에는 데이터 막대, '달성률' 열에는 아이콘을 적용한 모습입니다.

여러 개의 조건부 서식 적용 결과

 

여기에서 설명하지 않은 다른 서식도 비슷한 방법으로 조건부 서식을 지정할 수 있습니다.

 

 

조건부 서식 규칙 관리

[조건부 서식 규칙 관리자]를 사용하여 규칙 추가, 편집, 삭제, 복사, 우선순위 조정 작업을 할 수 있습니다.

이미 만들어진 조건부 서식 편집하기

다음과 같이 이미 만들어진 조건부 서식을 편집해 보겠습니다.

① 조건부 서식이 적용된 데이터 범위 선택

이미 만들어진 조건부 서식 편집하기 - 범위 선택

 

리본 메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → ② [조건부 서식] → [규칙 관리] 선택

이미 만들어진 조건부 서식 편집하기 - 메뉴 선택

 

[조건 서식 규칙 관리자] 대화상자에서 편집할 ③ 규칙 선택 → ④ <규칙 편집> 버튼 클릭

이미 만들어진 조건부 서식 편집하기 - 규칙 선택

 

[서식 규칙 편집] 대화상자가 열리면 [규칙 유형 선택] 목록에서 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정'을 선택하고

⑤ 연산자를 '>='로 변경

⑥ 값은 500000으로 변경

⑦ 필요시 <서식> 버튼을 클릭하여 셀 서식 변경

이미 만들어진 조건부 서식 편집하기 - 규칙 편집

 

[셀 서식] 대화상자에서 ⑧ [표시형식], [글꼴], [테두리], [채우기] 탭을 선택하여 글꼴, 배경색 등을 원하는 모양으로 선택 → ⑨ <확인> 버튼 클릭

이미 만들어진 조건부 서식 편집하기 - 규칙 편집

 

최종적으로 다음과 같이 서식이 변경됩니다(빨간색 배경색을 연두색으로, 폰트 색상은 검정색으로 변경).

이미 만들어진 조건부 서식 편집하기 - 결과

 

규칙 삭제, 복사, 적용 우선순위 조정

셀에 적용된 조건부 서식 규칙은 [조건부 서식 규칙 관리자]에서 확인할 수 있으며, 규칙을 선택하여 삭제, 복사, 우선 순위 조정 작업을 할 수 있습니다.

메뉴 경로 : 리본 메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → [조건부 서식] → [규칙 관리] → [조건부 서식 규칙 관리자]

조건부 서식 규칙 관리자 대화상자

 

규칙 삭제

<규칙 삭제> : 선택한 규칙을 삭제합니다.

규칙 복사

<중복된 규칙>  : 선택한 규칙을 복사합니다(엑셀 2021 이상 버전부터 사용 가능).
버튼 이름의 번역이 이상합니다. 영문판에는 Duplicate Rules라고 되어 있는데 '규칙 복사'라고 하는 것이 맞는 것 같습니다.

규칙 적용 우선 순위 조정

<위, 아래 이동> 버튼 : <중복된 규칙> 오른쪽의 이동 버튼은 선택한 규칙을 위, 아래로 이동하여 적용 순서를 정합니다. 하나의 셀에 여러 규칙이 적용되어 있을 때 적용 우선 순위를 결정합니다.

예를 들어 아래 그림과 같이 '상반기 목표'열에는 규칙이 2개가 동시에 적용되어 있는데 적용 범위가 겹칩니다.

두 번째 규칙인 '셀 값 >= 500000' 규칙은 첫 번째 규칙보다 우선 순위가 낮으므로 50만원 이상이지만 빨간색으로 적용되지 않는 셀이 있습니다.
① 두 번째 규칙을 선택하고 ② 규칙 순서 이동 버튼으로 위로 올리면 규칙이 적용됩니다.

조건부서식 규칙 적용 우선 순위 조정

 

두 번째에 있던 규칙을 위로 올린 결과 50만원인 셀에 빨간색 배경이 적용되었습니다.

조건부서식 규칙 적용 우선 순위 조정

 

 

새 규칙 만들기

만약 미리 정의된 5개의 조건부 서식 규칙 중에 필요한 것이 없다면 [새 서식 규칙] 대화상자에서 직접 만들 수 있습니다.

조건부서식 새 규칙 만들기

새로 만들 수 있는 규칙은 6개 유형이 있습니다.

  • 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정
  • 다음을 포함하는 셀만 서식 지정
  • 상위 또는 하위 값만 서식 지정
  • 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정
  • 고유 또는 중복 값만 서식 지정
  • 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정

 


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