[엑셀기초강좌] 10강 – 엑셀에서 값,수식 복사하고 붙여넣기 [XLWorks]

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10강에서는 엑셀에서 값과 수식을 복사하고 붙여넣는 방법을 알아보고자 한다.

엑셀은 기본적으로 데이터를 다루는 프로그램이다. 마이크로소프트의 파워포인트나 워드는 자료를 얼마나 보기 좋게 만들 것인가에 초점이 맞춰져 있다면 엑셀은 데이터를 얼마나 빨리 입력하고 빠르게  처리 할것인가 등… 데이터를 효율적으로 다루는 것에 초점이 맞춰져 있다. 그래서 데이터의 형태를 잘 이해하고 다루는 것이 엑셀을 잘 활용하는 핵심이라고 할 수 있다.

엑셀에서 데이터를 다루는 기본은 복사와 붙여넣기다. 그런데 복사하기는 쉬운데 붙여넣는 것은 생각보다 쉽지 않다. 복사는 있는 그대로 전체의 내용을 복사하는 것이지만 붙여넣기는 좀 다르다.

엑셀의 셀에는 단순히 값만 입력되어 있는 것이 아니라 수식이나 함수가 입력되어 있을 수 있고 서식(글자크기, 글자색상, 배경색 등, 셀선 등…)도 포함되어 있으므로 복사해서 붙여넣을 때

  • 셀에 포함되어 있는 전체를 붙여넣을 것인지
  • 값만 붙여넣을 것인지
  • 수식이나 함수를 붙여넣을 것인지 등

을 고민해야 한다. 이번 강에서는 붙여넣는 방법 중 중요한 몇가지를 다음과 같이 살펴보고자 한다.

 

1) 복사하고 붙여 넣기

어떤 셀의 범위를 복사하고 붙여넣기 위해서는

  • 마우스로 복사할 범위를 선택한 후 Ctrl + C(Ctrl 키를 누른 상태에서 알파벳 C 키를 누름)를 입력한다.(마우스 오른쪽 버튼 클릭하고 “복사” 메뉴를 선택해도 된다)
  • 붙여넣을 곳을 마우스로 클릭하고 Ctrl + V(Ctrl 키를 누른 상태에서 알파벳 V 키를 누름)를 입력한다.

그런데 위와 같이 하면 셀에 포함되어 있는 값과 수식, 서식 등 전부가 붙여넣어진다.

만약에 전체가 아니라 서식은 빼고 값만 붙여 넣거나, 서식은 빼고 값과 수식만을 붙여넣으려면 어떻게 해야 할까?

  • 마우스로 복사할 범위를 선택한 후 Ctrl + C를 입력하고(마우스 오른쪽 버튼 클릭하고 “복사” 메뉴를 선택해도 된다)
  • 붙여 넣을 곳을 마우스의 왼쪽 버튼으로 선택하고,
    그 다음 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하고
    아래와 같은 그림 3번이 나타나면 “붙여넣기 옵션”을 선택하면 된다.

아래에 각각의 경우를 설명해 놓았으니 하나씩 테스트 해 보자.

복사하고 붙여넣기
복사하고 붙여넣기

2) 있는 그대로 붙여넣기

복사한 것과 동일한 형태로 붙여 넣기 위해서는 아래 그림과 같이 붙여넣기 옵션에서 첫번째 옵션을 선택하면 된다. 있는 그대로 붙여넣기가 되는데, 하나가 다르다. 아래 그림에서 일별 판매실적의 합계란을 보면 SUM함수의 범위가 변경되어있다. 붙여넣기가 된 새로운 영역으로 참조하도록 변경된 것이다. 엑셀이 자동으로 참조하는 범위도 바꿔놓았다. 이 기능이 없다면 복사하고 난 후 합계를 내기 위해 일일이 범위를 손으로 고쳐야 할 것이다.

있는 그대로 붙여넣기
있는 그대로 붙여넣기

3) 값만 붙여넣기

이번에는 수식, 서식을 제외하고 값 자체만 붙여 넣어보자. 아래 그림과 같이 붙여넣기 옵션에서 두번째 옵션을 선택하면 된다. 값을 제외한 셀선, 배경색, 글자크기, 입력된 함수 등 나머지 요소는 붙여넣어지지 않았다. 가끔 값만 필요할 때 이용하면 된다.

값만 붙여넣기
값만 붙여넣기

4) 값과 수식만 붙여넣기

이번에는 서식 등의 요소를 제외하고 값과 수식만을 붙여 넣어보자. 아래 그림과 같이 붙여넣기 옵션에서 세번째 옵션을 선택하면 된다. 값과 수식(아래에서는 함수)을 제외한 셀선, 배경색, 글자크기 등 나머지 요소는 붙여넣어지지 않았다. 값과 수식만 필요할 때 이용하면 된다.

값과 수식만 붙여넣기
값과 수식만 붙여넣기

 

5) 행과 열을 바꿔서 붙여넣기

이번에는 입력된 값의 행과 열을 바꿔서 붙여넣어 보자. 세로로 입력된 자료를 가끔 가로로 붙여 넣어야 할 일이 있다. 반대로 가로로 입력된 자료를 세로로 입력할 경우도 생긴다. 이 때 붙여 넣기 옵션에서 네번째 옵션을 선택하면 된다.

행과 열을 바꿔서 붙여넣기
행과 열을 바꿔서 붙여넣기

 

6) 나머지 붙여넣기 옵션들

위에서는 자주 사용하는 붙여넣기 옵션을 설명했다. 아래 그림과 같이 “선택하여 붙여넣기”를 선택하면 위 옵션에 없는 추가적인 붙여넣기 옵션을 더 선택할 수 있다. 하나씩 선택해서 테스트해보면 무슨 기능인지 이해할 수 있을 것이다.

붙여넣기 옵션들
붙여넣기 옵션들

 

 

이것으로 10강을 마친다. 첨부의 실습용 엑셀파일을 다운로드 받아서 직접 실습해보자.

첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 9강-10강 – 채우기핸들로 값 입력, 값,수식 복사,붙여넣기.xlsx

 

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