엑셀에서 값을 복사하고 붙여 넣을 때 Ctrl+C, Ctrl+V 만 사용하시나요?
아니면 '붙여넣기 옵션'을 이용해서 다양한 방법으로 사용하고 계신가요?
엑셀에는 값을 복사해서 붙여넣을 때 우리가 잘 모르는 '붙여넣기 옵션'이 많이 있습니다. 이번 글에서는 엑셀에서 값을 복사하고 붙여넣을 때 유용하게 써 먹을 수 있는 '붙여넣기 옵션'의 모든 것을 알려 드리겠습니다.
※ '엑셀 복사/붙여넣기 기초'가 필요하면 다음 링크를 참고하세요.
[ 엑셀에서 값,수식 복사하고 붙여넣기 ]
1. '붙여넣기' 옵션은 몇가지?
붙여넣기 옵션은 다음과 같이 2가지 방식으로 선택할 수 있습니다.
1) '붙여넣기 메뉴' 옵션
값을 복사한 후 붙여넣을 셀을 선택한 후 리본메뉴에서 붙여넣기 메뉴를 선택합니다.
붙여넣기 메뉴 옵션은 다음과 같이 마우스 우클릭 후 나타나는 메뉴에서도 선택할 수 있습니다.
2) '선택하여 붙여넣기 대화상자' 옵션
값을 복사한 후 [Ctrl + Alt + V] 를 입력하면 [선택하여 붙여넣기] 대화상자가 나타납니다.
[선택하여 붙여넣기] 대화상자는 다음과 같이 마우스 우클릭 후 나타나는 메뉴에서도 선택할 수 있습니다.
2. 알아두면 유용한 붙여넣기 옵션
이제 다음 그림과 같이 '판매이력' 자료가 있다고 할 때 '붙여넣기 옵션'을 이용해서 복사해서 붙여넣는 방법을 알아 보겠습니다.
1) Ctrl+V로 붙여넣기(기본 붙여넣기)
위의 [B4:G7] 범위를 복사하여 Ctrl+V로 붙여넣으면 '붙여넣기 메뉴'를 선택한 것과 동일한 방식으로 붙여 넣어집니다.
이 경우는 원본과 완전히 동일하게 붙여 넣어집니다.
2) 값 붙여넣기
'값' 붙여넣기로 붙여넣으면 서식, 수식등은 제외하고 오로지 셀의 값만 붙여넣어집니다. [G19] 셀을 수식입력창에서 확인해 보면 값만 입력되어 있는 것을 알 수 있습니다.
날짜의 경우 서식이 제외되므로 44648과 같이 날짜가 내부적으로 저장되는 형태로 표시됩니다. 숫자의 경우 천단위 콤마등 서식이 제외되어 표시됩니다.
3) 수식 및 숫자서식 붙여넣기
수식과 숫자에 적용된 서식까지 같이 붙여넣어집니다. [G26] 셀을 수식입력창에서 확인해 보면 수식이 입력되어 있는 것을 알 수 있습니다.
4) 행/열 바꾸어 붙여넣기
원본자료의 행은 열로, 열은 행으로 바꾸어 붙여넣습니다.
5) 연결된 그림으로 붙여넣기
단순히 '그림'으로 붙여넣기하면 원본이 변경되어도 붙여넣어진 그림에는 변화가 없지만 '연결된 그림'으로 붙여넣기를 하면 원래 복사를 했던 원본이 변경되면 그림에 있는 내용도 같이 변경됩니다.
6) 유효성 검사 붙여넣기
복잡한 설명보다는 빠른 이해를 위해 다음 순서로 따라해 보겠습니다.
원본 데이터인 '판매이력'의 상품유형에는 '데이터 유효성검사'가 적용되어 있습니다.
판매이력 [B4:G7] 범위를 복사하여 아래와 같이 '유효성 검사' 붙여넣기 옵션을 선택합니다.
'유효성 검사' 붙여넣기 옵션은 '선택하여 붙여넣기' 대화상자에서 선택할 수 있습니다.
'유효성 검사' 옵션 선택 후 <확인> 버튼을 클릭하면 '데이터 유효성검사'가 적용된 셀만 붙여넣어집니다. 값,서식등은 제외하고 오로지 '데이터 유효성검사'만 필요할 때 사용하면 됩니다.
7) 조건부 서식 모두 병합 붙여넣기
'조건부 서식 모두 병합' 붙여넣기는 원본에 조건부 서식이 있고 붙여넣을 곳에도 조건부 서식이 있을 경우에 양쪽의 서식을 모두 병합하여 그대로 유지해 줍니다.
'조건부 서식 모두 병합' 옵션을 사용하지 않고 [Ctrl+V]등 그냥 붙여넣기를 하면 원본에 있는 조건부 서식으로 덮어쓰여집니다.
'조건부 서식 모두 병합' 옵션은 다음과 같이 메뉴 또는 대화상자에서 선택할 수 있습니다.
예를 들어 아래 그림과 같이
- 첫번째 표는 단가가 1000원보다 작으면 초록색 배경을 표시하는 조건부 서식이 적용되어 있고,
- 두번째 표는 단가가 2000원 이상이면 붉은색 배경을 표시하는 조건부 서식이 적용되어 있을 때
첫번째 표 범위 [B90:G93]를 복사하여 '조건부 서식 모두 병합' 옵션을 지정하여 두번째 표에 붙여 넣으면...
다음과 같이 두 개의 조건부 서식이 적용됩니다. 가끔 붙여넣는 곳의 조건부 서식을 유지해야 할 때 사용하면 유용합니다.
단, 조건부 서식뿐만 아니라 값,서식도 같이 붙여넣어지므로 주의해야 합니다.
8) 연산해서 붙여넣기
연산해서 붙여넣기 기능은 연산할 값을 복사하여 붙여넣는 대상에 계산을 수행합니다. 말이 이해하기 어려우므로 아래 그림으로 설명합니다.
아래 예의 최종목적은 단가를 10% 인상하는 것입니다. 이런 경우 보통 열을 추가하여 1.1을 곱해서 구한 값을 다시 단가 열에 붙여넣는 방식으로 작업합니다.
'연산해서 붙여넣기'를 하면 열을 추가하지 않고도 다음과 같이 한번에 작업이 가능합니다.
① [G109] 셀을 복사
② 단가가 있는 [F112:F114] 범위를 선택
③ 마우스 우클릭 후 [선택하여 붙여넣기] 대화상자에서 '연산 --> 곱하기' 선택
④ <확인> 버튼 클릭
⑤ 최종적으로 원래의 단가에 1.1이 곱해진 값이 구해집니다.
3. 붙여넣기 옵션 정리
위에서는 자주 쓰거나 유익한 옵션 몇 개만 알아 보았는데 다음과 같이 붙여넣기 전체 옵션을 정리했으니 필요할 때 찾아보시기 바랍니다.
1) '붙여넣기 메뉴' 옵션
| 종류 | No. | 선택 | 붙여 넣을 항목 |
| 붙여넣기 | 1 | 붙여넣기 | 복사한 데이터를 포함한 모든 셀 내용과 서식 |
| 2 | 수식 | 수식만 | |
| 3 | 수식 및 숫자 서식 | 수식 및 숫자 서식 옵션만 | |
| 4 | 원본 서식 유지 | 모든 셀 내용과 서식 | |
| 5 | 테두리 없음 | 셀 테두리를 제외한 모든 셀 내용과 서식 | |
| 6 | 원본 열 너비 유지 | 복사한 열 범위의 너비를 다른 열 범위에 붙여 넣어서 원본의 열 너비로 맞춤 | |
| 7 | 행/열 바꿈 | 행의 데이터는 열에 붙여 넣고 열의 데이터는 행에 붙여 넣음 | |
| 8 | 조건부 서식 병합 | 복사한 셀의 조건부 서식을 붙여 넣을 영역에 있는 조건부 서식과 병합 | |
| 값 붙여넣기 | 9 | 값 | 셀에 표시된 값만(수식이 입력되어 있으면 수식은 무시하고 값만) |
| 10 | 값 및 숫자 서식 | 셀에 표시된 값과 숫자 서식만(수식이 입력되어 있으면 수식은 무시하고 값과 숫자에 적용된 서식을 가져옴) | |
| 11 | 값 및 원본 서식 | 셀에 표시된 값과 및 원본 서식만(수식이 입력되어 있으면 수식은 무시하고 원본에 적용된 서식을 가져옴) | |
| 기타 붙여넣기 | 12 | 서식 | 숫자 및 원본 서식을 포함한 모든 셀 서식 |
| 13 | 연결하여 붙여넣기 | 붙여 넣은 데이터를 원본 데이터에 연결 | |
| 14 | 그림 | 원본을 그림으로 붙여넣음 | |
| 15 | 연결된 그림 | 원본을 그림으로 붙여넣되 원본 셀을 변경할 경우 변경 내용이 붙여 넣은 그림에 반영됨 |
2) '선택하여 붙여넣기 대화상자' 옵션
| 종류 | No. | 선택 | 붙여 넣을 항목 |
| 붙여넣기 | 1 | 모두 | 복사한 데이터를 포함한 모든 셀 내용과 서식 |
| 2 | 수식 | 수식만 | |
| 3 | 값 | 셀에 표시된 값만 | |
| 4 | 서식 | 셀 내용과 서식 | |
| 5 | 주석 및 메모 | 셀에 첨부된 메모만 | |
| 6 | 유효성 검사 | 값은 제외하고 데이터 유효성 검사 규칙만 | |
| 7 | 원본 테마 사용 | 원본 데이터에 적용된 테마를 사용하여 모든 셀 내용과 서식을 붙여 넣음 | |
| 8 | 테두리만 제외 | 셀 테두리를 제외한 셀 내용과 서식 | |
| 9 | 열 너비 | 복사한 열 범위의 너비를 다른 열 범위에 붙여 넣어서 원본의 열 너비로 맞춤 | |
| 10 | 수식 및 숫자 서식 | 수식 및 숫자 서식만 | |
| 11 | 값 및 숫자 서식 | 값과 숫자 서식만 | |
| 12 | 조건부 서식 모두 병합 | 복사한 셀의 조건부 서식을 붙여 넣을 영역에 있는 조건부 서식과 병합 | |
| 연산 | 13 | 없음 | 수학 연산을 실행하지 않고 복사할 영역의 내용을 붙여 넣음 |
| 14 | 더하기 | 복사할 영역의 값을 붙여 넣을 영역의 값에 더함 | |
| 15 | 빼기 | 붙여 넣을 영역의 값에서 복사할 영역의 값을 뺌 | |
| 16 | 곱하기 | 붙여 넣을 영역의 값에 복사할 영역의 값을 곱함 | |
| 17 | 나누기 | 붙여 넣을 영역의 값을 복사할 영역의 값으로 나눔 | |
| 기타 | 18 | 내용 있는 셀만 붙여넣기 | 내용이 있는 셀만 붙여넣고 빈셀은 붙여넣지 않음(복사할 영역의 셀이 비어 있는 경우 붙여 넣을 영역의 값 또는 특성이 바뀌지 않도록 함) |
| 19 | 행/열 바꿈 | 행의 데이터는 열에 붙여 넣고 열의 데이터는 행에 붙여 넣음 | |
| 20 | 연결하여 붙여넣기 | 붙여 넣은 데이터를 원본 데이터에 연결 |
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더불어, '그림으로 붙여넣기'는 그림으로 붙여넣었을 때 어떤 작업들을 할 수 있게 되는지, 표로 작업하는 것과 어떻게 달라지는지 등 어떨 때 사용하는지 궁금합니다.