[엑셀간트 사용법] 11 – Calendar관리(시작요일,휴무일설정)

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엑셀간트에서는 한주의 시작요일을 지정하는 기능과 휴무일을 설정할 수 있는 기능을 제공한다.

리본메뉴 > XLGantt – Project Scheduler > 옵션 > “Calendar” 탭에서 설정할 수 있다.

 

1. 한주의 시작 요일 설정

다음 그림과 같이 한주의 시작요일을 선택할 수 있다.

1) 기본설정

시작 요일은 기본설정이 일요일이다.

 

시작 요일이 일요일이면 엑셀간트의 일자표시에 일요일이 맨처음 오도록 표시된다
(예 2019년 3월 24일은 일요일이므로 주간단위로 표시되는 눈금의 첫 칸에 표시됨)

 

2) 시작 요일을 다른 요일로 바꾸기

시작 요일을 다른 요일, 예를 들어 월요일로 바꾸어 보자.

 

시작 요일을 월요일로 바꾸면 엑셀간트의 일자표시에 월요일이 맨처음 오도록 표시된다
(예 2019년 3월 25일은 월요일이므로 주간단위로 표시되는 눈금의 첫 칸에 표시됨)

 

 

2. 휴무일로 계산되는 날 설정

엑셀간트에서 휴무일을 설정하면 작업일수 계산에서 휴무일을 제외하고 계산해 준다.

휴무일을 설정하는 방법은 세가지가 있다. 프로젝트의 사정에 맞는 방법을 선택하면 된다.

1) 토요일,일요일 및 Calendar sheet에 입력된 날짜

다음 그림과 같이 “토요일,일요일 및 Calendar sheet에 입력된 날짜“를 선택하면

  • 토요일
  • 일요일
  • Calendar sheet에 입력된 날짜가

휴무일로 계산되어 작업량에서 제외된다.

엑셀간트 휴무일 설정방법

Calendar sheet에는

  • 표준캘린더
  • 사용자정의 캘린더1
  • 사용자정의 캘린더2

가 있는데 엑셀간트는 Calendar sheet에 설정된 휴무일을 제외하고 작업량을 계산한다.

 

예를 들면 아래 그림처럼 “단위테스트” 작업이

  • 시작일이 6월 1일이고,
  • 완료일이 6월 7일이면
  • 휴무일을 감안하지 않았을 때 작업일수는 7일이다.

 

그러나 아래 달력에서 보는 것 처럼

  • 토요일
  • 일요일
  • 6/6 현충일(Calendar sheet에 휴무일로 설정)을

휴무일로 설정하면

 

엑셀간트는 아래 그림과 같이

  • 전체 기간 7일에서
  • 휴무일 3일을 빼서
  • 작업일수 4일을 구해준다.

 

2) 토요일,일요일만

다음 그림과 같이 “토요일,일요일만“을 선택하면

  • 토요일
  • 일요일만

휴무일로 계산되어 작업량에서 제외된다.

엑셀간트 휴무일 설정방법

 

예를 들면 아래 그림처럼 “단위테스트” 작업이

  • 시작일이 6월 1일이고,
  • 완료일이 6월 7일이면
  • 휴무일을 감안하지 않았을 때 작업일수는 7일이다.

 

그러나 아래 달력에서 보는 것 처럼

  • 토요일
  • 일요일을

휴무일로 설정하면

 

엑셀간트는 아래 그림과 같이

  • 전체 기간 7일에서
  • 휴무일 2일을 빼서
  • 작업일수 5일을 구해준다.

 

3) Calendar sheet에 입력된 날짜만

다음 그림과 같이 “Calendar sheet에 입력된 날짜“을 선택하면

Calendar sheet에 입력된 날짜만 휴무일로 계산되어 작업량에서 제외된다.

엑셀간트 휴무일 설정방법

 

예를 들면 아래 그림처럼 “단위테스트” 작업이

  • 시작일이 6월 1일이고,
  • 완료일이 6월 7일이면
  • 휴무일을 감안하지 않았을 때 작업일수는 7일이다.

 

그러나 아래 달력에서 보는 것 처럼

6/6 현충일(Calendar sheet에 휴무일로 설정)을

휴무일로 설정하면

 

엑셀간트는 아래 그림과 같이

  • 전체 기간 7일에서
  • 휴무일 1일을 빼서
  • 작업일수 6일을 구해준다.

 

3. Calendar sheet에 휴무일 설정

Calendar sheet에 휴무일을 설정할 때는 다음과 같이 캘린더 단위로 적용할 수 있다.

표준캘린더는 따로 설정하지 않아도 모든 “작업”에 적용되며, 원하는 “작업”에만 휴무일을 적용할때는 사용자정의 캘린더를 사용한다.

 

1) 표준캘린더에 휴무일 설정

Calendar의 “휴무일로 계산되는 날” 설정에서 “Calendar sheet에 입력된 날짜” 옵션을 선택하고 “작업”에서 캘린더를 따로 설정하지 않으면 표준캘린더에 설정된 날짜가 휴무일로 계산된다.

 

2) 사용자정의 캘린더에 휴무일 설정

원하는 “작업”단위로만 사용자정의캘린더를 적용할 수 있는데 다음과 같이 적용한다.

① 사용자정의캘린더에 원하는 휴무일을 입력

② Schedule sheet에서

  • 사용자정의 캘린더를 적용할 “작업”을 선택
  • 마우스 우클릭 후 메뉴에서 “작업정보”선택

 

  • “작업정보” 팝업에서 Calendar선택 박스를 클릭하여 원하는 캘린더 선택 후
  • 저장버튼 클릭

  • 리본메뉴에서 스케줄 업데이트 클릭

 

3) 사용자정의 캘린더 사용 예

예를 들어 아래와 같이 “통합테스트” 작업에

 

“사용자정의 캘린더1″을 적용하고

 

토요일,일요일 및 Calendar sheet에 입력된 날짜“를 휴무일로 계산하도록 옵션을 선택하면

  • 총 기간 12일에서
  • 토요일(6/15), 일요일(6/16), 6/13, 6/14을 휴무일로 계산하여 빼면

 

아래 그림과 같이 작업일수 8일이 구해진다.

 

[ 엑셀간트 사용법 ]

 

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