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[엑셀간트 사용법 14] 작업량 계산방식

프로젝트에서 일정계획을 세울 때 작업량을 계산하는 방식을 알아보자.   아래와 같이 "프로그램 설계"작업의 시작일이 7월 27일이고 완료일이 8월11일이면 휴무일을 제외한 작업량(작업일수)은 아래 달력에서 보이는대로 12일이다. ※ 휴무일 설정 및 작업일수(작업량) 계산에 대해서는 다음 링크를 참고한다. [엑셀간트 사용법] 11 – Calendar관리(시작요일,휴무일설정) 그런데 "프로그램 설계" 작업에 한 […]

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[엑셀간트 사용법 13] Server Data 가져오기

엑셀간트 서버 데이터가져오기

Server가 별도로 존재하는 IT시스템의 일정관리 데이터를 PC에서 보고자할 때 Server에서 일정관리 데이터를 ServerData 시트에 넣은 후 파일을 다운로드하고 엑셀간트 파일을 열면 이 데이터가 Schedule로 들어온다. ※ 'Server Data 가져오기'는 거의 사용되지 않는 기능이라서 5.0.0 버전부터는 삭제하였습니다.   작업 순서 1. 엑셀간트파일 업로드 최초에 한번 엑셀간트

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[엑셀간트 사용법 12] Excel 기능과 통합(행,열 추가, 함수제공)

엑셀간트에서는 입력된 프로젝트 정보를 가지고 올 수 있는 함수와 엑셀의 수식계산 기능 등을 엑셀간트에 포함할 수 있는 기능을 제공하고 있다. 이 기능을 이용하면 프로젝트의 상황에 맞도록 엑셀간트를 재 구성할 수 있다.   1. 함수로 프로젝트 정보 가져오기 함수 목록 : 다음은 엑셀간트에서 프로젝트 정보를 가져올

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[엑셀간트 사용법 11] Calendar관리(시작요일,휴무일설정)

엑셀간트 휴무일 설정방법

엑셀간트에서는 한주의 시작요일을 지정하는 기능과 휴무일을 설정할 수 있는 기능을 제공한다. 리본메뉴 > XLGantt - Project Scheduler > 옵션 > "Calendar" 탭에서 설정할 수 있다.   1. 한주의 시작 요일 설정 다음 그림과 같이 한주의 시작요일을 선택할 수 있다. 1) 기본설정 시작 요일은 기본설정이 일요일이다.

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[엑셀간트 사용법 10] 다른 파일에서 일정 가져오기

엑셀간트-다른 파일에서 일정가져오기

엑셀간트에서는 엑셀간트(XLGantt) 또는 일반 엑셀파일로 만들어진 일정을 가져오는 기능을 제공한다. 아래와 같이 리본 메뉴에서 “가져오기” 버튼을 클릭하면 일정을 가져올 수 있다.   1. 엑셀간트로 작성된 파일 가져오기 엑셀간트(XLGantt)로 작성된 일정을 가져올 수 있다. 다음의 순서로 진행한다. 1) 가져올 파일 종류 선택 리본 메뉴에서“가져오기” 를 클릭하면

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[엑셀간트 사용법 09] 다국어 지원

엑셀간트는 다국어를 지원하는데 프로그램을 수정하지 않고 여러 다국어를 추가할 수 있다. 현재는 한국어, 영어 2개 국어가 추가되어 있다. 다국어를 추가할 수 있는 기능을 응용하여 내가 원하는대로 타이틀이나 메시지를 바꿀 수도 있다. 리본메뉴 > XLGantt - Project Scheduler > 옵션 > "언어" 탭에서 다국어관련 설정을 할

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[엑셀간트 사용법 08] Microsoft Outlook작업, 일정 등록

Microsoft Outlook 작업 등록하기

엑셀간트에서는 Schedule시트에 입력되어 있는 작업을 Microsoft Outlook에 작업이나 일정으로 등록할 수 있는 기능을 제공한다(단, PC에 Microsoft Outlook이 설치되어 있어야 한다).   1. 작업을 Microsoft Outlook에 "작업"으로 등록 아래 그림과 같이 Schedule시트에 입력된 작업중에 "계획수립"과 "착수보고"를 Outlook작업(Task)으로 등록해 보자.   아래와 같이 작업명을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭

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[엑셀간트 사용법 07] 산출물 관리

엑셀간트에서는 산출물의 저장 경로(폴더 위치)를 지정하고 Schedule시트에서 바로 산출물을 열 수 있는 기능을 제공한다. 리본 메뉴에서 “옵션” 버튼을 클릭하면  "산출물"과 관련된 설정을 할 수 있다.   1. 산출물 저장경로 설정 산출물 파일이 저장될 경로(폴더)를 다음과 같이 설정한다. 리본메뉴 > XLGantt - Project Scheduler > 옵션 >

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[엑셀간트 사용법 06] 일정계획 변경관리

엑셀간트에서는 "일정계획 변경관리"기능을 이용하여 작업의 실제시작일과 실제완료일을 입력할 수 있다. 실제 시작된 날짜와 실제 완료된 날짜를 입력하여 일정이 지연되고 있는 지, 일정이 계획보다 빠른 지 파악할 수 있다.   1. 일정계획 변경관리 설정 아래 그림과 같이 리본 메뉴에서 “옵션” 버튼을 클릭하면 일정계획 옵션을 선택할 수

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[엑셀간트 사용법 05] 분석 리포트

엑셀간트는 프로젝트의 현황을 파악할 수 있는 분석 리포트를 제공한다. 리본메뉴 > XLGantt  > 분석영역에 있는 메뉴를 클릭하면 리포트가 만들어 지며 아래와 같은 몇 가지 기능을 제공한다.   1. 담당별 진행율 작업의 담당자별로 할당된 작업의 총작업량, 계획작업량, 진척작업량, 계획과 실적 차이 등을 보여주는데 다음과 같이 작업량

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