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[엑셀간트 사용법] 14 – 작업량 계산방식

프로젝트에서 일정계획을 세울 때 작업량을 계산하는 방식을 알아보자.

아래와 같이 "프로그램 설계"작업의 시작일이 7월 27일이고 완료일이 8월11일이면 휴무일을 제외한 작업량(작업일수)은 아래 달력에서 보이는대로 12일이다.

엑셀간트 작업량 계산

엑셀간트 작업량 계산

※ 휴무일 설정 및 작업일수(작업량) 계산에 대해서는 다음 링크를 참고한다.

[엑셀간트 사용법] 11 – Calendar관리(시작요일,휴무일설정)

그런데 "프로그램 설계" 작업에 한 사람이 반나절만 배정되거나 여러 사람이 배정되면 작업량은 다음과 같이 계산되어야 한다.

  • 50%(매일 반나절씩만)만 배정되면 12일 * 50% = 6일로 작업량이 계산되어야 하고
  • 2명이 배정되면  12일 * 2명 = 24일로 작업량이 계산되어야 한다.

위의 경우를 위해 엑셀간트(XLGantt)에서는 작업량 계산방식은 다음 2가지를 제공한다.

  1. 자원배정비율로 계산(4.0버전부터 제공)
  2. 가중치로 계산

리본메뉴 "XLGantt  > 옵션 > 일반 > 작업량 계산"에서 작업량 계산 방식을 선택할 수 있다.

엑셀간트 작업량 계산 방식

 

1. 자원배정비율로 계산

"자원배정비율로 계산"하는 방식은 4.0버전에 추가된 기능이다.

Schedule시트의 담당 열에 "홍길동,김길동" 또는 "홍길동[50%], 김길동" 등의 형식으로 입력하면 배정된 인력의 비율대로 작업량이 계산되며 "담당별 진행율", "Workload(담당별)"에서 담당별로 배정된 작업량을 확인할 수 있다.

1) 하나의  작업에 한 명이 배정되는 경우

담당 열에 아무것도 입력하지 않거나 배정된 인력의 이름을 하나만 입력하면 한명이 배정된 것으로 계산한다.

담당 열에 아무것도 입력하지 않은 경우 한명이 배정된 것으로 계산 : 총작업량 12일
엑셀간트 작업량 계산

담당 열에 배정 인력의 이름을 하나만 입력한 경우 : 총작업량 12일
엑셀간트 작업량 계산

※ 총작업량 바로 오른쪽에 표시되는 “계획작업”은 현재일까지 진행되어야 할 작업량을 의미하는데 현재일까지만 작업일수로 계산하는 점만 다를 뿐 기본적인 계산방식은 총작업량과 동일하다.

2) 하나의  작업에 일부만 배정되는 경우

담당 열에 "홍길동[50%]"의 형식으로 입력하면 절반만 배정된 것으로 계산한다.

총작업량 = 휴무일을 제외한 작업일수  *  입력된 사람의 수(홍길동[50%]) 
6일 = 12일 * 50%(홍길동 0.5명)

엑셀간트 작업량 계산

3) 하나의  작업에 여러 명이 배정되는 경우

담당 열에 여러 명의 담당자의 이름을 입력하면 아래와 같이 작업량을 계산한다.

총작업량 = 휴무일을 제외한 작업일수  *  입력된 사람의 수(홍길동, 김길동) 
24일 = 12일 * 2명

엑셀간트 작업량 계산

다음과 같이 입력해도 결과는 위와 동일하다.

엑셀간트 작업량 계산

 

다음과 같이 여러 명을 배정하되 특정인력은 일부만 배정되는 경우가 혼합되는 경우에도 계산이 가능하다.

총작업량 = 휴무일을 제외한 작업일수  *  입력된 사람의 수(홍길동[50%], 김길동) 
18일 = (12일 * 50%(홍길동 0.5명)) + (12일 * 김길동1명)

엑셀간트 작업량 계산

"담당별 진행율"(리본메뉴 > XLGantt > 담당별 진행율)을 클릭하면 다음과 같이 반영된 것을 확인할 수 있다.

엑셀간트 작업량 계산

4) 응용

담당열에 "홍길동[100%]"의 형식으로 입력하면 1명이 Full time(하루 8시간 근무조건이면 8시간)으로 배정되고, "홍길동[200%]"로 입력하면 홍길동은 2배(하루 8시간 근무일때 16시간)로 배정되는데 이 기능을 용응하면 "프로그램 설계" 작업의 담당자가 누구가 될지 모르지만 10명이 투입된다고 할 때 "설계자[10]"으로 입력하면 설계자가 10명이 투입되는 것으로 작업량을 계산할 수 있다(설계자[10]은 설계자[1000%]와 동일하다. 원래 100%는 숫자 1과 같은 값이다).

총작업량 = 휴무일을 제외한 작업일수  *  입력된 사람의 수(설계자 10명)
120일 = 12일 * 10명

엑셀간트 작업량 계산

 

2. 가중치로 계산

작업량을 "가중치로 계산"하는 기능은 엑셀간트 4.0버전 업그레이드 전부터 있던 것이다.
이전 버전과의 호환성을 위해서 제공하는 기능이며, 일부만 배정되거나 여러 명이 배정되는 경우에 계산이 가능하지만 특정 인력의 배정 비율을 지정할 수 없는 문제점이 있으므로 권장하지 않는다. 

1) 하나의  작업에 한 명이 배정되는 경우

가중치 열에 아무것도 입력하지 않거나 1을 입력하면 한명이 배정된 것으로 계산해서 총 작업량은 12일로 계산된다.

엑셀간트 작업량 계산

 

2) 하나의  작업에 일부만 배정되는 경우

가중치 열에 0.5를 입력하면 절반만 배정된 것으로 계산된다.

총작업량 = 휴무일을 제외한 작업일수  *  가중치
6일 = 12일 * 가중치 0.5

엑셀간트 작업량 계산

3) 하나의  작업에 여러 명이 배정되는 경우

가중치 열에 2를 입력하면 2명이 배정된 것으로 계산된다.

총작업량 = 휴무일을 제외한 작업일수  *  가중치
24일 = 12일 * 가중치 2

엑셀간트 작업량 계산

담당 열에 담당자 이름을 기입하지 않아도 작업량은 계산된다.

  • 만약, 담당자 이름을  2명을 입력하면 담당자별로 100%의 비율(가중치2/2명 = 100%)로 작업량이 계산되며 "담당별 진행율", "Workload(담당별)"에서 담당별로 배정된 작업량을 확인할 수 있다.
  • 가중치를 2를 그대로 둔채로 담당자 이름을 3명을 입력하면 담당자별로 66.7%의 비율(가중치2/3명 = 66.7%)로 작업량이 계산된다.  "자원배정비율로 계산"에서 처럼 특정 담당자의 비율을 조정할 수 없는 문제점이 있다.

 

[ 엑셀간트 사용법 ]

“[엑셀간트 사용법] 14 – 작업량 계산방식”의 8개의 댓글

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  2. 핑백: [엑셀간트 사용법] 02 - 작업 입력, 스케줄 업데이트 - 엑셀웍스

  3. 안녕하세요, 먼저 제작해 주신 자료를 무료로 활용할 수 있도록 허락해주셔서 감사합니다~
    다름이 아니라 가중치사용 관련하여 문의드립니다.

    가중치를 사용하기 위해 엑셀에 직접 입력 및 우클릭-작업정보-가중치 에 작성하였으나 총 작업량이 수정되지 않습니다.

    혹 제가 잘못 입력 한 것이라면 안내 부탁드리겠습니다ㅠㅠ

    1. 안녕하세요. 작업량 계산은 두가지 방식이 있습니다. 자원배정배율로 계산하는 방식과 가중치로 계산하는 방식이 있는데 옵션에서 자원배정비율로 계산하는 방식으로 선택되어 있으면 가중치필드에 입력된 값은 무시됩니다.
      자세한 내용은 본문을 참고하세요.
      감사합니다.

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  6. 멋진 프로그램을 무료로 사용하게 해주셔서 감사합니다.
    제가 진행 하고 있는 일에 대하여 적용해보려 하는데, 한가지 궁금 한 부분이 있습니다.
    위에서 설명한 작업량(일수)가 아닌 단순 가중치로만 계산 할수 있는 부분이 없을까요?

    예) Task 완료시 가중치
    1 Task 가중치 1, 완료시 10%
    2 Task 가중치 2, 완료시 20%
    3 Task 가중치 3, 완료시 30%
    4 Task 가중치 4, 완료시 40%
    Total 100%

    1. 엑셀간트는 일수기준으로만 작업량을 계산합니다. 원하시는 방식은 지원하지 않습니다.

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