[엑셀간트 사용법] 10 – 다른 파일에서 일정 가져오기

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엑셀간트에서는 엑셀간트(XLGantt) 또는 일반 엑셀파일로 만들어진 일정을 가져오는 기능을 제공한다.

아래와 같이 리본 메뉴에서 “가져오기” 버튼을 클릭하면 일정을 가져올 수 있다.

엑셀간트-다른 일정 가져오기

 

1. 엑셀간트로 작성된 파일 가져오기

엑셀간트(XLGantt)로 작성된 일정을 가져올 수 있다.
다음의 순서로 진행한다.

1) 가져올 파일 종류 선택
리본 메뉴에서“가져오기” 를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나타난다.

가져올 파일 종류 선택에서 “XLGantt로 작성된 파일 가져오기“를 선택하고 “다음”버튼을 클릭한다.
엑셀간트-다른 파일에서 일정가져오기

 

2)가져오기 옵션 선택

기존Data아래에 추가할 지, 기존Data를 지우고 가져올 지를 선택한다.

 

3) 가져올 파일 선택

아래와 같이 XLGantt파일을 선택하고 “열기” 버튼을 클릭한다. 한번에 여러 개의 파일을 선택하여 가지고 올 수도 있다.

 

4) 가져오기 완료

가져오기 작업이 시작되면 아래와 같은 창이 나타나고 작업 진행상황이 표시된다.

작업이 완료되면 “스케줄업데이트 작업이 완료되었습니다”가 맨 마지막줄에 표시된다.

 

2. 일반 엑셀파일 가져오기

첫행이 제목, 두번째 행부터 내용이 있는 일반 엑셀파일 형태의 일정을 가져올 수 있다.

다음의 순서로 진행한다.

1) 가져올 파일 종류 선택

리본 메뉴에서“가져오기”를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나타난다.

가져올 파일 종류 선택에서 “일반 Excel 파일“을 선택하고 “다음”버튼을 클릭한다.

 

2) 가져올 파일 선택

아래와 같이 일반 Excel 파일을 선택하고 “열기” 버튼을 클릭한다. 한번에 한개의 파일만 가져올 수 있다.

 

3) 필드 매핑(Mapping)

일반 Excel 파일은 XLGantt파일과 구조가 다르므로 XLGantt파일에 맞도록 필드 매핑을 해 주어야 한다.

다음 그림과 같이 Source파일(가져올 파일)의 필드와 Target파일(가져온 후 파일, XLGantt형식의 파일)의 필드를 하나씩 선택하여 Mapping버튼을 누르면 Mapping이 된다.

필드 매핑이 되면 아래와 같이 Mapping된 상태에 “Source필드 명”과 “Target필드 명”이 쌍으로 표시된다.

 

* 필드의 의미는 다음과 같다. 매핑 시 참고하도록 하자.

  • WBS No. : 작업의 Level을 표시한다. 1.3.2 등의 형식으로 표시된다. Source 파일에서는 WBS대신 개요수준(작업Level)필드를 사용하기도 한다. 예를 들어 2 Level의 작업이면 숫자 2로 표시된다.
  • 개요수준 : 작업의 Level을 표시한다. 예를 들어 2 Level의 작업이면 숫자 2로 표시된다. 개요수준 대신 WBS필드(1.3.2 등의 형식으로 표시)를 사용하기도 한다.
  • 작업명 : 이름, Task, Activity등 다른 이름으로 불리기도 한다. 작업의 Level에 따라 표시하는 방식이 다를 수 있다. Level별로 다른 필드에 작업명이 표시되는 경우에는 1 Level 필드만 Target파일의 “작업명” 필드와 Mapping하면 된다.
  • 시작일자 : 각 작업의 시작일을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
  • 완료일자 : 각 작업의 완료일(또는 종료일)을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
  • 실제시작일자 : 각 작업의 실제시작일을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
  • 실제완료일자 : 각 작업의 실제완료일(또는 실제종료일)을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
  • 담당 : 담당자, 자원, 리소스 등의 이름으로 불리기도 한다. 해당 작업의 담당자를 표시한다
  • 산출물 : 각 작업의 결과물을 표시한다.
  • 실제진척율 : 현재까지 실제 진척된 작업량을 %로 표현합니다.

 

* 작업명 필드 매핑시 주의 사항 

작업명 매핑시는 다음과 같이 “Task필드 유형”을 선택해 주어야 한다.

가져올 파일(Source파일)이 아래 그림과 같이

  • 같은 필드에 작업명이 표시되면 “같은 필드에 작업명 표시“를 선택해야 하고,
  • 다른 필드에 표시되면 “Level별로 다른 필드에 작업명 표시“를 선택하고, Level의 갯수를 입력해 주어야 한다. Level별로 작업명 필드를 전부 매핑하지 않고 1 Level 필드만 Target파일의 “작업명” 필드와 매핑하면 된다.

 

<같은 필드에 작업명이 표시되는 Source 파일>

 

<Level별로 다른 필드에 작업명이 표시되는 Source 파일>

 

4) 필드 매핑후  가져오기

필드 매핑이 완료되면 아래와 같이 Mapping된 상태에 “Source필드 명”과 “Target필드 명”이 쌍으로 표시된다.

오른쪽 아래의 “가져오기” 버튼을 클릭하면 Source파일의 내용을 XLGantt파일로 가져온다.

 

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