엑셀 DCOUNT 함수 – 데이터베이스에서 숫자가 포함된 셀의 개수 구하기

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엑셀의 데이터베이스(Database)함수는 다양한 조건에 맞는 합계를 구한다던지, 평균, 갯수 등을 쉽게 구할 수 있는 함수이다.

모든 함수는 알파벳 “D”로 시작하며 DAVERAGE, DSUM, DCOUNT, DCOUNTA, DMAX, DMIN 등이 있다.

오늘 알아볼 DCOUNT함수는 데이터베이스로 지정한 범위에서 조건을 만족하는 셀중에 숫자가 포함된 셀의 개수를 구해준다. COUNT함수와 비슷하지만 COUNT함수는 지정한 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구해주지만 DCOUNT는 다양한 조건을 지정하고, 조건을 만족하는 셀중에 숫자가 포함된 셀의 개수를 구해주는 점이 다르다.

 ※ 데이터베이스 함수를 사용하기 위해서는 데이터베이스 범위 지정, 조건 설정 등을 먼저 이해할 필요가 있으므로 다음 링크를 참조하자.
[ 엑셀 데이터베이스(Database) 함수 이해하기 ]

 

구문(Syntax)

DCOUNT(database, field, criteria)

데이터베이스(database)에서 조건(criteria)을 만족하는 셀중에 숫자가 포함된 항목(field)의 개수를 구해준다.

인수 :
– database : 값을 찾을 셀 범위
– field : 개수를 구할 필드
– criteria : 조건을 설정할 범위

 

사용예 :

1) 조건을 동시에 만족하는 개수 구하기(AND조건)

 

아래 그림과 같이 시트의 $B$4:$G$19 범위에 어떤 회사의 판매실적자료가 있다고 할 때

 

거래처가 “신촌문구”이고 상품분류가 “노트”인 것 중에 판매금액이 숫자인 것의 개수를 구해보자.

논리식으로 표현하면 다음과 같다.
(거래처=”신촌문구” AND 상품분류 = “노트”)

 

B31셀에 다음 수식을 입력한다.

=DCOUNT($B$4:$G$19,”판매금액”,B23:C24)

엑셀 데이터베이스 함수 DCOUNT

수식의 인수를 하나씩 살펴보자.

=DCOUNT($B$4:$G$19,”판매금액”,B23:C24)

  • $B$4:$G$19 : 값을 찾을 범위(Database)
  • “판매금액” : 개수를 구할 필드(Database의 “판매금액” 필드명을 의미한다)
  • B23:C24 : 값을 찾을 조건을 설정할 범위

세번째 인수 “B23:C24″의 범위를 유심히 살펴보자.

필드명 “거래처”와 “상품분류”가 단순히 제목역할만 하는 것이 아니고 실제로 값을 찾을 때 사용되는 필드명이다. 따라서 필드명이 Database영역의 필드명과 틀리면 값이 찾아지지 않으므로 주의해야 한다.

수식이 정상적으로 입력되었다면,

  • 거래처가 “신촌문구”이고
  • 상품분류가 “노트”인 자료 중에서

아래와 같이 숫자가 포함된 셀이 2개가 찾아지고(9행의 판매금액 필드에는 숫자가 아닌 “XXX”가 포함되어 있으므로 제외)

엑셀 데이터베이스 함수 DCOUNT

최종적으로 B31셀에 숫자가 포함된 셀의 개수 2가 표시된다.

 

2) 조건을 하나라도 만족하는 개수 구하기(OR조건)

거래처가 “신촌문구”또는 “강남아트박스”또는 “종로”로 시작하는 것 중에서 판매금액이 숫자인 것의 개수를 구해보자.

논리식으로 표현하면 다음과 같다.
(거래처=”신촌문구” OR 거래처=”강남아트박스” OR 거래처=”종로*”)

 

B39셀에 다음 수식을 입력한다.

=DCOUNT($B$4:$G$19,”판매금액”,B23:B26)

엑셀 데이터베이스 함수 DCOUNT

수식의 인수를 하나씩 살펴보자.

=DCOUNT($B$4:$G$19,”판매금액”,B23:B26)

  • $B$4:$G$19 : 값을 찾을 범위(Database)
  • “판매금액” : 개수를 구할 필드(Database의 “판매금액” 필드명을 의미한다)
  • B23:B26 : 값을 찾을 조건을 설정할 범위

세번째 인수 “B23:B26″의 범위를 살펴보자.

필드명 밑에 입력된 조건값들이 각각 다른 행에 있으므로 “또는(OR)“조건이 적용된다.

엑셀 DCOUNT 함수 - 조건지정

※ 값을 찾을 조건 지정 시 AND조건과 OR조건을 설정하는 방법

Database함수의 마지막 인수인 “조건을 설정할 범위”의 형태에 따라서
AND조건이 되기도 하고 OR조건이 된다.

다음 그림을 확인해 보자.

  • 같은 행에 설정하면 AND 조
    엑셀 데이터베이스 함수 - 조건지정

 

  • 다른 행에 설정하면 OR 조건
    엑셀 데이터베이스 함수 - 조건지정

수식이 정상적으로 입력되었다면, 거래처가

  • “신촌문구” 또는
  • “강남아트박스” 또는
  • “종로”로 시작하는 자료 중에서

아래와 같이 숫자가 포함된 셀이 12개가 찾아지고(9행의 판매금액 필드에는 숫자가 아닌 “XXX”가 포함되어 있으므로 제외)

엑셀 데이터베이스 함수 DCOUNT

최종적으로 B39셀에 숫자가 포함된 셀의 개수 12가 표시된다.

 

3) 여런 조건을 만족하는 개수 구하기(AND,OR조건 혼합)

거래처가 “신촌문구”이고 상품분류가 “노트”이고 단가가 6000원 이상인 것
또는
거래처가 “강남아트박스”이고 단가가 5000원 미만인 것의 판매금액 개수를 구해보자.

 

B43셀에 다음 수식을 입력한다.

=DCOUNT($B$4:$G$19,”판매금액”,B23:D25)

엑셀 데이터베이스 함수 DCOUNT

수식의 인수를 하나씩 살펴보자.

=DCOUNT($B$4:$G$19,”판매금액”,B23:D25)

  • $B$4:$G$19 : 값을 찾을 범위(Database)
  • “판매금액” : 개수를 구할 필드(Database의 “판매금액” 필드명을 의미한다)
  • B23:D25 : 값을 찾을 조건을 설정할 범위

세번째 인수 “B23:D25″의 범위를 살펴보자.

같은 행에 있는 조건값은 AND조건이 적용되고, 다른 행에 있는 조건값은 OR조건이 적용되므로 “B23:D25″에는 다음 논리식이 적용된다.

(거래처=”신촌문구” AND 상품분류 = “노트” AND 단가 >= 6000) OR (거래처=”강남아트박스” AND 단가 < 5000)

 

수식이 정상적으로 입력되었다면 논리식을 만족하고 숫자가 포함된 셀이 4개가 찾아지고(9행의 판매금액 필드에는 숫자가 아닌 “XXX”가 포함되어 있으므로 제외)

엑셀 데이터베이스 함수 DCOUNT

최종적으로 B43셀에 숫자가 포함된 셀의 개수 4가 표시된다.

 

이 것으로 엑셀의 DCOUNT함수에 대한 설명을 마친다. 다른 데이터베이스 함수의 설명은 아래 링크를 참조하자.

 

[ 엑셀 데이터베이스 함수 ]

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