[엑셀간트 사용법] 04 – 프로젝트 전체 진행상황 파악하기

공개됨 글쓴이 Admin댓글 3개

프로젝트를 진행할 때 전체 진행상황파악을 위해 진척율을 사용하는데 엑셀간트에서는 어떻게 진척율을 관리하고 프로젝트의 진행상황을 파악하는 지 알아보자.

* 개별 작업의 진척율을 파악하는 방법은 [엑셀간트 사용법] 02 – 작업 입력, 스케줄 업데이트 를 참고하면 된다.

 

1. 진행상황 파악을 위한 진척율 관리 개념

프로젝트의 전체 진행상황을 파악하기 위해서 실무에서는 보통 다음 두가지 지표를 많이 이용한다.

1) 프로젝트 계획진척율

현재날짜까지 계획된 진척율. 다음의 공식으로 구한다.

= 현재일까지 계획진 작업량 / 프로젝트 전체 작업량(총작업량)

 

2) 프로젝트 실적진척율

현재날짜까지 실제로 진행된 진척율. 다음의 공식으로 구한다.

= 현재일까지 실제로 진행된 작업량 / 프로젝트 전체 작업량(총작업량)

 

* 부가적으로 위의 두 가지 지표를 이용해서 달성율을 계산할 수 있다.

현 시점기준으로 목표 달성여부를 빠르게 파악할 수 있다. 다음의 공식으로 구한다.

= 실적진척율 / 계획진척율

 

2. 엑셀간트에서 진척율 확인 방법

엑셀간트에서는 위의 지표를 자동으로 계산해 주며 Schedule시트와 Progress시트에서 확인할 수 있다.

 

1) 먼저 진척율 계산의 토대가 되는 작업량을 계산하는 방법을 알아보자.

* 작업량은 Man/Day기준이다. Man/Day는 특정기간에 투입된 인원수라고 생각하면 된다. 만약 5 Man/Day이면  1일동안 5명이 투입되었거나 5일동안 1명이 투입된 경우라고 할 수 있다.

엑셀간트에서 작업량은 상위 작업에 합산되므로 총작업량,계획작업량은 다음과 같이 구해진다.
  • 총작업량 : “프로젝트 관리” 총작업량 9 + “시스템 개발” 총작업량 151 = 160
  • 계획작업량 : “프로젝트 관리” 계획작업량 9  + “시스템 개발” 계획작업량 28 = 37

 

실제작업량은 실적을 입력한 작업의 작업량만 필요하므로 다음과 같이 구해진다.
  • 실제작업량 : 아래 예시에는 3개의 작업이 실적이 입력되었다.
    – “계획수립”은 실적이 100%로 입력되었으므로 총작업량인 8을 다 완료한것이므로 8이된다.
    – “업무분석”도 실적이 100%로 입력되었으므로 총작업량인 18을 다 완료한것이므로 18이 된다.
    – “요구사항정의”는 총작업 12의 60%만 진행했으므로 12*60% = 7.2가 된다.
    합산하면 실제작업량은 8+18+7.2 = 33.2가 된다.

 

2) 진척율 계산 방식

위에서 구한 총작업량, 계획작업량, 실제작업량으로 다음 그림과 같은 방식으로 계획진척율, 실적진척율이 구해지고 Schedule시트와 Progress시트에서 확인할 수 있다.

 

3) 진척율 표시
Schedule시트 상단
작업입력 후 리본메뉴에서 “스케줄업데이트”를 클릭하면 계획진척율과 실적진척율이 계산되고 시트의 상단에 표시된다.

 

Progress시트
작업입력 후 리본메뉴에서 “스케줄업데이트”를 클릭하면 아래 그림과 같이 여러 지표들이 자동으로 계산되고 Progress시트에 표시된다.

 

 

* Tip – 현재일자를 변경해서 미래나 과거 시점의 계획진척율을 보려면?

프로젝트 실무에서 특정 시점의 “계획진척율”을 구해야 할 때가 있다. 예를 들면 오늘이 수요일인데 다가올 금요일 주간보고 시점의 “계획진척율”을 구하는 경우이다.

리본메뉴 > XLGantt – Project Scheduler > 옵션 > 일반 > “계획진척율 계산 기준일자”
에서 원하는 날짜로 설정한다(“오늘”을 선택하면 항상 현재일 기준으로 계산된다).

 

[ 엑셀간트 사용법 ]

[엑셀간트 사용법] 04 – 프로젝트 전체 진행상황 파악하기에 1개의 응답

  1. 계획진척율 계산 기준일자 를 기준으로 해보니 ‘런타임 오류’발생이 되더군요.
    원래 오류인건지 제가 입력을 잘못한 건지 모르겠습니다.
    저는 입력시 ‘2019-04-04’ 이런 포맷으로 입력했네요.

    • 안녕하세요. 입력하신 날짜 포맷은 문제가 없습니다. 날짜를 넣으면 해당 날짜로 스케줄시트를 업데이트 합니다. 아마 다른 문제가 있는 것 같습니다. 괜찮으시다면 오류가 발생하는 파일을 admin@xlworks.net으로 보내주시면 확인해 보겠습니다.
      감사합니다.

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