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[엑셀간트 사용법] 04 – 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

프로젝트를 진행할 때 전체 진행상황파악을 위해 진척율을 사용하는데 엑셀간트에서는 어떻게 진척율을 관리하고 프로젝트의 진행상황을 파악하는 지 알아보자.

* 개별 작업의 진척율을 파악하는 방법은 [엑셀간트 사용법] 02 – 작업 입력, 스케줄 업데이트 를 참고하면 된다.

 

1. 진행상황 파악을 위한 진척율 관리 개념

프로젝트의 전체 진행상황을 파악하기 위해서 실무에서는 보통 다음 두가지 지표를 많이 이용한다.

1) 프로젝트 계획진척율

현재날짜까지 계획된 진척율. 다음의 공식으로 구한다.

= 현재일까지 계획된 작업량 / 프로젝트 전체 작업량(총작업량)

 

2) 프로젝트 실적진척율

현재날짜까지 실제로 진행된 진척율. 다음의 공식으로 구한다.

= 현재일까지 실제로 진행된 작업량 / 프로젝트 전체 작업량(총작업량)

 

* 부가적으로 위의 두 가지 지표를 이용해서 달성율을 계산할 수 있다.

현 시점기준으로 목표 달성여부를 빠르게 파악할 수 있다. 다음의 공식으로 구한다.

= 실적진척율 / 계획진척율

 

2. 엑셀간트에서 진척율 확인 방법

엑셀간트에서는 위의 지표를 자동으로 계산해 주며 Schedule시트와 Progress시트에서 확인할 수 있다.

 

1) 먼저 진척율 계산의 토대가 되는 작업량을 계산하는 방법을 알아보자.

* 작업량은 Man/Day기준이다. Man/Day는 특정기간에 투입된 인원수라고 생각하면 된다. 만약 5 Man/Day이면  1일동안 5명이 투입되었거나 5일동안 1명이 투입된 경우라고 할 수 있다.

엑셀간트에서 작업량은 상위 작업에 합산되므로 총작업량,계획작업량은 다음과 같이 구해진다.

  • 총작업량 : “분석” 총작업량 12 + “설계” 총작업량 20 + “개발” 총작업량 26 = 58
  • 계획작업량 : “분석” 계획작업량 12 + “설계” 계획작업량 18 + “개발” 계획작업량 0 = 30

엑섹간트 하위작업의 작업량으로 상위작업의 작업량을 자동으로 계산

※ 참고 : 작업량 계산 시 특정 작업에 여러 명의 인력이 배정될 경우에는 자원배정비율 또는 가중치를 입력한다.  기간으로 구한 작업량에 자원배정비율 또는 가중치를 곱해서 총 작업량을 구한다.
작업량 계산방식에 대해서는 다음 링크를 참조한다.
[엑셀간트 사용법] 14 – 작업량 계산방식

 

실제작업량은 완료율을 입력한 경우에만 구해진다.

  • 실제작업량 : 아래 예시에는 4개의 작업의 실적이 입력되었다.
    – “업무분석”은 실적이 100%로 입력되어 총작업량인 7을 다 완료한 것이므로 7이된다.
    – “요구사항정의”는 실적이 90%로 입력되어 총작업량인 5를 90% 완료한 것이므로  5 * 90% = 4.5가 된다.
    – “DB설계”는 실적이 70%로 입력되어 총작업량인 8을 70% 완료한 것이므로 8 * 70% = 5.6이 된다.
    – “프로그램 설계”는 실적이 80%로 입력되어 총작업량인 12를 80% 완료한 것이므로 12 * 80% = 9.6이 된다.

위를 합산하면 실제작업량은 7 + 4.5 + 5.6 + 9.6 = 26.7이 된다.

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

2) 진척율 계산 방식

위에서 구한 총작업량, 계획작업량, 실제작업량으로 다음 그림과 같은 방식으로 계획진척율, 실적진척율이 구해지고 Schedule시트와 Progress시트에서 확인할 수 있다.

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

3) 진척율 표시

Schedule시트 상단

작업입력 후 리본메뉴에서 “스케줄업데이트”를 클릭하면 계획진척율과 실적진척율이 계산되고 시트의 상단에 표시된다.

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

Progress시트

작업입력 후 리본메뉴에서 “스케줄업데이트”를 클릭하면 아래 그림과 같이 여러 지표들이 자동으로 계산되고 Progress시트에 표시된다.

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

* Tip – 현재일자를 변경해서 미래나 과거 시점의 계획진척율을 보려면?

프로젝트 실무에서 특정 시점의 “계획진척율”을 구해야 할 때가 있다. 예를 들면 오늘이 수요일인데 다가올 금요일 주간보고 시점의 “계획진척율”을 구하는 경우이다.

리본메뉴 > XLGantt > 옵션 > 일반 > “계획진척율 계산 기준일자”
에서 원하는 날짜로 설정한다(“오늘”을 선택하면 항상 현재일 기준으로 계산된다).

[엑셀간트 사용법] 04 - 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

 

[ 엑셀간트 사용법 ]

“[엑셀간트 사용법] 04 – 프로젝트 전체 진행상황 파악하기”의 8개의 댓글

  1. 핑백: XLGantt(엑셀간트) | 엑셀 일정관리 (2.1.0 버전) 2018.10.14 릴리즈 - XLWorks

  2. 계획진척율 계산 기준일자 를 기준으로 해보니 ‘런타임 오류’발생이 되더군요.
    원래 오류인건지 제가 입력을 잘못한 건지 모르겠습니다.
    저는 입력시 ‘2019-04-04’ 이런 포맷으로 입력했네요.

    1. 안녕하세요. 입력하신 날짜 포맷은 문제가 없습니다. 날짜를 넣으면 해당 날짜로 스케줄시트를 업데이트 합니다. 아마 다른 문제가 있는 것 같습니다. 괜찮으시다면 오류가 발생하는 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인해 보겠습니다.
      감사합니다.

  3. 안녕하세요?
    날짜 입력에 수식을 넣을 수 있게 바꿀 수 있나요?
    예를 들어 시작일을 넣고, 완료일에 시작일+30 이렇게 넣거나
    그 다음작업의 시작일을 이전 작업+1 이렇게 넣으면 좀 더 편하게 작업 할 수 있을 것 같습니다.
    감사합니다.

    1. 안녕하세요. 날짜에 수식을 넣는 기능은 제공되지 않습니다.
      감사합니다.

  4. 수고가 많으십니다.
    만들어주신 간트차트를 잘 사용하고있는 1인 입니다.
    사용중에 에러가 나서 문의 드립니다.
    기본 시작일, 종료일 이외에 실제시작일,종료일을 사용하는데 기본보다 실제 기간이 확~ 줄어들었는데
    그러다보니 어느줄부터는 실제 완료일에 날자를 적으면 [아래첨자오류] 이런 메시지와함께 화면이 죽어버리더라구요
    날자삭제하고 업데이트 누르면 역시 잘 살아나구요..
    어떤문제인지 짐작이 가실까요?

    1. 안녕하세요. 실제 완료일을 넣는다고 오류가 나지는 않는데요, 파일을 보고 확인을 해야 할 것 같습니다. admin@xlworks.net으로 파일을 보내주시면 확인하고 답변드리겠습니다
      감사합니다.

    2. 안녕하세요. 각혹 윈도우가 최신으로 업데이트 안되어 있을 경우 엑셀관련한 부분도 최신으로 업데이트가 안되어서 오류가 나는 경우가 있습니다.
      윈도우 업데이트를 하신 후 다시 해 보시기 바랍니다. 그래도 문제가 해결이 안되면 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인해 보고 답변드리겠습니다.
      감사합니다.

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