정렬의 또 다른 방법, 사용자 지정목록/색으로 정렬

엑셀에서 자료를 정렬할 때 값 기준으로 '오름차순' 또는 '내림차순'으로 정렬을 많이 하지만 내가 원하는 기준으로 정렬한다든지 셀에 표시한 색을 기준으로 정렬을 해야 할 때도 있습니다.

이번 글에서는 알아두면 요긴한 사용자 지정목록 또는 색으로 정렬하는 방법을 알아보겠습니다.

※ 엑셀에서 데이터 정렬하기 기초는 다음 링크를 참고하세요.
[엑셀강좌 - 엑셀에서 데이터 정렬하기]

실습용 엑셀파일 다운로드 : 데이터처리-데이터정렬.xlsx

1. 여러 항목 기준으로 정렬하기

사용자 지정목록 또는 색으로 정렬하는 방법을 알아 보기전에 복습차원에서 여러 항목 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 방법을 먼저 알아 보겠습니다.

다음과 같이 어떤 회사의 인사자료가 있습니다. 자료가 조직별로 정렬되어 있으면 보기도 편한데 순서없이 섞여 있습니다. 본부, 팀순으로 정렬해 보겠습니다.

01 ① 정렬할 데이터 전체 범위 [A1:G34]를 선택합니다.

② 리본 메뉴에서 [데이터] 탭 → [정렬 및 필터] 그룹 → [정렬]을 누르면 [정렬] 대화상자가 나타납니다.

02 [정렬] 대화상자에서 ① 첫 번째 정렬 필드 '본부'를 선택합니다.

② <기준 추가>를 눌러서 ③ 다음 정렬 필드 '팀'을 선택하고 ④ <확인>을 누릅니다.

03 다음과 같이 본부, 팀기준으로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

만약 예시의 인사자료를 직위기준으로 '오름차순' 정렬을 하면 어떻게 될까요?

가나다순으로 정렬되므로 다음 그림과 같이 과장,대리,부장,사원,차장 순으로 정렬됩니다.

우리는 원하는 결과는 가나다 순서가 아닌 회사의 직위 순서인 사장,부사장,전무,상무,이사,부장,차장,과장,대리,사원순으로 정렬되는 것입니다. 오름차순, 내림차순대신에 '사용자 지정 목록'으로 정렬될 수 있도록 해 보겠습니다.

01 ① 정렬할 데이터 전체 범위 [A1:G34]를 선택하고 ② 리본 메뉴에서 [데이터] 탭 → [정렬 및 필터] 그룹 → [정렬]을 선택해 [정렬] 대화상자를 실행합니다.

③ 대화상자에서 [정렬 필드]를 '직위'를 선택하고 ④ [정렬]은 '사용자 지정 목록'을 선택합니다.

02 ① [사용자 지정 목록]에서 '새 목록'을 선택하고 ② [목록 항목]에 사장, 부사장, 전무... 순으로 입력합니다.

③ [추가]를 누르면 방금 입력한 내용이 '사용자 지정 목록'에 추가됩니다. ④ [확인]을 누릅니다.

03 [정렬] 대화상자로 돌아오면 [정렬]에 '사장, 부사장, 전무....'가 추가된 것을 확인할 수 있습니다. [확인]을 누릅니다.

04 직위 순서로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

이번에는 셀 값이 아니라 '셀 색'으로 정렬해보겠습니다. '셀 색'뿐만 아니라 '글꼴 색', '조건부 서식 아이콘'으로도 정렬할 수 있습니다.

다음과 같이 업무상 필요에 의해 이름 열에 셀 색이 지정되어 있을 때 색이 있는 셀만 위쪽으로 정렬해 보겠습니다.

※ 정렬 기준 필드가 여러 개 있다면 <기준 삭제>를 눌러서 불필요한 필드는 지우면 됩니다.

③ 대화상자에서 정렬필드는 '이름', ④ 정렬 기준은 '셀 색'을 선택하고 ⑤ 정렬에서 '셀 색 없음' 옆의 드롭다운 버튼을 눌러 색상표에서 '첫 번째로 정렬할 색'을 선택합니다.

02 ① [기준 추가]를 눌러 ② 첫 번째 정렬 기준과 같은 방법으로 두 번째로 정렬할 색을 선택하고 ③ [확인]을 누릅니다.

03 셀 색 순서로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

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