엑셀함수 SUBTOTAL - 목록이나 데이터베이스의 부분합(집계결과) 구하기

엑셀의 SUBTOTAL함수는 목록이나 데이터베이스의 부분합(집계결과)을 구해준다.

이름만 보면 합계만 구해줄 것 같지만 합계뿐만 아니라 평균, 최대값, 최소값 등 다양한 집계결과를 구해준다.

그런데 합계(SUM), 평균(AVERAGE), 최대값(MAX) 등 집계결과를 구하는 함수가 이미 있는데 굳이 이 함수를 이용하는 이유는 무엇일까? SUBTOTAL함수의 첫번째 인수를 "숨겨진 값 무시(제외)"하도록 지정하면 숨겨진 행은 집계결과에서 제외할 수 있는데 행을 "숨기기", "숨기기 취소" 하면서 집계결과를 비교해 보는 장점이 있다.

실습용 엑셀파일 다운로드 : 엑셀함수_SUBTOTAL_목록이나_데이터베이스의_부분합_구하기.xlsx

구문(Syntax)

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

목록이나 데이터베이스의 부분합(집계 결과)을 구해준다.

인수 :

function_num : 집계함수 번호

집계함수 종류	숨겨진 값 포함	숨겨진 값 무시(제외)
AVERAGE – 평균	1	101
COUNT – 숫자의 개수	2	102
COUNTA – 비어있지 않은 셀의 개수	3	103
MAX – 최대값	4	104
MIN – 최소값	5	105
PRODUCT – 곱하기	6	106
STDEV.S – 표본집단의 표준편차	7	107
STDEV.P – 모집단의 표준편차	8	108
SUM – 합계	9	109
VAR.S – 표본집단의 분산	10	110
VAR.P – 모집단의 분산	11	111

ref1 : 부분합을 계산할 첫번째 범위 또는 참조
ref2,… : 부분합을 계산할 두번째 범위 또는 참조(최대 254개까지 지정가능)