엑셀이 느리거나 이상할 때 해결 방법

엑셀이 느려지거나 이상할 때는 '엑셀토이박스(XLToybox) '에 포함된 파일 검사 기능을 사용해 보세요.

다음의 6가지 기능을 사용하면 엑셀 파일이 느려지거나 이상할 때 상태를 확인하고 불필요한 것은 삭제하고 문제를 해결할 수 있습니다.

• 이름: 엑셀의 이름을 확인하고 보이지 않는 이름을 선택하여 삭제할 수 있습니다.
• 사용자 지정 스타일 : 사용자가 추가한 스타일을 확인하고 스타일을 선택하여 삭제할 수 있습니다.
• 개체(도형,그림,차트 등): 사용자가 추가한 도형, 그림, 차트, 인터넷 웹페이지를 복사하여 붙여넣고 보이지 않는 개체를 삭제할 수 있습니다.
• 숨겨진 시트: 숨겨진 시트를 확인하고 숨기기를 취소를 할 수 있습니다.
• 조건부 서식: 파일에 설정된 조건부 서식을 확인할 수 있습니다.
• 외부 링크: 파일에 저장된 외부 링크를 확인하고 삭제할 수 있습니다.

※ 엑셀토이박스(XLToybox)는 추가 기능(Add-in)으로 설치하는 엑셀 유틸리티 프로그램입니다. 아래 링크에서 다운로드를 받으세요. 엑셀토이박스(XLToybox) 최신버전 다운로드

 

이름 체크

엑셀에서 '이름'이란 셀, 범위 등에 붙이는 이름표라고 할 수 있습니다. 셀이나 범위의 복잡한 주소 대신 이름표를 붙이면 복잡한 수식을 알아보기 쉽도록 할 수 있습니다. 이렇게 만든 이름의 참조가 삭제되거나 하면 이름도 지워져야 되는데 지워지지 않고 파일에 계속 남아 있거나 또는 다른 사람으로부터 받는 엑셀 파일에 이상한 이름이 포함되어 있을 수 있고 이런 경우에 파일일 느려질 수 있습니다.

이름은 [Ctrl+F3]를 클릭하면 볼 수 있습니다. 문제는 숨겨진 이름은 이렇게해도 보이지 않습니다.

 

[현재 파일 검사]의 '이름' 체크 기능을 사용하면 다음과 같이 보이지 않는 이름을 선택하여 삭제할 수 있습니다.

체크할 엑셀 파일을 연 후 XLToybox 리본메뉴에서 ① [현재 파일 검사]를 클릭하면 아래와 같이 체크결과과 조회됩니다.

② [이름]을 선택하면 오른쪽에 이름이 조회됩니다.

삭제할 항목 선택 후 ③ [선택 항목 삭제]를 클릭하여 선택 항목만 삭제하거나 [모두 삭제]를 클릭하여 숨겨진 이름 모두를 삭제할 수 있습니다.

 

 

사용자 지정 스타일 체크

엑셀에서 서식의 스타일은 다음과 같이 리본 메뉴 [홈] → [스타일]에서 확인할 수 있습니다.

스타일은 사용자가 직접 만들 수도 있고 잘 사용하면 아주 편리하지만 아래 그림과 같이 다른 사람으로부터 받는 엑셀 파일에 엉뚱한 스타일이 수십 개, 많게는 수백수천 개가 포함되어 있어서 엑셀이 아주 느려지는 경우가 많습니다.

[현재 파일 검사]의 '사용자 지정 스타일' 체크 기능을 사용하면 다음과 같이 스타일을 선택하여 삭제할 수 있습니다.

체크할 엑셀 파일을 연 후 XLToybox 리본메뉴에서 [현재 파일 검사]를 클릭하면 아래와 같이 체크결과과 조회됩니다.

① [사용자 지정 스타일]을 선택하면 오른쪽에 '스타일'이 조회됩니다.

삭제할 항목 선택 후 ② [선택 항목 삭제]를 클릭하여 선택 항목만 삭제하거나 [모두 삭제]를 클릭하여 사용자 지정 스타일 모두를 삭제할 수 있습니다.

※ 이렇게 해도 스타일이 가끔 지워지지 않는 경우가 있습니다. 이런 경우 내용만 복사하여 새로운 파일에 붙여넣는 방식으로 사용하는 것을 권장합니다.

 

 

개체(도형,그림,차트 등) 체크

개체는 엑셀 시트에 그린 '도형', 붙여넣은 '그림', '차트'와 같은 것를 말합니다. 가끔 눈에는 보이지 않는데 이런 개체가 아주 많아서 엑셀을 느리게 하는 경우가 있습니다.

[현재 파일 검사]의 '개체(도형,그림,차트 등)' 체크 기능을 사용하면 다음과 같이 도형을 선택하여 삭제할 수 있습니다.

체크할 엑셀 파일을 연 후 XLToybox 리본메뉴에서 [현재 파일 검사]를 클릭하면 아래와 같이 체크결과과 조회됩니다.

① [개체(도형,그림,차트 등)]을 선택하면 오른쪽에 '개체'가 조회됩니다.

삭제할할 항목 선택 후 ② [선택 항목 삭제]를 클릭하여 선택 항목만 삭제하거나 [모두 삭제]를 클릭하여 '개체' 모두를 삭제할 수 있습니다.

 

 

숨겨진 시트 체크

숨겨진 시트는 '숨기기 취소' 기능으로 다시 보이도록 할 수 있지만 '숨기기'를 했다는 사실을 모르고 지나가는 경우가 많습니다. 만약 숨겨진 시트에 중요한 정보가 포함되어 있고 엑셀 파일을 타인에게 전달하면 나도 모르는 사이에 숨겨진 시트까지 타인에게 전달되는 문제가 있습니다.

[현재 파일 검사]의 '숨겨진 시트' 체크 기능을 사용하면 한번에 숨겨진 시트를 확인하고 숨기기 취소 할 수 있습니다.

간단한 예를 들어 보겠습니다.

다음 시트는 언뜻 보기에는 시트가 2개만 있는 것 같지만 숨겨진 시트가 있습니다.

 

[숨겨진 시트]를 선택하면 오른쪽에 '숨겨진 시트'가 조회됩니다.

'시트 숨기기 취소'할  항목 선택 후 [시트 숨기기 취소]를 클릭합니다.

다음과 같이 시트가 보입니다.

상세한 내용은 다음 글을 참고하세요.

엑셀 시트 숨기기를 사용하면 안 되는 이유

 

 

조건부 서식 체크

엑셀에서 조건부 서식이 적용된 셀을 복사/붙여넣기하다 보면 수많은 조건부 서식이 만들어지고 엑셀이 느려지는 경우가 있습니다.

조건부 서식은 다음과 같이 리본 메뉴 [홈] → [조건부서식] → [규칙 관리]에서 확인할 수 있습니다.

[조건부 서식 규칙 관리자] 창이 열리고 조건부 서식이 조회됩니다.

 

[현재 파일 검사]의 '조건부 서식' 체크 기능을 사용하면 다음과 같이 조건부 서식이 적용된 대상을 간편하게 조회할 수 있습니다.

체크할 엑셀 파일을 연 후 XLToybox 리본메뉴에서 [현재 파일 검사]를 클릭하면 아래와 같이 체크결과과 조회됩니다.

① [조건부 서식]을 선택하면 오른쪽에 '조건부 서식'이 조회됩니다.

현재는 조회만 가능하고 삭제는 위에서 설명한 [조건부 서식 규칙 관리자] 메뉴에서 할 수 있습니다.

※ 조건부 서식에 대한 자세한 내용은 다음 글을 참고하세요.
엑셀 조건부서식의 모든 것

 

 

외부 링크 체크

엑셀에서 외부링크는 다른 파일 등을 연결하는 '연결정보'입니다. 더 이상 사용하지 않는데 엑셀 파일을 열 때마다 계속 연결을 시도하므로 파일을 여는데 시간이 오래걸립니다.

[현재 파일 검사]의 '외부 링크' 체크 기능을 사용하면 다음과 같이 '외부링크(연결정보)'를 조회하고 삭제할 수 있습니다.

체크할 엑셀 파일을 연 후 XLToybox 리본메뉴에서 [현재 파일 검사]를 클릭하면 아래와 같이 체크결과과 조회됩니다.

① [외부 링크]를 선택하면 오른쪽에 '외부링크(연결정보)'가 조회됩니다.

삭제할 항목 선택 후 ② [선택 항목 삭제]를 클릭하면 '연결정보'를 삭제할 수 있습니다.

 

 

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