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[엑셀간트 사용법] 06 - 일정계획 변경관리

엑셀간트에서는 "일정계획 변경관리"기능을 이용하여 작업의 실제시작일과 실제완료일을 입력할 수 있다. 실제 시작된 날짜와 실제 완료된 날짜를 입력하여 일정이 지연되고 있는 지, 일정이 계획보다 빠른 지 파악할 수 있다.

 

1. 일정계획 변경관리 설정

아래 그림과 같이 리본 메뉴에서 “옵션” 버튼을 클릭하면 일정계획 옵션을 선택할 수 있다.

리본메뉴 > XLGantt - Project Scheduler > 옵션 > "일반" 탭에서 "일정변경 관리함"을 선택하고 저장버튼을 클릭한다.

일정변경관리 옵션

위에서 "일정변경 관리함"을 선택하면 Schedule 시트에 아래 그림과 같이 실제시작일/실제완료일을 입력할 수 있는 필드가 나타나며 변경된 일정을 관리할 수 있다.

일정변경 관리용 실제시작일/실제완료일 필드

2. 변경된 일정 입력

변경된 일정을 입력하는 방법은 다음 3가지가 있다.

1) 작업이 완료되어 실제시작일, 실제완료일을 직접입력하는 경우

  • 실제시작일과 실제완료일을 직접 입력하면 실적진척율은 자동으로 100%로 입력된다.
  • 계획된 일정과 실제진행된 일정이 다른 경우에는 날짜의 배경색이 노란색으로 표시되고
  • 간트차트에는 파란색 실선으로 실제 진행된 일정이 표시된다.

변경된 일정

 

위의 그림에서 진행일정이 변경된 "요구사항 정의"작업을 좀 더 자세히 살펴보자.

  • 원래의 일정은 2018-10-15 ~ 2018-10-30 이었으나
  • 일정이 지연되어서 2018-10-17에 시작하고 2018-11-02에 완료되었다.

따라서 아래 그림과 같이 간트차트는 원래계획(하늘색 박스)은 그대로 이고 변경된 일정(파란색 실선)은 지연되었으므로 뒤로 밀려서 표시되어 있다.

 

2) 작업이 계획대로 완료되어 실적진척율만 100%로 입력하는 경우

작업이 계획일정과 동일하게 완료된 경우는 실적진척율만 100%로 입력하면 실제시작일, 실제완료일을 입력하지 않아도 시작일, 완료일과 동일한 날짜로 채워진다.

 

3) 완료되지 않은 일정을 입력하는 경우

작업이 완료되지 않은 경우에는 실제시작일만 입력하고 완료율을 입력한다. 실제완료일도 입력하면 그 작업은 완료된 것으로 간주하므로 실제시작일만 입력해야 한다.

 

[ 엑셀간트 사용법 ]

“[엑셀간트 사용법] 06 - 일정계획 변경관리”의 21개의 댓글

  1. 핑백: XLGantt(엑셀간트) | 엑셀 일정관리 (2.1.0 버전) 2018.10.14 릴리즈 - XLWorks

  2. 안녕 하세요
    "계획진척율 계산 기준일자"를 특정날짜로 하고 싶어서
    특정날짜 선택 후 날짜를 입력하면 날짜 형식이 맞지 않다고 나옵니다.

    날짜 형식이 "YYYY-MM-DD" 아닌가요?

    1. 안녕하세요. 날짜형식 YYYY-MM-DD 맞습니다. 혹시 2019-11-31 등... 달력에 없는 날짜로 하신건 아닌지요? 그럴 때는 형식이 맞지 않다고 나옵니다.

      1. 안녕 하세요

        어제 화면 캡처해서 메일로 문의 드렸습니다.
        기준일자는 2019-11-28 일로 하였습니다.

        windows 10 Pro에 번들로 설치 된 Office Professional Plus 2019 입니다.

      2. 감사 합니다.
        윈도우 10 날짜 형식을 수정 하였습니다.

        사용 잘 하겠습니다.
        수고 하세요

  3. 안녕하세요.
    일정 관리 너무 좋습니다.
    그런데, 프로젝트 기간이 4년 정도 되는데, 일정에 연도가 표기되지 않고, 색깔도 주황색으로만 되어 있어서 연도 구분이 헷갈리네요.
    혹시 연도를 표기하거나, 색깔로만이라도 구분되도록 수정 가능할까요??
    감사합니다.

    1. 안녕하세요. 색상으로 연도를 구분하기는 어려울 것 같습니다. 연도를 표기하는 방안을 찾아 보겠습니다. 제한된 공간에 연도를 표기해야 하기 때문에 반영하는데는 시간이 걸릴것 같습니다.
      감사합니다.

  4. 안녕하세요.
    먼저 이런 좋은 파일을 공유해주셔서 감사합니다.
    실제시작일, 실제완료일을 직접입력하는 경우 왜 업데이트가 안되는지 알수있을까요?
    감사합니다.

  5. 4.0으로 업데이트 된 후 실제완료일을 넣지 않고 실제시작일만 넣으면 스케줄 업데이트가 되지 않습니다.

    1. 안녕하세요.
      4.0에서 실제시작일만 넣고 테스트 해 보았는데 정상적으로 작동됩니다. 3.0 버전과 정확히 같은 data를 입력하고 캘린더 및 기타 옵션도 동일하게 해서 테스트해 보시기 바랍니다. 그래도 문제가 있으면 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인하고 답변드리겠습니다.
      감사합니다.

      1. 뒤늦게 답변 드립니다.
        업무에 관련된 것이라 회사 보안상 이메일을 보낼 수가 없습니다.
        pop up 메시지가
        Schedule sheet의 10행의 실제 시작일만 입력하고 실제완료일을 비워놓으면 완료율을 100%로 입력할 수 없습니다.
        라고 나옵니다.
        왠지는 모르지만 copy & paste 하면서 10행이 완료되지 않았는데, 실적(AE칼럼)이 100%로 들어갔던 것 같습니다. 해당 데이터(100%)를 삭제하니 해결 되었습니다.
        감사합니다.

  6. 좋은 자료 감사합니다.
    간트 차트 특성중 선행작업과 연결이 되면 좋을 것 같은데, 시작일/종료일을 다른 업무의 시작일/종료일과 연계하여 쓰면 (예를 들어 P21=Q20+3) 날짜 표시는 되는데 날짜 형식이 아니라고 하네요... 이 부분은 업무끼리 연동할 수는 없을까요? 관련하여 간트 차트끼리 연결하는 그래픽도 있으면 정말 좋을 것 같습니다.

    1. 안녕하세요. 엑셀간트는 작업연결 기능이 없습니다. 이전 날짜를 참조하여 일자를 더하면 작동되지 않습니다.

  7. 대형 프로젝트 건으로 회사에서 간트차트를 아주 유용하게 사용하고 있습니다. 감사합니다..
    운영자분께 한가지 문의사항이 있어 댓글을 남깁니다.
    시작일 - 완료일 (계획), 실제 시작일-실제 완료일을 관리하려다 보니,
    계획일보다 더빠르게 진행, 늦게 진행되는 경우엔 차트의 색상을 다르게 표현하고 싶거든요..
    근데 그런기능이 아무리 찾아봐도 없네요ㅠㅠ 답글 부탁드립니다.

    1. 안녕하세요. 현재 버전에서는 말씀하신 기능이 없습니다. 있으면 좋은 기능이겠네요. 다음 버전 릴리즈시 반영해 보겠습니다. 다음 버전(4.1) 릴리즈는 금년 12월 31일 예정입니다.
      감사합니다.

  8. 수행일정 담당자

    업무 강도에 따라 시작일 대비 완료일을 자동으로 입력되게 하였습니다.(시작일+프로젝트 지정 일수[숫자])
    그랬더니 완료일이 날짜 형식이 아니라고 나옵니다.
    표기되는 실제 완료일은 날짜 형식대로 나오는데 혹시 어떤 문제가 있는지 알고 싶습니다.

    1. 날짜만 인식가능합니다. 계산된 날짜값(날짜+숫자 등)은 인식이 불가능합니다.

  9. 부산다이아몬드

    회사에서 프로젝트 관리로 정말 잘쓰고 있습니다.
    혹시 담당별 Workload 분석은 계왹일정만 반영하는 것 같은데요
    실제로 업무를 수행했을 때 예상보다 더 많은 시간이 소요되는 경우가 많을 것 같습니다.
    따라서 담담별 Workload에 실제 시작일, 실제 완료일을 반영하는 기능이 추가될 수 있을까요?

    예를 들어 A 작업을 1달동안 한다고 계획해서 1 M/M가 예상되었는데
    실제 업무를 수행하니 A 작업이 2달이 걸려서 2 M/M로 변경되는 사항을 볼 수 있으면 좋을 것 같습니다.

  10. 부산다이아몬드

    위 사항은
    간트 차트 메뉴 -> Workload Data -> Workload Data생성(월별)로 추출하면 실제 시작일, 완료일 기준 Workload를 추출할 수 있는걸 확인 했습니다.
    일정계획 변동관리를 할 경우에 두 가지 Workload가 같이 산출되면 좋을 것 같습니다.
    추가적으로 혹시 일정 기간동안의 Workload를 산출할 수 있는 기능이 추가되면 좋을 것 같습니다.
    Workload Data에 보면 담당별 Workload Data 생성 시 날짜 항목이 있는데 지정한 날짜안에 Workload를
    담당별로 다 더해서 표시 해준다면 아주 유용할 것 같습니다.

    엑셀 함수로 구현도 가능하지만 매번 적용 범위 등을 변경시켜야 하기 때문에 자동으로 된다면 훨씬 더 유익할 것 같습니다.

    감사합니다.

    1. 답변드립니다.
      일정계획 변동관리를 할 경우에 두 가지 Workload가 같이 산출되면 좋을 것 같습니다.
      ==> 두가지가 어떤 것을 의미하는지 잘 모르겠습니다.
      추가적으로 혹시 일정 기간동안의 Workload를 산출할 수 있는 기능이 추가되면 좋을 것 같습니다.
      ==> 날짜필드가 있으므로 필터를 이용하면 될것 같습니다.
      Workload Data에 보면 담당별 Workload Data 생성 시 날짜 항목이 있는데 지정한 날짜안에 Workload를
      담당별로 다 더해서 표시 해준다면 아주 유용할 것 같습니다.
      ==> 피벗으로 담당자별로 합계를 내면 될 것 같습니다.

      데이터를 활용한 분석기능은 개인별로 원하는 내용이 다 다르기 때문에 요청하신 사항을 그대로 구현하기에는 어려운 점 양해부탁드립니다.

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