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4강 - 엑셀 시트 편집하기(행과 열을 삽입/복사/삭제 하기)

4강에서는 엑셀 시트를 편집하는 방법을 알아보고자 한다.

엑셀에서 시트(Sheet)는 숫자나 텍스트로 채워진 서류 한장이라고 생각하면 되는데 이번 강에서는 이 시트에 행과 열을 추가하거나 삭제하는 방법을 알아보자.

1. 행 삽입

아래 그림에는 7월 5일자 자료까지만 입력이 되어 있는데 추가로 7월 6일자 판매실적을 입력하기 위해 아래 그림처럼, 합계행 위에 빈행을 삽입해 보자.

엑셀 화면 왼쪽의 "10"이라고 된 곳(10행)에

  • 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
  • "삽입"을 선택하면
  • 빈행이 하나 삽입된다.
    (합계행 위 뿐만 아니라 다른 위치에도(예:7월 2일과 3일 사이)에도 삽입할 수 있다)
빈행 삽입하기

빈행 삽입하기

 

합계행 위에 빈행이 삽입됨

합계행 위에 빈행이 삽입됨

 

이제 빈행에 아래와 같이 날짜와 연필,지우개,노트의 판매금액을 입력한다. 합계와 평균이 자동으로 바뀐다. 위의 있는 그림의 합계/평균과 아래 그림의 합계/평균이 다른 것을 확인할 수 있다.

합계와 평균이 자동으로 바뀜

합계와 평균이 자동으로 바뀜

 

합계와 평균의 수식을 확인해 보면 계산의 범위가 자동으로 7월 6일 자료까지로 바뀐것을 확인할 수 있다. 범위가 =SUM(C5:C9)에서 =SUM(C5:C10)으로 자동으로 바뀌었다. 나머지 식도 확인해보면 바뀐것을 확인할 수 있다.

수식은 "수식입력줄"에서 확인할 수 있지만, 수식이 입력된 셀을 선택한 상태에서 "F2" 키를 눌러도 바로 확인할 수 있다.

행 삽입 후 수식의 범위

행 삽입 후 수식의 범위

2. 행 복사&삽입

행을 삽입하면 빈행이 삽입되는데 가끔 비슷한 행을 복사해서 붙여 넣고 싶을 때도 있다. 다음과 같이 해 보자. 행삽입과 비슷한 방식이다.

엑셀 화면 왼쪽의 "9"이라고 된 곳(9행)에

  • 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
  • "복사"를 선택하면
  • 9행이 복사된다.

(*여러행을 복사하고 싶으면 마우스로 여러행을 한번에 선택하면 된다)

행 복사

행 복사

 

복사를 했으면 원하는 위치에 삽입해 보자.

엑셀 화면 왼쪽의 "9"이라고 된 곳(9행)에

  • 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
  • "복사한 셀 삽입"을 선택하면
  • 행이 삽입된다.
복사한 행 삽입

복사한 행 삽입

 

삽입을 하면 아래와 같이 복사한 것과 동일한 행이 하나 생긴다. 날짜 등 수정이 필요한 부분을 수정하면 된다. 계산의 범위가 변경되었으므로 수식도 범위가 자동으로 바뀌어 있다. F2 키를 눌러서 수식을 확인해 보면 된다.

복사한 행 삽입 후

복사한 행 삽입 후

 

3. 행 삭제

위에서는 행을 삽입했지만 가끔 필요없는 행을 삭제할 때도 있다. 이때는 아래 그림처럼 삭제하기를 원하는 행을 선택하고 삭제한다.

만약 7월 6일 행을 삭제하려면 엑셀 화면 왼쪽의 "10"이라고 된 곳(10행)에

  • 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
  • "삭제"를 선택하면
  • 행이 삭제된다.

(*여러행을 삭제하고 싶으면 마우스로 여러행을 한번에 선택하면 된다)

행 삭제

행 삭제

행 삭제 후 합계와 평균의 수식을 확인해 보면 계산의 범위가 자동으로 7월 5일 자료까지로 바뀐 것을 확인할 수 있다. 범위가 =SUM(C5:C10)에서 =SUM(C5:C9)으로 자동으로 바뀌었다. 나머지 식도 확인해보면 바뀐 것을 확인할 수 있다.

행 삭제 후 수식의 범위

행 삭제 후 수식의 범위

 

4. 열 삽입

이번에는 나나문구점의 일별 판매실적 자료에 볼펜의 판매실적을  추가한다고 생각하고 노트 열 앞에 열을 삽입해 보자(노트 뒷 열에 입력해도 되지만 학습을 위해 일부러 노트앞에 열을 삽입해 본다)

엑셀 화면 위쪽의 "E"라고 된 곳(E열)에

  • 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
  • "삽입"을 선택하면
  • 빈열이 하나 삽입된다.
빈열 삽입하기

빈열 삽입하기

 

노트열 앞에 빈 열이 삽입됨

노트열 앞에 빈 열이 삽입됨

 

이제 빈열에 아래와 같이 볼펜의 판매금액을 입력한다. 합계와 평균의 수식을 직접 입력하거나 인접한 셀의 수식을 복사해서 붙여넣기 한다.

아래는 지우개의 합계와 평균 수식을 복사해서 볼펜의 합계와 수식으로 붙여 넣는 경우이다.

인접한 셀의 수식을 복사하기

인접한 셀의 수식을 복사하기

 

수식을 붙여넣기 한 결과

수식을 붙여넣기 한 결과

 

※ 수식을 복사하여 붙여넣기는 다음 그림과 같이 2가지 방법이 있다.

엑셀수식 복사,붙여넣기 Excel formula copy & paste

 

엑셀은 인접한 셀의 수식을 복사해서 붙여넣기해도 자동으로 수식이 맞게 입력된다.

볼펜의 합계와 평균 셀을 선택하고 F2 키를 누르거나 수식입력줄을 확인해 보면 볼펜에 맞는 수식이 입력된 것을 확인할 수 있다.

 

5. 열 복사&삽입

"열 복사&삽입"은 "행 복사&삽입"과 거의 동일하다.

틀린 점은 행 대신 열을 다룬다는 점이다. 마우스 커서를 행 대신 열에 놓고 메뉴에서 복사 및 복사한 셀 삽입하기를 선택하면 된다.

열 복사

열 복사

 

6. 열 삭제

필요없는 열을 삭제할 때는 아래 그림처럼 삭제하기를 원하는 열을 선택하고 삭제한다.

열 삭제하기

열 삭제하기

 

이것으로 4강을 마친다. 강좌시 사용한 예제는 첨부의 실습용 엑셀파일을 다운로드 받아서 확인해 보자.

첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 4강 - 엑셀 시트 편집하기(행과 열을 삽입복사삭제 하기).xlsx

 

[ 엑셀기초강좌 목록 ]

 

“4강 - 엑셀 시트 편집하기(행과 열을 삽입/복사/삭제 하기)”의 8개의 댓글

  1. 정말 감사합니다 포스팅덕분에 많이 배워갑니다!! 꼭 다른이들에게 알려줄 수 있는 사람이 되겠습니다 ㅎㅎ

  2. 컴활 2급 준비중인데 이걸로 실기 공부중입니다 정말 차근차근 하나하나 다 알려줘서 좋은것 같아요!! 유익하게 배워갑니다!

  3. 인접한 셀의 수식을 복사하기-->이거 설명에 사각형 아래 모서리 점을 눌러서 끌어오기를 해야한다고 추가 설명이 되면 더 좋겠어요. 마우스로 어떻게 복사한건지 한참 방법을 찾아봤네요.ㅎㅎ 좋은 강의 너무 감사합니다.

    1. 안녕하세요. 의견감사드립니다. 움직이는 gif를 만들어서 설명에 추가했습니다.
      감사합니다.

  4. 행삽입할 때 합계의 수식은 자연스럽게 수식의 범위가 바뀌는데 그 아래에 있는 평균의 수식은 자동으로 바뀌지 않는데 이거는 어떻게 해결해야 하나요..?

    1. 안녕하세요. Data가 입력된 마지막 행의 바로 아래(합계 수식이 입력된 바로 위의 행)에 행을 삽입하면 합계, 평균 수식 모두 범위는 자동으로 바뀌지 않습니다. Data의 중간에 입력하는 경우에만 수식이 자동으로 바뀝니다.

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