[엑셀간트 사용법 04] 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

프로젝트를 진행할 때 전체 진행상황파악을 위해 진척율을 사용하는데 엑셀간트에서는 어떻게 진척율을 관리하고 프로젝트의 진행상황을 파악하는 지 알아보자.

* 개별 작업의 진척율을 파악하는 방법은 [엑셀간트 사용법] 02 – 작업 입력, 스케줄 업데이트 를 참고하면 된다.

[English Version]

1. 진행상황 파악을 위한 진척율 관리 개념

프로젝트의 전체 진행상황을 파악하기 위해서 실무에서는 보통 다음 두가지 지표를 많이 이용한다.

1) 프로젝트 계획진척율

현재날짜까지 계획된 진척율. 다음의 공식으로 구한다.

= 현재일까지 계획된 작업량 / 프로젝트 전체 작업량(총작업량)

2) 프로젝트 실적진척율

현재날짜까지 실제로 진행된 진척율. 다음의 공식으로 구한다.

= 현재일까지 실제로 진행된 작업량 / 프로젝트 전체 작업량(총작업량)

* 부가적으로 위의 두 가지 지표를 이용해서 달성율을 계산할 수 있다.

현 시점기준으로 목표 달성여부를 빠르게 파악할 수 있다. 다음의 공식으로 구한다.

= 실적진척율 / 계획진척율

2. 엑셀간트에서 진척율 확인 방법

엑셀간트에서는 위의 지표를 자동으로 계산해 주며 Schedule시트와 Progress시트에서 확인할 수 있다.

1) 먼저 진척율 계산의 토대가 되는 작업량을 계산하는 방법을 알아보자.

* 작업량은 Man/Day기준이다. Man/Day는 특정기간에 투입된 인원수라고 생각하면 된다. 만약 5 Man/Day이면 1일동안 5명이 투입되었거나 5일동안 1명이 투입된 경우라고 할 수 있다.

엑셀간트에서 작업량은 상위 작업에 합산되므로 총작업량,계획작업량은 다음과 같이 구해진다.

총작업량 : "분석" 총작업량 12 + "설계" 총작업량 20 + "개발" 총작업량 26 = 58
계획작업량 : "분석" 계획작업량 12 + "설계" 계획작업량 18 + "개발" 계획작업량 0 = 30

※ 참고 : 작업량 계산 시 특정 작업에 여러 명의 인력이 배정될 경우에는 자원배정비율 또는 가중치를 입력한다. 기간으로 구한 작업량에 자원배정비율 또는 가중치를 곱해서 총 작업량을 구한다.
작업량 계산방식에 대해서는 다음 링크를 참조한다.
[엑셀간트 사용법] 14 – 작업량 계산방식

실제작업량은 완료율을 입력한 경우에만 구해진다.

실제작업량 : 아래 예시에는 4개의 작업의 실적이 입력되었다.
- "업무분석"은 실적이 100%로 입력되어 총작업량인 7을 다 완료한 것이므로 7이된다.
- "요구사항정의"는 실적이 90%로 입력되어 총작업량인 5를 90% 완료한 것이므로 5 * 90% = 4.5가 된다.
- "DB설계"는 실적이 70%로 입력되어 총작업량인 8을 70% 완료한 것이므로 8 * 70% = 5.6이 된다.
- "프로그램 설계"는 실적이 80%로 입력되어 총작업량인 12를 80% 완료한 것이므로 12 * 80% = 9.6이 된다.

위를 합산하면 실제작업량은 7 + 4.5 + 5.6 + 9.6 = 26.7이 된다.

2) 진척율 계산 방식

위에서 구한 총작업량, 계획작업량, 실제작업량으로 다음 그림과 같은 방식으로 계획진척율, 실적진척율이 구해지고 Schedule시트와 Progress시트에서 확인할 수 있다.

3) 진척율 표시

Schedule시트 상단

작업입력 후 리본메뉴에서 "스케줄업데이트"를 클릭하면 계획진척율과 실적진척율이 계산되고 시트의 상단에 표시된다.

Progress시트

작업입력 후 리본메뉴에서 "스케줄업데이트"를 클릭하면 아래 그림과 같이 여러 지표들이 자동으로 계산되고 Progress시트에 표시된다.

* Tip - 현재일자를 변경해서 미래나 과거 시점의 계획진척율을 보려면?

프로젝트 실무에서 특정 시점의 "계획진척율"을 구해야 할 때가 있다. 예를 들면 오늘이 수요일인데 다가올 금요일 주간보고 시점의 "계획진척율"을 구하는 경우이다.

리본메뉴 > XLGantt > 옵션 > 일반 > "계획진척율 계산 기준일자”
에서 원하는 날짜로 설정한다("오늘"을 선택하면 항상 현재일 기준으로 계산된다).

[ 엑셀간트 사용법 ]

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“[엑셀간트 사용법 04] 프로젝트 전체 진행상황 파악하기”의 11개의 댓글

익명
2019-06-28 / 13:51

계획진척율 계산 기준일자 를 기준으로 해보니 '런타임 오류'발생이 되더군요.
원래 오류인건지 제가 입력을 잘못한 건지 모르겠습니다.
저는 입력시 '2019-04-04' 이런 포맷으로 입력했네요.

답글
1. Admin
  2019-06-28 / 18:19
  
  안녕하세요. 입력하신 날짜 포맷은 문제가 없습니다. 날짜를 넣으면 해당 날짜로 스케줄시트를 업데이트 합니다. 아마 다른 문제가 있는 것 같습니다. 괜찮으시다면 오류가 발생하는 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인해 보겠습니다.
  감사합니다.
  
  답글
homin
2020-05-28 / 12:11

안녕하세요?
날짜 입력에 수식을 넣을 수 있게 바꿀 수 있나요?
예를 들어 시작일을 넣고, 완료일에 시작일+30 이렇게 넣거나
그 다음작업의 시작일을 이전 작업+1 이렇게 넣으면 좀 더 편하게 작업 할 수 있을 것 같습니다.
감사합니다.

답글
1. Admin
  2020-05-29 / 09:05
  
  안녕하세요. 날짜에 수식을 넣는 기능은 제공되지 않습니다.
  감사합니다.
  
  답글
King Jun
2020-10-22 / 17:08

수고가 많으십니다.
만들어주신 간트차트를 잘 사용하고있는 1인 입니다.
사용중에 에러가 나서 문의 드립니다.
기본 시작일, 종료일 이외에 실제시작일,종료일을 사용하는데 기본보다 실제 기간이 확~ 줄어들었는데
그러다보니 어느줄부터는 실제 완료일에 날자를 적으면 [아래첨자오류] 이런 메시지와함께 화면이 죽어버리더라구요
날자삭제하고 업데이트 누르면 역시 잘 살아나구요..
어떤문제인지 짐작이 가실까요?

답글
1. Admin
  2020-10-25 / 14:01
  
  안녕하세요. 실제 완료일을 넣는다고 오류가 나지는 않는데요, 파일을 보고 확인을 해야 할 것 같습니다. admin@xlworks.net으로 파일을 보내주시면 확인하고 답변드리겠습니다
  감사합니다.
  
  답글
2. Admin
  2020-11-02 / 00:50
  
  안녕하세요. 각혹 윈도우가 최신으로 업데이트 안되어 있을 경우 엑셀관련한 부분도 최신으로 업데이트가 안되어서 오류가 나는 경우가 있습니다.
  윈도우 업데이트를 하신 후 다시 해 보시기 바랍니다. 그래도 문제가 해결이 안되면 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인해 보고 답변드리겠습니다.
  감사합니다.
  
  답글
익명
2023-08-25 / 14:52

실제 총기간과 총기간 차이로 업무 달성도(조기달성, 달성, 지연 등으로) 구분하는 란이 있으면 좋을 것 같습니다!

답글
1. Admin
  2023-08-27 / 20:37
  
  엑셀간트는 작업량으로만 달성도를 계산할 수 있습니다. 기간으로 달성도 계산하는 방식은 지원하지 않습니다.
  
  답글
이상민
2023-08-28 / 16:27

미래나 과거시점의 계획율 진척율을 확인하기 위해 옵션의 계획진척율 계산 기준일자를 "2023-08-28"과 같은 형식으로 입력했는데,
'13' 런타임 오류가 발생하였습니다:
형식이 일치하지 않습니다.
와 같은 오류가 창이 팝업됩니다. 어떻게 진행해야 할지 문의 드립니다.

답글
1. Admin
  2023-08-29 / 00:47
  
  XLGantt 오류 유형 및 조치 방법 글(https://xlworks.net/xlgantt-error-how-to-fix/)의 4번 항목에 나와 있는대 하시면 됩니다.
  
  답글