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[엑셀간트 사용법 04] 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

2025-05-06 / 17 댓글

English (영어)

프로젝트를 진행할 때 전체 진행상황파악을 위해 진척율을 사용하는데 엑셀간트에서는 어떻게 진척율을 관리하고 프로젝트의 진행상황을 파악하는 지 알아보자.

* 개별 작업의 진척율을 파악하는 방법은 [엑셀간트 사용법] 02 – 작업 입력, 스케줄 업데이트 를 참고하면 된다.

 

1. 진행상황 파악을 위한 진척율 관리 개념

프로젝트의 전체 진행상황을 파악하기 위해서 실무에서는 보통 다음 두가지 지표를 많이 이용한다.

1) 프로젝트 계획진척율

현재날짜까지 계획된 진척율. 다음의 공식으로 구한다.

= 현재일까지 계획된 작업량 / 프로젝트 전체 작업량(총작업량)

 

2) 프로젝트 실적진척율

현재날짜까지 실제로 진행된 진척율. 다음의 공식으로 구한다.

= 현재일까지 실제로 진행된 작업량 / 프로젝트 전체 작업량(총작업량)

 

* 부가적으로 위의 두 가지 지표를 이용해서 달성율을 계산할 수 있다.

현 시점기준으로 목표 달성여부를 빠르게 파악할 수 있다. 다음의 공식으로 구한다.

= 실적진척율 / 계획진척율

 

2. 엑셀간트에서 진척율 확인 방법

엑셀간트에서는 위의 지표를 자동으로 계산해 주며 Schedule시트와 Progress시트에서 확인할 수 있다.

 

1) 먼저 진척율 계산의 토대가 되는 작업량을 계산하는 방법을 알아보자.

* 작업량은 Man/Day기준이다. Man/Day는 특정기간에 투입된 인원수라고 생각하면 된다. 만약 5 Man/Day이면  1일동안 5명이 투입되었거나 5일동안 1명이 투입된 경우라고 할 수 있다.

엑셀간트에서 작업량은 상위 작업에 합산되므로 총작업량,계획작업량은 다음과 같이 구해진다.

  • 총작업량 : "분석" 총작업량 12 + "설계" 총작업량 20 + "개발" 총작업량 26 = 58
  • 계획작업량 : "분석" 계획작업량 12 + "설계" 계획작업량 18 + "개발" 계획작업량 0 = 30

엑섹간트 하위작업의 작업량으로 상위작업의 작업량을 자동으로 계산

※ 참고 : 작업량 계산 시 특정 작업에 여러 명의 인력이 배정될 경우에는 자원배정비율 또는 가중치를 입력한다.  기간으로 구한 작업량에 자원배정비율 또는 가중치를 곱해서 총 작업량을 구한다.
작업량 계산방식에 대해서는 다음 링크를 참조한다.
[엑셀간트 사용법] 14 – 작업량 계산방식

 

실제작업량은 완료율을 입력한 경우에만 구해진다.

  • 실제작업량 : 아래 예시에는 4개의 작업의 실적이 입력되었다.
    - "업무분석"은 실적이 100%로 입력되어 총작업량인 7을 다 완료한 것이므로 7이된다.
    - "요구사항정의"는 실적이 90%로 입력되어 총작업량인 5를 90% 완료한 것이므로  5 * 90% = 4.5가 된다.
    - "DB설계"는 실적이 70%로 입력되어 총작업량인 8을 70% 완료한 것이므로 8 * 70% = 5.6이 된다.
    - "프로그램 설계"는 실적이 80%로 입력되어 총작업량인 12를 80% 완료한 것이므로 12 * 80% = 9.6이 된다.

위를 합산하면 실제작업량은 7 + 4.5 + 5.6 + 9.6 = 26.7이 된다.

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

2) 진척율 계산 방식

위에서 구한 총작업량, 계획작업량, 실제작업량으로 다음 그림과 같은 방식으로 계획진척율, 실적진척율이 구해지고 Schedule시트와 Progress시트에서 확인할 수 있다.

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

3) 진척율 표시

Schedule시트 상단

작업입력 후 리본메뉴에서 "스케줄업데이트"를 클릭하면 계획진척율과 실적진척율이 계산되고 시트의 상단에 표시된다.

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

Progress시트

작업입력 후 리본메뉴에서 "스케줄업데이트"를 클릭하면 아래 그림과 같이 여러 지표들이 자동으로 계산되고 Progress시트에 표시된다.

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

* Tip - 현재일자를 변경해서 미래나 과거 시점의 계획진척율을 보려면?

프로젝트 실무에서 특정 시점의 "계획진척율"을 구해야 할 때가 있다. 예를 들면 오늘이 수요일인데 다가올 금요일 주간보고 시점의 "계획진척율"을 구하는 경우이다.

리본메뉴 > XLGantt > 옵션 > 일반 > "계획진척율 계산 기준일자”
에서 원하는 날짜로 설정한다("오늘"을 선택하면 항상 현재일 기준으로 계산된다).

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

[ 엑셀간트 사용법 ]

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“[엑셀간트 사용법 04] 프로젝트 전체 진행상황 파악하기”에 대한 17개의 생각

  1. 익명

    계획진척율 계산 기준일자 를 기준으로 해보니 '런타임 오류'발생이 되더군요.
    원래 오류인건지 제가 입력을 잘못한 건지 모르겠습니다.
    저는 입력시 '2019-04-04' 이런 포맷으로 입력했네요.

    답글
    1. Admin

      안녕하세요. 입력하신 날짜 포맷은 문제가 없습니다. 날짜를 넣으면 해당 날짜로 스케줄시트를 업데이트 합니다. 아마 다른 문제가 있는 것 같습니다. 괜찮으시다면 오류가 발생하는 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인해 보겠습니다.
      감사합니다.

      답글
  2. homin

    안녕하세요?
    날짜 입력에 수식을 넣을 수 있게 바꿀 수 있나요?
    예를 들어 시작일을 넣고, 완료일에 시작일+30 이렇게 넣거나
    그 다음작업의 시작일을 이전 작업+1 이렇게 넣으면 좀 더 편하게 작업 할 수 있을 것 같습니다.
    감사합니다.

    답글
    1. Admin

      안녕하세요. 날짜에 수식을 넣는 기능은 제공되지 않습니다.
      감사합니다.

      답글
  3. King Jun

    수고가 많으십니다.
    만들어주신 간트차트를 잘 사용하고있는 1인 입니다.
    사용중에 에러가 나서 문의 드립니다.
    기본 시작일, 종료일 이외에 실제시작일,종료일을 사용하는데 기본보다 실제 기간이 확~ 줄어들었는데
    그러다보니 어느줄부터는 실제 완료일에 날자를 적으면 [아래첨자오류] 이런 메시지와함께 화면이 죽어버리더라구요
    날자삭제하고 업데이트 누르면 역시 잘 살아나구요..
    어떤문제인지 짐작이 가실까요?

    답글
    1. Admin

      안녕하세요. 실제 완료일을 넣는다고 오류가 나지는 않는데요, 파일을 보고 확인을 해야 할 것 같습니다. admin@xlworks.net으로 파일을 보내주시면 확인하고 답변드리겠습니다
      감사합니다.

      답글
    2. Admin

      안녕하세요. 각혹 윈도우가 최신으로 업데이트 안되어 있을 경우 엑셀관련한 부분도 최신으로 업데이트가 안되어서 오류가 나는 경우가 있습니다.
      윈도우 업데이트를 하신 후 다시 해 보시기 바랍니다. 그래도 문제가 해결이 안되면 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인해 보고 답변드리겠습니다.
      감사합니다.

      답글
  4. 익명

    실제 총기간과 총기간 차이로 업무 달성도(조기달성, 달성, 지연 등으로) 구분하는 란이 있으면 좋을 것 같습니다!

    답글
    1. Admin

      엑셀간트는 작업량으로만 달성도를 계산할 수 있습니다. 기간으로 달성도 계산하는 방식은 지원하지 않습니다.

      답글
  5. 이상민

    미래나 과거시점의 계획율 진척율을 확인하기 위해 옵션의 계획진척율 계산 기준일자를 "2023-08-28"과 같은 형식으로 입력했는데,
    '13' 런타임 오류가 발생하였습니다:
    형식이 일치하지 않습니다.
    와 같은 오류가 창이 팝업됩니다. 어떻게 진행해야 할지 문의 드립니다.

    답글
  6. 익명

    예제파일에서 DB설계, 프로그램 설계 계획이 각각 100%, 83.33% 합 평균이 91.66이 되는데, 실제로 표시는 90%표시되는 이유가 멀까요?

    답글
    1. Admin

      진척률은 평균을 내는 개념이 아니라 각 작업의 작업량으로 계산합니다.
      DB설계는 8일간의 작업이고 프로그램설계는 12일간의 작업입니다. 예시에서 특정 시점에 DB설계는 8일간의 작업이 완료되어야 하고(그래서 계획이 100%), 프로그램설계는 계획상 10일간의 작업이 완료되어야 합니다(계획이 83.33%).
      전체 작업기간이 20일이고, 계획상 18일이 완료되어야 하므로 18/20 = 90%가 됩니다.

      답글
  7. 익명

    정말 훌륭한 프로그램을 제공해 주셔서 감사드립니다
    질문 : 실제시작일과 실제종료일이 자동으로 입력되는 경우는 어떤 경우인가요?

    답글
    1. Admin

      안녕하세요.
      옵션에서 일반 > 일정계획 변경관리 > '일정변경 관리함'을 선택하고
      실제시작일,실제완료일 2개 필드가 모두 비어 있는 상태에서 실적을 100%로 입력하면 시작일, 완료일 필드에 있는 값이 각각 실제시작일,실제완료일 필드에 자동으로 입력되고, 실적을 100%미만으로 입력하면 시작일 필드에 있는 값이 실제시작일 필드에 자동으로 입력됩니다.

      답글
  8. 익명

    안녕하세요? 엑셀간트 유용하게 사용하고있습니다. 다만 스케쥴 업데이트시 상단 계획진척율 박스가 사라지는데 원인이 뭘까요? 복구하려면 어떻게 하면 되는지요?

    답글
    1. Admin

      안녕하세요. 상단 계획진척율 박스는 실수로 지우더라도 새로 그려지는데요. 뭔가 열이 숨김처리 되어 있거나 할것 같습니다. 괜찮으시다면 파일을 admin@xlworks.net 메일로 보내주시면 확인하고 답변드리겠습니다.

      답글

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