[엑셀간트 사용법] 06 – 일정계획 변경관리

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엑셀간트에서는 “일정계획 변경관리”기능을 이용하여 작업의 실제시작일과 실제완료일을 입력할 수 있다. 실제 시작된 날짜와 실제 완료된 날짜를 입력하여 일정이 지연되고 있는 지, 일정이 계획보다 빠른 지 파악할 수 있다.

 

1. 일정계획 변경관리 설정

아래 그림과 같이 리본 메뉴에서 “옵션” 버튼을 클릭하면 일정계획 옵션을 선택할 수 있다.

리본메뉴 > XLGantt – Project Scheduler > 옵션 > “일반” 탭에서 “일정변경 관리함”을 선택하고 저장버튼을 클릭한다.

일정변경관리 옵션

위에서 “일정변경 관리함”을 선택하면 Schedule 시트에 아래 그림과 같이 실제시작일/실제완료일을 입력할 수 있는 필드가 나타나며 변경된 일정을 관리할 수 있다.

일정변경 관리용 실제시작일/실제완료일 필드

2. 변경된 일정 입력

변경된 일정을 입력하는 방법은 다음 3가지가 있다.

1) 작업이 완료되어 실제시작일, 실제완료일을 직접입력하는 경우
  • 실제시작일과 실제완료일을 직접 입력하면 실적진척율은 자동으로 100%로 입력된다.
  • 계획된 일정과 실제진행된 일정이 다른 경우에는 날짜의 배경색이 노란색으로 표시되고
  • 간트차트에는 파란색 실선으로 실제 진행된 일정이 표시된다.
변경된 일정

 

위의 그림에서 진행일정이 변경된 “요구사항 정의”작업을 좀 더 자세히 살펴보자.

  • 원래의 일정은 2018-10-15 ~ 2018-10-30 이었으나
  • 일정이 지연되어서 2018-10-17에 시작하고 2018-11-02에 완료되었다.

따라서 아래 그림과 같이 간트차트는 원래계획(하늘색 박스)은 그대로 이고 변경된 일정(파란색 실선)은 지연되었으므로 뒤로 밀려서 표시되어 있다.

 

2) 작업이 계획대로 완료되어 실적진척율만 100%로 입력하는 경우

작업이 계획일정과 동일하게 완료된 경우는 실적진척율만 100%로 입력하면 실제시작일, 실제완료일을 입력하지 않아도 시작일, 완료일과 동일한 날짜로 채워진다.

 

3) 완료되지 않은 일정을 입력하는 경우
작업이 완료되지 않은 경우에는 실제시작일만 입력하고 완료율을 입력한다. 실제완료일도 입력하면 그 작업은 완료된 것으로 간주하므로 실제시작일만 입력해야 한다.

 

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