[엑셀간트 사용법] 07 – 산출물 관리

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엑셀간트에서는 산출물의 저장 경로(폴더 위치)를 지정하고 Schedule시트에서 바로 산출물을 열 수 있는 기능을 제공한다. 리본 메뉴에서 “옵션” 버튼을 클릭하면  “산출물”과 관련된 설정을 할 수 있다.

 

1. 산출물 저장경로 설정

산출물 파일이 저장될 경로(폴더)를 다음과 같이 설정한다.

리본메뉴 > XLGantt – Project Scheduler > 옵션 > “산출물” 탭을 선택한다.

산출물 저장경로 중 다음 한 가지를 선택하고 경로를 입력한다(오른쪽에 있는 “…” 버튼을 클릭하여 폴더를 선택)

  • 특정 경로
  • 작업명으로 경로 자동지정(이 경우 자동지정된 경로의 상위경로를 입력)

산출물 저장경로 설정

 

1) “특정경로”에 산출물 저장하고 열기

“특정경로”를 선택하면 모든 산출물은 특정경로(위의 경우 C:\Temp)에 저장해야 한다.

산출물 열기 :

Schedule 시트에서 산출물 열기를 선택하면 아래와 같이 특정 경로에 있는 산출물이 열린다.

특정경로의 산출물열기

산출물 폴더 열기 :
Schedule시트에서 아무셀이나 선택 후 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > “산출물 폴더 열기”를 선택하면
산출물폴더 열기

 

특정경로로 지정된 산출물 폴더(위의 경우 C:\Temp)가 열린다.

산출물 폴더

 

2) 작업명으로 경로 자동지정

“작업명으로 경로 자동지정”를 선택하면 자동지정된 경로의 상위 경로(위의 경우 C:\Temp)를 입력해야 하고, 작업의 구조와 동일한 구조로 하위 폴더의 구조를  만들고 산출물을 저장해야 한다.

예시)

작업의 구조와 산출물 저장 폴더구조

 

산출물 열기 :

Schedule 시트에서 산출물 열기를 선택하면 아래와 같이 작업의 구조와 동일한 폴더에 있는 산출물이 열린다.

아래의 경우 “C:\Temp\프로젝트 관리\프로젝트 착수 및 계획수립\프로젝트 범위정의\착수보고(Kick off)” 폴더에 있는 “착수보고서.pptx” 파일이 열린다.

작업구조와 동일한 폴더의 산출물 열기

 

산출물 폴더 열기 :

Schedule시트에서 특정셀 선택 후 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > “산출물 폴더 열기”를 선택하면

작업구조와 동일한 폴더 열기

다음과 같이 선택된 셀의 작업구조에 해당하는 폴더가 열린다.

“착수보고(Kick-off)” 작업을 선택했으므로

“C:\Temp\프로젝트 관리\프로젝트 착수 및 계획수립\프로젝트 범위정의\착수보고(Kick off)” 폴더가 열린다.

작업구조와 동일한 구조의 폴더

 

2. 산출물열기 프로그램 실행경로 지정

1) 프로그램 실행경로 지정

마이크로소프트 파워포인트, 워드, 엑셀로 작성된 산출물은 프로그램의 실행경로를 지정할 필요가 없으나 그 외의 프로그램으로 산출물이 작성된 경우에는 다음 그림과 같이

  • 프로그램명
  • 확장자명
  • 프로그램실행경로(실행파일이 있는 위치)

를 지정해 주어야 산출물이 열린다. 실행 프로그램은 최대 5개까지 지정할 수 있다.

산출물열기 프로그램 실행경로 지정

 

2) 산출물명이 비었을 때 선택목록에 포함여부

아래 그림과 같이  “산출물명 비었을때 선택목록에 포함 여부”를 선택하면 산출물명을 Schedule sheet의 산출물 필드에 입력하지 않아도 폴더명과 산출물명이 동일하면 그 산출물을 열어준다.

해당 프로그램의 확장자로 산출물을 찾으므로 폴더명+확장자의 형식으로 산출물이 저장되어 있어야 한다.

산출물명이 비었을 때 선택목록에 포함여부 지정

 

만약에 아래와 같이 “산출물명 비었을때 선택목록에 포함 여부”에 여러 개를 지정하고 산출물 열기를 하면

산출물명이 비었을 때 선택목록에 포함여부 여러개 지정

 

위에서 지정한 산출물 종류(위의 예에서는 파워포인트, 엑셀, Auto CAD가 선택됨)에 해당하는 것 중에서 “산출물 종류를 선택하라”는 팝업이 아래와 같이 나타난다.

원하는 산출물 종류를 선택하고 “산출물 열기”를 클릭하면 산출물이 열린다.

열어 볼 산출물 종류 선택

 

[ 엑셀간트 사용법 ]

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