엑셀 조건부서식 - 아이콘 집합

이번 글에서는 엑셀의 조건부 서식 중에서 '아이콘 집합' 알아보겠습니다.

아이콘 집합에는 다음과 같이 방향 화살표, 신호등, 깃발 등 여러 모양이 있습니다.

 

아이콘 집합을 사용하면 셀 값의 크기에 따라 아이콘의 모양이나 색을 다르게 표시할 수 있습니다. 예를 들어 달성률이 100% 이상이면 초록 신호등, 100% 미만이면 황색 신호등으로 표시할 수 있습니다.

 

 

판매 실적 상승률에 삼각형 아이콘 표시

기본 설정값으로 표시

분기별 판매 실적 자료가 있을 때 1분기 대비 2분기의 실적 상승률 열에 다음 기준으로 삼각형 아이콘을 표시해 보겠습니다.

• 1분기보다 실적이 상승했으면(상승률이 0%보다 큼) 위 방향 삼각형
• 1분기와 같으면(상승률 0%) 수평 막대
• 1분기보다 실적이 하락했으면(상승률이 마이너스) 아래 방향 삼각형

먼저 실적 자료에서 ① 상승률 범위를 선택합니다.

 

리본 메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → ② [조건부 서식] → [아이콘 집합]에서

 

③ '삼각형'을 선택합니다.

 

다음과 같이 상승률에 아이콘이 표시되었으나 원하는 결과가 아닙니다.

6행은 상승률이 -19.3%이므로 역삼각형으로 표시되어야 하고, 8행은 상승률이 7.1%이므로 삼각형으로 표시되어야 하는데 잘못 표시되고 있습니다. 아이콘 표시 기본 설정이 백분율로 되어 있는데 숫자 기준으로 변경해 주어야 합니다.

 

아이콘 표시 기준 변경

앞에서 이야기한 기준으로 아이콘이 표시될 수 있도록 조건부 서식 규칙을 변경해보겠습니다.

다음과 같이 ① 아이콘이 표시된 범위를 선택하고

 

리본 메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → [조건부 서식] → [규칙 관리]를 선택하면 [조건부 서식 규칙 관리자] 대화상자가 열립니다.

② <규칙 편집> 버튼을 클릭하고

 

[서식 규칙 편집] 대화상자에서 '셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정'을 선택하면 다음과 같이 백분율 기준으로 아이콘 표시 설정이 되어 있습니다.

 

다음과 같이 값과 종류를 변경합니다.

삼각형에는 값이 0보다 크도록, 수평 막대에는 0보다 크거나 같도록 설정합니다. 역삼각형에는 0보다 작도록 자동으로 설정됩니다. 종류는 '숫자'로 변경하고 <확인> 버튼을 누릅니다.

 

다음과 같이 상승률이 0보다 크면 삼각형, 0이면 수평막대, 마이너스이면 역삼각형으로 표시되었습니다.

 

수평 막대 아이콘 보이지 않도록 하기

조건부 서식의 아이콘 집합을 사용할 때 특정 아이콘을 제외하고 싶다면 다음과 같이 바꾸어주면 됩니다.

[서식 규칙 편집] 대화상자에서 제외할 아이콘 모양을 선택하고 '셀 아이콘 없음'을 선택합니다.

 

다음과 같이 상승률이 0인 경우에 표시되는 수평 막대 표시는 제외됩니다.

 

 

달성률에 신호등 아이콘 표시

이번에는 목표 대비 실적 달성률에 다음 기준으로 신호등 아이콘을 표시해 보겠습니다.

• 달성률이 100% 이상이면 초록 신호등
• 달성률이 80% 이상이면 주황 신호등
• 달성률이 80% 미만이면 빨간 신호등

다음과 같이 ① 달성률 범위를 선택하고

 

리본 메뉴 [홈] 탭 → [스타일] 그룹 → [조건부 서식] → [새 규칙]을 선택하면 [새 서식 규칙] 대화상자가 열립니다.

[규칙 유형 선택]에서 '셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정'을 선택하고 [서식 스타일]에서 '아이콘 집합'을 선택, [아이콘 스타일]에서 '3색 신호등'을 선택하고 다음과 같이 기본 설정값을 바꾸어 줍니다.

초록 신호등에는 값이 1보다 크거나 같도록(1은 100%와 같으므로 1을 입력), 주황 신호등에는 0.8보다 크거나 같도록 설정합니다. 빨간 신호등에는 0.8보다 작도록 자동으로 설정됩니다. 종류는 '숫자'로 변경하고 <확인> 버튼을 누릅니다.

 

다음과 같이 달성률에 맞도록 신호등이 표시됩니다.

 

 

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