MINIFS 함수 - 여러 조건을 만족하는 범위의 최소값 구하기

엑셀에서 MINIFS 함수를 이용하면 여러 개의 조건을 만족하는 범위의 최소값을 구할 수 있습니다.

MINIFS 함수는 MIN 함수와 IFS 함수가 합쳐진 형태입니다.

MIN 함수는 최소값을 구해주고, IFS 함수는 조건을 여러 개 정할 때 사용하므로 MINIFS 함수는 조건을 여러 개 정해서 최소값을 구하는 함수로 이해할 수 있습니다.

※ MINIFS 함수는 엑셀 2019 이상 버전에서 사용 가능합니다.

▶ 참고 : MIN 함수, IFS 함수

 

구문(Syntax)

 

사용 예

1) 판매실적에서 거래처별, 상품별 범위의 최소값 구하기

아래 그림의 자료에서

• 거래처가 '신촌 아트박스'이면서
• 상품이 '노트'인

것의 판매금액 중 가장 작은 값(최소값)을 구하려면 다음과 같이 수식을 입력합니다.

=MINIFS(E6:E14,C6:C14,"신촌 아트박스",D6:D14,"노트")

 

위의 수식을 정리해 보면 MINIFS 함수는 아래 그림과 같이

• [C6:C14] 범위에서
• '신촌 아트박스'인 행만 골라낸 후(주황색 박스 범위)
• [D6:D14] 범위에서
• '노트'인 행만 골라내어(파란색 박스 범위)
• 골라낸 행의 판매금액 중에서 가장 작은(최소값) 50,000원을 구해줍니다.

 

 

이번에는 위 그림의 자료에서 세가지 조건으로 최소값을 구해보겠습니다.

• 거래처가 '신촌 아트박스'이면서
• 상품이 '노트'이고
• 판매금액이 5만원보다 큰 범위에서

판매금액이 가장 작은 것(최소값)을 구하려면 다음과 같이 수식을 입력합니다. 앞에서 살펴 본 수식에 E6:E14,">50000"이 추가된 것 말고는 다른 것이 없습니다.

=MINIFS(E6:E14,C6:C14,"신촌 아트박스",D6:D14,"노트",E6:E14,">50000")

3가지 조건을 만족하는 600,000원이 구해집니다.

만약, 최소값을 구할 조건이 더 필요하다면 조건 범위와 조건을 계속 추가할 수 있고 최대  127개까지 추가할 수 있습니다.

 

 

2) 함수의 인수를 셀 참조로 입력하기

위의 예에서는 아래와 같이 인수를 직접 입력했는데 일일이 입력해 주어야 하는 불편함이 있습니다.

=MINIFS(E6:E14,C6:C14,"신촌 아트박스",D6:D14,"노트")

아래 표와 같이

• 거래처와 상품명을 표에 미리 입력하고
• 수식에서는 미리 입력된 셀을 참조하도록 하면

거래처명이나 상품명이 바뀔 때 수식은 수정할 필요 없고 표에서 거래처와 상품명만 바꾸면, 바꾼 이름으로 MINIFS함수가 작동합니다.

=MINIFS($E$6:$E$14,$C$6:$C$14,$B$22,$D$6:$D$14,C22)

 

 

※ MINIFS 함수 사용 시 주의사항

다음과 같이 가장 작은 값이 0이면 MINIFS 함수는 당연히 0을 최소값으로 구해줍니다.

 

만약, 다음과 같이 [E6] 셀의 값이 0이 아니라 공백이라면 MINIFS 함수는 '공백은 최소값을 구할 때 무시(제외)'하고 600,000원을 최소값으로 구해줍니다.

 

그런데... 조건에 해당하는 값이 모두 공백이라면 어떻게 될까요?

MINIFS 함수는 모두 공백이라고 무시(제외)하는 것이 아니라 0을 최소값으로 구해줍니다.

 

 

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