[엑셀간트 사용법] 01 – 간단 사용법

공개됨 글쓴이 Admin댓글 40개

엑셀간트를 간단히, 빨리 사용하고 싶으면 아래 순서대로 진행한다.
더 상세한 내용이 궁금하면 아래 목록을 참조하면 된다.

 

1. 엑셀간트 파일을 다운로드 받은 후 제한된 보기라고 나오는데 편집사용버튼을 누른다.


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매크로 사용과 관련된 보안경고가 나오면 콘텐츠 사용 버튼을 누른다.

* 지금 보고 있는 그림은 엑셀 2013버전 기준이기 때문에 모양은 약간씩 다를 수 있다.
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2. 예제로 입력된 작업은 몽땅 지우고 작업을 입력한다. 날짜는 최하위 작업에만 입력하고…

3. “XLGantt – Project Scheduler” 리본메뉴에서 “스케줄업데이트” 버튼을 누르면…


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4. 하위 작업의 작업량,상위 작업의 작업량, 날짜 등이 자동으로 계산되고왼쪽에는 작업을 그룹을 묶을 수 있는 그룹기능이 표시되고오른쪽에는 Gantt chart가 자동으로 그려진다.



5. 추가로 프로젝트명과 작업별 실적을 입력해보자.

1) 샘플파일에는 프로젝트명이 “OOO 프로젝트”라고 입력되어 있는데 원하는 이름으로 바꿔보자.

XLGantt 리본메뉴 > 옵션 > 일반 탭에서 프로젝트명을 입력한다.

 

2) 작업별 계획은 현재일자 기준으로 자동으로 계산되지만 실적은 실제 얼마나 진행되었는지는 사람만이 알수 있으므로 실제 진행된 실적을 직접 입력한다.

아래 그림에 빨간색으로 표시된 것 처럼 실제 진행된 작업의 진척율을 %로 입력한다.

3) 필요한 것이 다 입력되었으므로 리본메뉴에서 “스케줄업데이트”를 누르면

– 왼쪽에는 방금 입력한 프로젝트명이
– 오른쪽에는 입력한 실적대로 간트 차트에서 실적선(파란선)이 그려진다.
– 그리고 상위 작업의 실적율도 자동으로 계산된 것을 확인할 수 있다.


나머지 상세한 기능들은 아래 목록을 참고하자.

[ 엑셀간트 사용법 ]

 

[엑셀간트 사용법] 01 – 간단 사용법에 1개의 응답

  1. XL Gantt v1.1.0 파일 오픈 시 macro 가 시작 되지 않아서 메뉴를 사용할 수가 없는데.
    어떻게 조치가능한가요?

  2. 파일을 클릭하여 열려고 하며 계속 엑셀이 다운되는데요.

    “숨겨진 모듈의 컴파일 오류:OOOO10OIO11 ……….”

    • 안녕하세요.
      사용 중 “숨겨진 모듈에서 컴파일 오류가 발생했습니다” 라는 오류가 발생하는 경우가 있는데 Windows O/S 및 Office업데이트를 하면 해결되는 경우가 있습니다(XLGantt를 사용하는 유저분께서 이 증상으로 고생하셨는데 여러 Case를 테스트 해 보았는데 O/S, Office업데이트 후 해결되었다고 합니다) .
      업데이트를 해도 해결이 되지 않는다면 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 원인을 파악해 보겠습니다.
      감사합니다.

  3. 안녕하세요.
    Gantt Chart 확인시 주별로 되어 있어, 한번에 보기에(프린트) 어려움이 있는데
    월별로 보이는 방법은 없을까요?

    • 안녕하세요. 현재는 월별로 보는 기능은 없습니다. 다른 분들도 요청하셔서 조만간 개발할 예정입니다.
      감사합니다.

  4. 안녕하세요.
    무료로 배포해주신 Gantt chart를 사용하고 있습니다. 먼저 감사드립니다.
    사용 중 ’13’런타임 오류가 계속발생하는데 어떤 문제때문인가요?
    메크로가 잘 실행되다가 ’13″런타임 오류가 발생하면 이후로는 실행이 되지 않네요..
    새로 다운받고 복사하고 반복 노다가 하고 있습니다. 해결책좀.. 알려주시면 감사하겠습니다.

    • 안녕하세요. 윈도우와 Office를 최신으로 업데이트하지 않으면 일부 오류가 발생할 수 있습니다. 최신으로 업데이트 후 사용해 보시기 바랍니다.
      감사합니다.

  5. 우선 좋은 프로그램 무료로 배포해주셔서 고맙습니다..
    간트 차트로 업무 일정 편리하게 작성할 수 있고 보기 좋은 결과물도 만족스럽습니다.

    다만 보고를 위해 매크로를 제외한 일반 엑셀 파일로 Export 할 수 있는 방법은 없는지 궁금합니다.
    매크고 없는 일반 엑셀파일 (.xlsx)로 저장을하니 대부분 매크로는 제외되는데 몇가지 남아 있어 오류가 나네요.

    깔끔하게 매크로 제외 할 수 있는 방법을 알고 싶습니다.

    • 안녕하세요. 매크로를 제외하고 저장하면 XLGantt에 포함된 사용자 정의함수 등이 누락되기 때문에 프로젝트명, 기간등이 표시되지 않습니다. 따라서 매크로를 제외하고 내용을 있는 그대로 export할 수는 없습니다. 일반 엑셀파일로 저장한 후 값이 누락된 부분은 값을 복사해서 붙여넣기 해야 할 것 같습니다. 감사합니다.

  6. 안녕하세요? 처음 사용자인데요.. 캘린더를 2018년 휴무일로 변경하고 싶은데 안됩니다.
    작업편집에서 사용자 지정 캘린더를 선택하면 ‘작업시작일의 날짜 형식이 잘못되었습니다’
    라는 에러 메시지가 출력됩니다.
    그리고 기본 캘린더에 2018년 휴일 정보를 입력하면 ‘계획’ 과 ‘실적’ 계산이 안되는데 이유를 모르겠습니다.
    캘린더 지정방법을 알고 싶습니다. 감사합니다.

    • 안녕하세요. 작업편집에서 날짜형식은 2018-04-15 의 형식(년4자리-월2자리-일2자리)으로 입력되어야 하는데 혹시 다른 형식으로 입력되었는지 확인해 보시기 바랍니다.
      그리고 휴일정보를 입력하면 계획과 실적 계산이 안된다는 문제는 실제 입력한 내용을 확인해야 답변을 드릴 수 있을 것 같습니다. 괜찮으시다면 입력한 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인하고 답변드리겠습니다.
      감사합니다.

  7. 안녕하세요~ 좋은 프로그램을 무료로 배포해주셔서 감사드립니다.
    처음 사용자인데요~ 작업을 추가하는 방법 좀 알려주시면 감사하겠습니다.

    • 안녕하세요. 다음과 같이 하시면 됩니다.
      엑셀 행삽입 -> 작업입력 -> WBS업데이트 버튼 클릭
      감사합니다.

  8. 개발자님 안녕하세요. 좋은 프로그램을 사용할수 있게 해주신점 감사드립니다.

    현재 XlGantt 1.1.0을 사용중인데, 혹시 아래에 대해 조치 방법이 있는지 궁금합니다.

    – 현상 : 엑셀 본문 특정 셀에 ‘조건부 서식’을 적용한후 저장 버튼을 누르면 서식이 모두 사라짐
    – 문의사항 : 사용자가 설정한 ‘조건부 서식’을 계속 유지하는 방법이 있을까요?

    감사합니다.

    • 안녕하세요. WBS영역은 그룹항목을 표시하고(그룹항목은 폰트가 진하게 표시됨) 또 일정변경시는 배경색을 넣어서 일정이 변경되었다는 표시를 하기 때문에 조건부서식이 적용되어 있습니다. 따라서 사용자가 조건부 서식을 추가하면 XLGannt는 그것을 삭제하고 XLGantt에서 필요한 조건부 서식으로 재 설정합니다. 따라서 사용자가 추가한 조건부 서식을 유지할 수 없습니다.
      감사합니다.

  9. Excel 2016 버전에서도 사용이 가능합니까?

    런타임 오류나 셀포맷이 다르다고 나옵니다.

    • 안녕하세요. Excel 2016버전에서 사용가능합니다. 단, 윈도우와 Office를 최신으로 업데이트하지 않으면 일부 오류가 발생할 수 있습니다. 최신으로 업데이트 후 사용해 보시기 바랍니다.
      감사합니다.

  10. 안녕하세요.

    XLGantt 매우 유용하게 사용하고 있는 사용자 입니다.
    MS 엑셀상에서 사용하는데 큰 문제없이 사용하고 있습니다.
    추가로 요청드리고 싶은 것이 있습니다.
    구글 시프레드시트에서 사용해 보려고 하였으나 MS엑셀과 다소 차이가 있는지 사용할 수가 없어 구글 시프레드시트 버전으로 개발해 주시면 공유기능에서 가장 장점을 활용하여 유용하지 않을까 싶어 부탁들 드립니다.

    • 엑셀과 구글 스프레드시트는 매크로 프로그래밍 기능면에서 완전히 다르기 때문에 엑셀에서 만들어진 VBA매크로 프로그램이 구글 스프레드시트에서는 작동하지 않습니다. 그리고 구글 스프레드시트에서 돌아가는 매크로 개발 언어를 제가 모르기 때문에 개발이 어려울 것 같습니다.

  11. SI 프로젝트 생활 5년만에 최근에서야 이걸 알았네요~~
    주변에 강추하고 다니고 있습니다.
    프로젝트를 진행하면서 MS Project 를 쓰자니 고객사들도 모두 구입을 해야만 사용할 수 있기에 불편하고, 오픈소스 간트 차트를 쓰자니 기능들도 아쉽고 추후에 재활용성도 어려울뿐더러 사람들이 그거 사용법 익히는 시간도 오래 걸려서, 여러가지를 시도를 하다가 결국 노가다성 엑셀 작업을 그나마 조금씩 자동화 하면서 쓰고 있었는데…..헛짓을 했었네요
    조금만 빨리 “XLGantt”만 알았어도 그 고생 덜 했을텐데 말이죠~ ㅎㅎㅎ
    너무 감사히 잘 쓰고 있어서 최소한 감사 인사라도 남겨야 할것 같아 글 남깁니다~~
    감사합니다~

    • 안녕하세요. 응원 감사드립니다. 더 좋을 툴로 만들기 위해 노력하겠습니다^^
      그럼.. 즐거운 저녁되시기 바랍니다.

  12. 프로젝트 일정관리 목적으로 사용하고 있는데요.

    Error code(gantt Area Formatting) : 91
    개체 변수 또는 With 문의 변수가 설정되어 있지 않습니다. 라는 메시지 발생했어요..

    어떻게 조치해야 하는지 궁금합니다.

    • 안녕하세요. 혹시 다운로드 받은 서식을 변경(열 삭제 등)하지 않으셨나요? 정확한 원인은 에러가 나는 파일을 봐야 알 것 같습니다. 괜찮으시다면 에러가 나는 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인해보겠습니다.

  13. 작업 열을 추가하고 싶습니다.
    작업열이 7을 초과하니, 에러 메세지가 나타납니다.
    방법이 있는지요?

    • 안녕하세요. XLGantt에서 작업열은 최대 7개까지만 가능합니다.

  14. 안녕하세요 덕분에 너무 잘 쓰게 될 것 같아 미리 감사 드립니다. 프로젝트와 관련된 정보를 다 입력하고 나니 일정 그래프에 파란 선이 나오는데 실제 시작일과 완료일을 표시하는 선인 것 같습니다. 분명 실제 시작일과 완료일을 하지 않는다고 표시했는데도 파란 선이 없어지지가 않네요. 어떻게 해야하는건가요 ㅠㅠ

    그래서 일정변경 관리함으로 들어가서 보니 실제 시작일/완료일 칸은 자동으로 일정이 등록되어 있어서 모두 삭제하고 일정 업데이트 하니까 다시 일정이 나타납니다. 어떻게 하는건지 모르겠어요 ㅠ

    도와주세요

    • 안녕하세요.
      파란색 선은 진척율은 표시하는 선입니다. 만약 실적필드에 진척율을 50%로 입력했으면 파란색 선이 전체에서 절반(50%)까지 그려집니다. 더 궁금한 사항이 있으시면 사이트에 올려져 있는 pdf 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다.
      감사합니다.

  15. 이전 버전에 비해 저장하면 응답없음 화면이 오래 지속되는것 같습니다. 저장후 한참 기다리는 것을 설정변경등을 통해 개선할 방법이 있을까요?

  16. 힘들게 만들어 주셔서… 정말 감사합니다.
    저희는 일별로 체크 하는 일이 대부분이 일별로 보고 있습니다..
    Gantt Chart 도 500%로 확대 했습니다.
    정밀하게 볼려면 4열에 날짜가 나왔으면 좋겠습니다.
    칸수를 세면서 체크 하니 조금 해깔릴때가 있습니다.
    (욕심이자면 휴일 색깔도 나오면 좋겠습니다..^^;;; )
    복 많이 받으세요..^^

    • 안녕하세요.
      – 날짜를 다음과 같이 보이도록 구현하면 좋겠네요. 다음 버전 릴리즈시 구현해 보겠습니다.
      날짜보이기
      – Calendar sheet에 휴무일로 입력된 날짜만 색깔이 나옵니다. xlgantt 옵션창 > Calendar > 휴무일로 계산되는 날 > “Calendar sheet에 입력된 날짜만” 선택하고 좀 귀찮으시겠지만 토요일,일요일,공휴일 모두 Calendar sheet의 표준캘린더 부분에 입력하면 됩니다.
      감사합니다.

  17. 좋은 프로그램 만들어 주셔서 감사합니다.

    사용을 해볼려고 테스트를 하던 중 몇가지 질문 사항이 생겨 메일로

    파일과 질문 사항 보내드렸습니다.

    확인 좀 부탁드립니다.

    감사합니다.

  18. 좋은 프로그램 잘 사용하고 있습니다.
    Sheet 명을 Schedule 에서 다른 명칭으로 변경하면 업데이트가 안 되는 것인지?
    복수의 Sheet를 만들어서 작업이 가능한지 문의 드립니다.

    • 안녕하세요. Schedule시트의 명칭을 바꿀 수 없습니다. 복수의 시트를 만들어서 동시에 스케줄 업데이트가 되도록 하는 작업도 불가능합니다.
      도움을 드리지 못해서 죄송합니다.

  19. 우어 좋네요~~ 🙂 잠깐 써봤는데 국내 개발 사정에 맞게 잘 만드신것 같습니다. ㅎㅎ

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