[엑셀간트 사용법 11] Calendar관리(시작요일,휴무일설정)

엑셀간트에서는 한주의 시작요일을 지정하는 기능과 휴무일을 설정할 수 있는 기능을 제공한다.

리본메뉴 > XLGantt - Project Scheduler > 옵션 > "Calendar" 탭에서 설정할 수 있다.

[English Version]

1. 한주의 시작 요일 설정

다음 그림과 같이 한주의 시작요일을 선택할 수 있다.

1) 기본설정

시작 요일은 기본설정이 일요일이다.

시작 요일이 일요일이면 엑셀간트의 일자표시에 일요일이 맨처음 오도록 표시된다
(예 2019년 3월 24일은 일요일이므로 주간단위로 표시되는 눈금의 첫 칸에 표시됨)

2) 시작 요일을 다른 요일로 바꾸기

시작 요일을 다른 요일, 예를 들어 월요일로 바꾸어 보자.

시작 요일을 월요일로 바꾸면 엑셀간트의 일자표시에 월요일이 맨처음 오도록 표시된다
(예 2019년 3월 25일은 월요일이므로 주간단위로 표시되는 눈금의 첫 칸에 표시됨)

2. 휴무일로 계산되는 날 설정

엑셀간트에서 휴무일을 설정하면 작업일수 계산에서 휴무일을 제외하고 계산해 준다.

휴무일을 설정하는 방법은 세가지가 있다. 프로젝트의 사정에 맞는 방법을 선택하면 된다.

1) 토요일,일요일 및 Calendar sheet에 입력된 날짜

다음 그림과 같이 "토요일,일요일 및 Calendar sheet에 입력된 날짜"를 선택하면

토요일
일요일
Calendar sheet에 입력된 날짜가

휴무일로 계산되어 작업량에서 제외된다.

Calendar sheet에는

표준캘린더
사용자정의 캘린더1
사용자정의 캘린더2

가 있는데 엑셀간트는 Calendar sheet에 설정된 휴무일을 제외하고 작업량을 계산한다.

예를 들면 아래 그림처럼 "단위테스트" 작업이

시작일이 6월 1일이고,
완료일이 6월 7일이면
휴무일을 감안하지 않았을 때 작업일수는 7일이다.

그러나 아래 달력에서 보는 것 처럼

토요일
일요일
6/6 현충일(Calendar sheet에 휴무일로 설정)을

휴무일로 설정하면

엑셀간트는 아래 그림과 같이

전체 기간 7일에서
휴무일 3일을 빼서
작업일수 4일을 구해준다.

2) 토요일,일요일만

다음 그림과 같이 "토요일,일요일만"을 선택하면

토요일
일요일만

휴무일로 계산되어 작업량에서 제외된다.

예를 들면 아래 그림처럼 "단위테스트" 작업이

시작일이 6월 1일이고,
완료일이 6월 7일이면
휴무일을 감안하지 않았을 때 작업일수는 7일이다.

그러나 아래 달력에서 보는 것 처럼

토요일
일요일을

휴무일로 설정하면

엑셀간트는 아래 그림과 같이

전체 기간 7일에서
휴무일 2일을 빼서
작업일수 5일을 구해준다.

3) Calendar sheet에 입력된 날짜만

다음 그림과 같이 "Calendar sheet에 입력된 날짜만"을 선택하면

Calendar sheet에 입력된 날짜만 휴무일로 계산되어 작업량에서 제외된다.

예를 들면 아래 그림처럼 "단위테스트" 작업이

시작일이 6월 1일이고,
완료일이 6월 7일이면
휴무일을 감안하지 않았을 때 작업일수는 7일이다.

그러나 아래 달력에서 보는 것 처럼

6/6 현충일(Calendar sheet에 휴무일로 설정)을

휴무일로 설정하면

엑셀간트는 아래 그림과 같이

전체 기간 7일에서
휴무일 1일을 빼서
작업일수 6일을 구해준다.

3. Calendar sheet에 휴무일 설정

Calendar sheet에 휴무일을 설정할 때는 다음과 같이 캘린더 단위로 적용할 수 있다.

표준캘린더는 따로 설정하지 않아도 모든 "작업"에 적용되며, 원하는 "작업"에만 휴무일을 적용할때는 사용자정의 캘린더를 사용한다.

1) 표준캘린더에 휴무일 설정

Calendar의 "휴무일로 계산되는 날" 설정에서 "Calendar sheet에 입력된 날짜" 옵션을 선택하고 "작업"에서 캘린더를 따로 설정하지 않으면 표준캘린더에 설정된 날짜가 휴무일로 계산된다.

2) 사용자정의 캘린더에 휴무일 설정

원하는 "작업"단위로만 사용자정의캘린더를 적용할 수 있는데 다음과 같이 적용한다.

① 사용자정의캘린더에 원하는 휴무일을 입력

② Schedule sheet에서

사용자정의 캘린더를 적용할 "작업"을 선택
마우스 우클릭 후 메뉴에서 "작업정보"선택

"작업정보" 팝업에서 Calendar선택 박스를 클릭하여 원하는 캘린더 선택 후
저장버튼 클릭

리본메뉴에서 스케줄 업데이트 클릭

3) 사용자정의 캘린더 사용 예

예를 들어 아래와 같이 "통합테스트" 작업에

"사용자정의 캘린더1"을 적용하고

"토요일,일요일 및 Calendar sheet에 입력된 날짜"를 휴무일로 계산하도록 옵션을 선택하면

총 기간 12일에서
토요일(6/15), 일요일(6/16), 6/13, 6/14을 휴무일로 계산하여 빼면

아래 그림과 같이 작업일수 8일이 구해진다.

[ 엑셀간트 사용법 ]

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“[엑셀간트 사용법 11] Calendar관리(시작요일,휴무일설정)”의 10개의 댓글

정성훈
2021-06-08 / 10:17

안녕하세요. 질문이 있어 댓글 남깁니다
프로그램 사용법 연습중에 있습니다.
스케줄 업데이트후에 작업내용 되돌리기는 할 수 없나요? 작업내용 되돌리기 할 수있다면 방법이 어떻게 되는지요?

답글
김주영
2021-06-25 / 14:27

숨겨진 R열 (Calendar) 는 어떤 역할을 하나요? Calendar 시트랑은 전혀 무관한건가요?

답글
1. Admin
  2021-06-25 / 23:11
  
  R열은 calendar종류 정보가 저장되는 열입니다.
  Calerdar에 대해서는 다음 링크를 참고하세요.
  https://xlworks.net/xlgantt-howto-11-calendar/
  
  답글
익명
2021-12-01 / 09:45

안녕하세요?
마우스 우클릭시 작업정보, 날짜선택, 산출물열기등 메뉴가 보이지 않습니다.
윈도우10인데, 업데이트도 해봤는데, 안보여요
원인이 무엇인지 궁금합니다

답글
1. Admin
  2021-12-01 / 16:25
  
  안녕하세요.
  통합문서보기 모드에 따라서 메뉴가 사라지는 "엑셀간트 프로그램 버그"입니다.
  엑셀 리본 메뉴 [보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 → [기본]을 선택하면 메뉴가 보입니다.
  
  자세한 내용은 다음 링크를 참고하세요.
  https://xlworks.net/xlgantt-error-how-to-fix/
  
  답글
  1. 익명
    2021-12-01 / 16:48
    
    답변 주셔서 너무 감사드립니다.
    다시 해봤는데, 오히려 페이지 나누기 미리보기를 선택해야 작업정보등 메뉴가 보입니다.
    기본이 선택되어 있는 상태에서는 메뉴가 보이지 않습니다.
    다른 방법은 없을까요?
    
    답글
    1. Admin
      2021-12-01 / 23:54
      
      처음 보는 새로운 증상이네요. 아무리 해 봐도 재현이 안되네요 ㅠ...
      테스트를 좀 더 해 보겠습니다.
      감사합니다.
      
      답글
황성현
2023-02-21 / 16:20

안녕하세요. 정말 잘 사용하고 있습니다. 캘린더 시트에서 표준캘린더가 22년으로 되어있는데. 일일이 찾아서 입력을 해야하는지. 아니면 자동으로 불러올 수 있는 기능이 있는건지 궁금합니다.

답글
1. Admin
  2023-02-23 / 11:20
  
  안녕하세요. 현재로서는 일일이 찾아서 입력하셔야 합니다. 자동으로 불러올 수 있는 기능이 있으면 좋겠네요. 다음 버전에 반영해 보겠습니다. 감사합니다.
  
  답글
Saegil Moon
2023-06-12 / 17:24

안녕하세요 잘 사용하고 있습니다. 스케줄에서 토요일에 특근을 한 경우는 어떻게 처리하여야 하나요? 직접 바꾸어 보아도 스케줄 업데이트 하면 사라지네요

답글