[엑셀기초강좌] 9강 – 엑셀에서 채우기핸들로 값 입력하기 [XLWorks]

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9강에서는 엑셀에서 채우기 핸들을 이용해서 값과 수식을 자동으로 입력하는 방법을 알아보고자 한다.

엑셀은 데이터를 효율적으로 빠르게 입력할 수 있는 여러가지 방법을 제공한다. 오늘은 그 중에서 “채우기핸들”이라는 것을 알아 보고자 한다. 이 기능을 이용하면 반복적으로 입력하는 값을 간단히 한번에 입력할 수 있다. 아래에 몇 가지 방법을 설명해 놓았으니 하나씩 살펴보자.

 

1) 숫자 값 채우기

아래 표의 품목앞에 No.필드에 1,2,3…이런식으로 연속된 숫자를 채우기 위해서는

  • No.바로 밑의 셀에 1을 입력하고
  • 마우스 커서를 1이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면 검정색 더하기모양(+)이 생긴다.
  • 이때 마우스를 클릭한 채로 마우스를 맨끝 품목이 있는 14행까지 당긴다.

그런데 값이 전부 1로만 채워졌다. 엑셀은 이때 1만 채우라는 것으로 인식한 것이다. 1,2,3을 채울려면 어떻게 해야 하는 지 아래의 설명을 보자.

자동채우기 - 값은 값으로만 채워진 경우
자동채우기 – 값은 값으로만 채워진 경우

 

숫자를 1,2,3… 이렇게 제대로 채우기 위해서는

  • No.바로 밑의 셀에 1을 입력, 그 다음 행에 2를 입력하고
  • 마우스로 1과 2가 입력된 셀을 선택하고
  • 마우스 커서를 2가 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면 검정색 더하기모양(+)이 생긴다.
  • 이때 마우스를 클릭한 채로 마우스를 맨끝 품목이 있는 14행까지 당긴다.

비로소 우리가 원하는 형태대로 입력이 되었다. 엑셀은 이렇게 연속해서 숫자를 1,2를 넣으면 값이 1씩 증가할 것이라고 판단하고 그 다음 값을 3, 4, 5… 이렇게 자동으로 입력해 준다.

자동채우기 - 1씩 증가하면서 채워진 경우
자동채우기 – 1씩 증가하면서 채워진 경우

 

이번에는 좀 다른 경우를 테스트 해보자.

  • No.바로 밑의 셀에 1을 입력, 그 다음 행에 3를 입력하고
  • 마우스로 1과 3이 입력된 셀을 선택하고
  • 마우스 커서를 3이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 대면 검정색 더하기모양(+)이 생긴다.
  • 이때 마우스를 클릭한 채로 마우스를 맨끝 품목이 있는 14행까지 당긴다.

이렇게 하면 어떤 일이 생길까?. 엑셀은 이렇게 숫자를 1과 3를 넣으면 값이 2씩 증가할 것이라고 판단하고 그 다음 값을 3, 5, 7… 이렇게 자동으로 입력해 준다. 엑셀이 사용자가 입력한 값의 패턴을 파악하고 자동으로 입력해주는 아주 편리한 기능이다.

자동채우기 - 1,3,5,7.. 순으로 채워진 경우
자동채우기 – 1,3,5,7.. 순으로 채워진 경우

 

 

2) 날짜 값 채우기

아래 표의 날짜열에 연속된 날짜를 채우기 위해서는, 예를 들어 7월1일부터 채우는 경우에

  • 첫째칸에 “7/1″을 입력하면 “2017-07-01″로 표시된다(입력된 포맷에 따라 날짜의 표시형식은 약간씩 다를 수 있다)
  • 마우스 커서를 날짜가 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면검정색 더하기모양(+)이 생긴다.
  • 이때 마우스를 클릭한 채로 마우스를 아래로 당긴다.

자동으로 날짜가 7월1일부터 하루씩 증가하여 7월2일, 7월3일…이렇게 순차적으로 채워진다. 숫자의 경우 1만 입력하면 전부 1만 채워졌는데 날짜는 7월1일 하루만 입력해도 이렇게 자동으로 증가하면서 채워진다.

자동채우기 - 날짜값이 순차적으로 채워진 경우
자동채우기 – 날짜값이 순차적으로 채워진 경우

 

이번에는 날짜를 1주일 단위로 증가하는 경우를 테스트 해보자.

  • 첫번째 셀에 “7/1″을 입력, 그 다음 행에 7일을 더한  “7/8″를 입력하고
  • 마우스로 7월1일과 7월8일이 입력된 셀을 선택하고
  • 마우스 커서를 7월8일이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 대면 검정색 더하기모양(+)이 생긴다.
  • 이때 마우스를 클릭한 채로 마우스를 아래로 당긴다.

숫자와 마찬가지로 이렇게 날짜를 입력해도 엑셀은 자동으로  사용자가 입력한 값의 패턴을 파악하고 자동으로 입력해 준다.

자동채우기 - 날짜값이 1주단위로 증가하면 채워진 경우
자동채우기 – 날짜값이 1주단위로 증가하면 채워진 경우

 

3) 값 채우기 응용 – 숫자와 문자가 섞여 있는 형태

이번에는 값 채우기를 응용해 보자. 숫자와 문자가 섞여 있어도 엑셀은 숫자부분을 자동으로 채워준다. 이번에 예에서는 필드를 2개를 동시에 입력해 놓고 해보자. 2개를 동시에 채우고 아래로 당겨도 자동으로 채워진다.

  • 첫째 열에 “품목1″을 둘째 열에 “품목1의 수량”하고
  • 마우스로 값이 입력된 셀을 선택하고
  • 마우스 커서를 값이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 대면 검정색 더하기모양(+)이 생긴다.
  • 이때 마우스를 클릭한 채로 마우스를 아래로 당긴다.

자동으로 품목1, 품목2, 품목3…, 품목1의  수량, 품목2의 수량, 품목3의 수량… 이렇게 순차적으로 채워진다.

자동채우기 - 문자와 숫자가 섞여있는 경우
자동채우기 – 문자와 숫자가 섞여있는 경우

4) 수식 채우기

채우기핸들로 값만 채울 수 있는 것이 아니다. 수식도 자동으로 채울 수 있다.
실습용파일의 일별판매실적 시트에서 P열은 상품의 일자별 판매실적 합계가 입력되는 곳인데 7월1일자의 판매실적 합계만 입력하고 나머지 7월2일부터 7월31일까지의 합계는 채우기핸들을 이용해서 입력해 보기로 하자.

  • 먼저 P5 셀에 “=SUM(C5:O5)”을 입력한다. 입력 후 아래 그림과 같이 합계금액이 표시된다.
  • 마우스로 합계가 입력된 셀을 선택하고
  • 마우스 커서를 합계가 입력된 셀의 오른쪽 밑에 대면 검정색 더하기모양(+)이 생긴다.
  • 이때 마우스를 클릭한 채로 마우스를 아래로 당기면

엑셀은 자동으로  사용자가 입력한 수식을 다음 행에도 자동으로 입력해 준다. 수식이 제대로 입력되었는지 각 합계란을 선택하고 F2키를 눌러보자. 수식이 입력되어 있고 수식이 참조하는 셀도 정상적으로 각각의 날짜에 맞도록 입력되어 있을 것이다.

자동채우기 - 수식입력하기
자동채우기 – 수식입력하기

 

그런데 채우기를 세로로만 할 수 있는 것이 아니다. 아래 그림과 같이 가로로 당기면서 수식을 자동으로 채울 수 있다.

자동채우기 - 가로로 된 수식 입력하기
자동채우기 – 가로로 된 수식 입력하기

 

이것으로 9강을 마친다. 첨부의 실습용 엑셀파일을 다운로드 받아서 직접 실습해 보자.

첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 9강-10강 – 채우기핸들로 값 입력, 값,수식 복사,붙여넣기.xlsx

 

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