Home > 엑셀 프로그램 > 엑셀간트 > 엑셀간트 사용법 > [엑셀간트 사용법 06] 일정계획 변경관리

[엑셀간트 사용법 06] 일정계획 변경관리

엑셀간트에서는 "일정계획 변경관리"기능을 이용하여 작업의 실제시작일과 실제완료일을 입력할 수 있다. 실제 시작된 날짜와 실제 완료된 날짜를 입력하여 일정이 지연되고 있는 지, 일정이 계획보다 빠른 지 파악할 수 있다.

[English Version]

 

1. 일정계획 변경관리 설정

아래 그림과 같이 리본 메뉴에서 “옵션” 버튼을 클릭하면 일정계획 옵션을 선택할 수 있다.

리본메뉴 > XLGantt - Project Scheduler > 옵션 > "일반" 탭에서 "일정변경 관리함"을 선택하고 저장버튼을 클릭한다.

일정변경관리 옵션

위에서 "일정변경 관리함"을 선택하면 Schedule 시트에 아래 그림과 같이 실제시작일/실제완료일을 입력할 수 있는 필드가 나타나며 변경된 일정을 관리할 수 있다.

일정변경 관리용 실제시작일/실제완료일 필드

2. 변경된 일정 입력

변경된 일정을 입력하는 방법은 다음 3가지가 있다.

1) 작업이 완료되어 실제시작일, 실제완료일을 직접입력하는 경우

  • 실제시작일과 실제완료일을 직접 입력하면 실적진척율은 자동으로 100%로 입력된다.
  • 계획된 일정과 실제진행된 일정이 다른 경우에는 날짜의 배경색이 노란색으로 표시되고
  • 간트차트에는 파란색 실선으로 실제 진행된 일정이 표시된다.
변경된 일정

 

위의 그림에서 진행일정이 변경된 "요구사항 정의"작업을 좀 더 자세히 살펴보자.

  • 원래의 일정은 2018-10-15 ~ 2018-10-30 이었으나
  • 일정이 지연되어서 2018-10-17에 시작하고 2018-11-02에 완료되었다.

따라서 아래 그림과 같이 간트차트는 원래계획(하늘색 박스)은 그대로 이고 변경된 일정(파란색 실선)은 지연되었으므로 뒤로 밀려서 표시되어 있다.

 

2) 작업이 계획대로 완료되어 실적진척율만 100%로 입력하는 경우

작업이 계획일정과 동일하게 완료된 경우는 실적진척율만 100%로 입력하면 실제시작일, 실제완료일을 입력하지 않아도 시작일, 완료일과 동일한 날짜로 채워진다.

 

3) 완료되지 않은 일정을 입력하는 경우

작업이 완료되지 않은 경우에는 실제시작일만 입력하고 완료율을 입력한다. 실제완료일도 입력하면 그 작업은 완료된 것으로 간주하므로 실제시작일만 입력해야 한다.

 

[ 엑셀간트 사용법 ]

“[엑셀간트 사용법 06] 일정계획 변경관리”의 29개의 댓글

  1. 임수빈

    안녕 하세요
    "계획진척율 계산 기준일자"를 특정날짜로 하고 싶어서
    특정날짜 선택 후 날짜를 입력하면 날짜 형식이 맞지 않다고 나옵니다.

    날짜 형식이 "YYYY-MM-DD" 아닌가요?

    1. 안녕하세요. 날짜형식 YYYY-MM-DD 맞습니다. 혹시 2019-11-31 등... 달력에 없는 날짜로 하신건 아닌지요? 그럴 때는 형식이 맞지 않다고 나옵니다.

      1. 안녕 하세요

        어제 화면 캡처해서 메일로 문의 드렸습니다.
        기준일자는 2019-11-28 일로 하였습니다.

        windows 10 Pro에 번들로 설치 된 Office Professional Plus 2019 입니다.

      2. 감사 합니다.
        윈도우 10 날짜 형식을 수정 하였습니다.

        사용 잘 하겠습니다.
        수고 하세요

  2. 김성열

    안녕하세요.
    일정 관리 너무 좋습니다.
    그런데, 프로젝트 기간이 4년 정도 되는데, 일정에 연도가 표기되지 않고, 색깔도 주황색으로만 되어 있어서 연도 구분이 헷갈리네요.
    혹시 연도를 표기하거나, 색깔로만이라도 구분되도록 수정 가능할까요??
    감사합니다.

    1. 안녕하세요. 색상으로 연도를 구분하기는 어려울 것 같습니다. 연도를 표기하는 방안을 찾아 보겠습니다. 제한된 공간에 연도를 표기해야 하기 때문에 반영하는데는 시간이 걸릴것 같습니다.
      감사합니다.

  3. 안윤미

    안녕하세요.
    먼저 이런 좋은 파일을 공유해주셔서 감사합니다.
    실제시작일, 실제완료일을 직접입력하는 경우 왜 업데이트가 안되는지 알수있을까요?
    감사합니다.

  4. 4.0으로 업데이트 된 후 실제완료일을 넣지 않고 실제시작일만 넣으면 스케줄 업데이트가 되지 않습니다.

    1. 안녕하세요.
      4.0에서 실제시작일만 넣고 테스트 해 보았는데 정상적으로 작동됩니다. 3.0 버전과 정확히 같은 data를 입력하고 캘린더 및 기타 옵션도 동일하게 해서 테스트해 보시기 바랍니다. 그래도 문제가 있으면 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인하고 답변드리겠습니다.
      감사합니다.

      1. 뒤늦게 답변 드립니다.
        업무에 관련된 것이라 회사 보안상 이메일을 보낼 수가 없습니다.
        pop up 메시지가
        Schedule sheet의 10행의 실제 시작일만 입력하고 실제완료일을 비워놓으면 완료율을 100%로 입력할 수 없습니다.
        라고 나옵니다.
        왠지는 모르지만 copy & paste 하면서 10행이 완료되지 않았는데, 실적(AE칼럼)이 100%로 들어갔던 것 같습니다. 해당 데이터(100%)를 삭제하니 해결 되었습니다.
        감사합니다.

  5. 박찬식

    좋은 자료 감사합니다.
    간트 차트 특성중 선행작업과 연결이 되면 좋을 것 같은데, 시작일/종료일을 다른 업무의 시작일/종료일과 연계하여 쓰면 (예를 들어 P21=Q20+3) 날짜 표시는 되는데 날짜 형식이 아니라고 하네요... 이 부분은 업무끼리 연동할 수는 없을까요? 관련하여 간트 차트끼리 연결하는 그래픽도 있으면 정말 좋을 것 같습니다.

    1. 안녕하세요. 엑셀간트는 작업연결 기능이 없습니다. 이전 날짜를 참조하여 일자를 더하면 작동되지 않습니다.

  6. 현대맨

    대형 프로젝트 건으로 회사에서 간트차트를 아주 유용하게 사용하고 있습니다. 감사합니다..
    운영자분께 한가지 문의사항이 있어 댓글을 남깁니다.
    시작일 - 완료일 (계획), 실제 시작일-실제 완료일을 관리하려다 보니,
    계획일보다 더빠르게 진행, 늦게 진행되는 경우엔 차트의 색상을 다르게 표현하고 싶거든요..
    근데 그런기능이 아무리 찾아봐도 없네요ㅠㅠ 답글 부탁드립니다.

    1. 안녕하세요. 현재 버전에서는 말씀하신 기능이 없습니다. 있으면 좋은 기능이겠네요. 다음 버전 릴리즈시 반영해 보겠습니다. 다음 버전(4.1) 릴리즈는 금년 12월 31일 예정입니다.
      감사합니다.

  7. 수행일정 담당자

    업무 강도에 따라 시작일 대비 완료일을 자동으로 입력되게 하였습니다.(시작일+프로젝트 지정 일수[숫자])
    그랬더니 완료일이 날짜 형식이 아니라고 나옵니다.
    표기되는 실제 완료일은 날짜 형식대로 나오는데 혹시 어떤 문제가 있는지 알고 싶습니다.

    1. 날짜만 인식가능합니다. 계산된 날짜값(날짜+숫자 등)은 인식이 불가능합니다.

      1. 김찬우

        안녕하세요
        정말 좋은 프로그램 잘 사용중입니다.
        혹시 계산된 날짜값을 인식 할 수 있도록 업데이트 예정이 있나요?
        WORKDAY 함수를 시작/종료 일에 대해 적용가능하다면 스케줄 변경시 아주 유용하게 쓰일 수 있을 것같아서 문의드립니다.
        현재는 계획일정 변경이 필요하면 모든 항목에 대한 날짜를 하나하나 지정해야하는 상황인데, 만약 WORKDAY 함수를 이용할 수 있게 된다면 날짜 하나만 바꿔도 연결된 일정이 자동으로 변경가능하게 되어서 좀 더 유용해 지지 않을까 싶습니다.

        1. 안녕하세요. 말씀하신 기능은 다른 분들도 많이 요청하셨는데요. 프로그램의 구조를 많이 바꿔야 해서 아직은 손을 못대고 있고... 언제 된다고 약속을 드리기도 어려운 점 양해부탁드립니다.

          1. 답변 감사합니다.
            프로그램 구조를 잘 알지 못하여 그런 어려움이 있는줄은 잘 모르고 있었네요ㅎ
            덕분에 너무 좋은 프로그램 잘 사용중이며, 지속적으로 업데이트 해주시는 것만으로도 감사해하고 있습니다.
            즐거운 연말, 크리스마스 되시기 바랍니다!!^^

  8. 부산다이아몬드

    회사에서 프로젝트 관리로 정말 잘쓰고 있습니다.
    혹시 담당별 Workload 분석은 계왹일정만 반영하는 것 같은데요
    실제로 업무를 수행했을 때 예상보다 더 많은 시간이 소요되는 경우가 많을 것 같습니다.
    따라서 담담별 Workload에 실제 시작일, 실제 완료일을 반영하는 기능이 추가될 수 있을까요?

    예를 들어 A 작업을 1달동안 한다고 계획해서 1 M/M가 예상되었는데
    실제 업무를 수행하니 A 작업이 2달이 걸려서 2 M/M로 변경되는 사항을 볼 수 있으면 좋을 것 같습니다.

  9. 부산다이아몬드

    위 사항은
    간트 차트 메뉴 -> Workload Data -> Workload Data생성(월별)로 추출하면 실제 시작일, 완료일 기준 Workload를 추출할 수 있는걸 확인 했습니다.
    일정계획 변동관리를 할 경우에 두 가지 Workload가 같이 산출되면 좋을 것 같습니다.
    추가적으로 혹시 일정 기간동안의 Workload를 산출할 수 있는 기능이 추가되면 좋을 것 같습니다.
    Workload Data에 보면 담당별 Workload Data 생성 시 날짜 항목이 있는데 지정한 날짜안에 Workload를
    담당별로 다 더해서 표시 해준다면 아주 유용할 것 같습니다.

    엑셀 함수로 구현도 가능하지만 매번 적용 범위 등을 변경시켜야 하기 때문에 자동으로 된다면 훨씬 더 유익할 것 같습니다.

    감사합니다.

    1. 답변드립니다.
      일정계획 변동관리를 할 경우에 두 가지 Workload가 같이 산출되면 좋을 것 같습니다.
      ==> 두가지가 어떤 것을 의미하는지 잘 모르겠습니다.
      추가적으로 혹시 일정 기간동안의 Workload를 산출할 수 있는 기능이 추가되면 좋을 것 같습니다.
      ==> 날짜필드가 있으므로 필터를 이용하면 될것 같습니다.
      Workload Data에 보면 담당별 Workload Data 생성 시 날짜 항목이 있는데 지정한 날짜안에 Workload를
      담당별로 다 더해서 표시 해준다면 아주 유용할 것 같습니다.
      ==> 피벗으로 담당자별로 합계를 내면 될 것 같습니다.

      데이터를 활용한 분석기능은 개인별로 원하는 내용이 다 다르기 때문에 요청하신 사항을 그대로 구현하기에는 어려운 점 양해부탁드립니다.

  10. 모기업생산관리

    안녕하세요?
    이렇게 좋은 프로그램 공유해주셔서 감사합니다.
    현재 프로젝트 일정 관리로 사용하고 있는데, 궁금한 사항이 있어 여쭤봅니다.
    프로젝트가 밀려 초기 일정과 실제 일정이 달라진 경우라서 실제 시작/완료일이 많이 벗어나 있는 상태입니다.
    예를들어,
    TASK1 시작일 : 2022-01-01, 종료일 : 2022-01-30
    실제 시작일 : 2022-02-01, 종료일 : 2022-03-01
    위와 같이 입력하여 스케줄 업데이트를 할 시, "Schedule sheet의 0행의 시작일 또는 완료일이 프로젝트 기간을 벗어났습니다."라는 메세지가 나타납니다.

    초과된 일정대로 차트에 표시할 수는 없을까요?

    1. 안녕하세요. 옵션에서 다음과 같이 설정하시면 됩니다.
      XLGantt 리본메뉴 > 옵션 > 일반 탭 > 프로젝트 정보 > "Task의 가장 빠른 시작일과 가장 늦은 완요일을 프로젝트 기간으로 자동 설정"을 체크하고 <저장> 버튼 클릭
      감사합니다.

  11. 박유경

    일정변경관리 옵션에서 일정변경관리함으로 선택 저장 할 경우 계획율이 자동 계산되지 않습니다

    1. 안녕하세요. 계획 진척률은 수식을 입력하거나 값을 입력하는 필드가 아닙니다. 현재일 기준으로 자동으로 계산됩니다. 날짜가 바뀌어야 계획진척률이 바뀝니다. 즉, 내일이 되면 내일 기준으로 계획진척률이 다시 계산됩니다. 일정계획변경 관리여부와 상관없이 작동합니다.
      자세한 사용법은 다음 링크를 참고하세요.

      https://xlworks.net/xlgantt-howto-02-task/
      4. 스케줄 업데이트 > 6) 계획(계획진척률), 실적(실적진척)

      감사합니다.

  12. 안녕하세요.
    특정 열들에서 시작일과 완료일을 수정한 후에 스케줄 업데이트를 하면 자꾸만 직전의 시작일, 완료일로 돌아가서 저장됩니다. 이런경우 어떻게 해결해야 할까요? 또 그 해당 열들에 해당하는 실제 시작일과 실제 완료일을 입력할 경우네는, 날짜를 입력하고 스케줄 업데이트를 누르면 날짜가 사라진채로 저장이 됩니다.

    1. 안녕하세요. 아마도 그룹 항목의 날짜를 말씀하시는 것 같네요. 하위 항목 중에서 가장빠른 날짜를 그룹항목(상위항목)의 시작일로, 가장 늦은 날짜를 그룹항목(상위항목)의 완료일로 업데이트합니다.
      그리고 완료율이 100%가 아니면 실제 완료일은 있을 수 없으므로 만약 입력한다고 하더라도 자동으로 지워집니다.
      자세한 내용은 다음을 참고하세요
      1. 그룹항목 날짜 업데이트
      다음 링크의 '4. 스케줄 업데이트 > 2) 하위작업의 날짜로 상위작업의 날짜를 자동으로 계산'을 참고하세요.
      https://xlworks.net/xlgantt-howto-02-task/

      2. 실제시작일, 실제 완료일 날짜 업데이트
      https://xlworks.net/xlgantt-howto-06-schedule-change-management/

댓글 달기

이메일 주소는 공개되지 않습니다.

Scroll to Top
%d 블로거가 이것을 좋아합니다: