7강 - 엑셀에서 차트만들고 꾸미기

7강에서는 차트를 만들고 꾸미는 방법을 알아보고자 한다.

이번 강에서는 차트를 추가하여 자료를 좀 더 보기 쉽게 만들어 보자. 7강을 마치고 나면 엑셀시트에 아래와 같은 차트가 만들어져 있을 것이다.

 

1. 일별판매실적 차트 만들기 - 영역설정하기

일별 판매실적같은 데이터는 일자별 판매추이를 보기 위해 꺽은선형 차트로 그리는 것이 좋다.
차트를 만들기 위해 아래 그림과 같이 번호 순서대로 해보자

1. 차트에 사용될 데이터를 선택하고
2. 리본메뉴에서 삽입메뉴를 선택
3. 차트메뉴에서 2차원 꺽은선형 차트 중에서
4. 2번째 줄 왼쪽에 있는 것을 선택하면 표밑에 차트가 삽입된다.

 

 

2. 일별판매실적 차트 만들기 - 데이터 레이블 추가

위 그림에 보면 차트가 그려지긴 했는데 차트위에 일별로 판매실적이 보이면 좋겠다. 데이터 레이블을 추가하면 차트위에 판매실적이 표시된다. 아래 그림과 같이 번호 순서대로 해보자.

1. 숫자를 표시할 그래프를 선택. 아래 그림에서 연필의 판매실적인 파란색을 선택한다.
2. 파란색 그래프 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 메뉴가 나타난다. "데이터 레이블 추가"를 선택한다.
3. "데이터 레이블 추가"를 했는데 메뉴가 오른쪽에 또 나타난다. "데이터 레이블 추가"를 또 선택한다(Office 2010에서는 "데이터 레이블 추가"가 한번만 나타난다)
4. 파란선 위에 일자별 판매금액이 표시된다.

*다른 항목에도 레이블을 추가하려면 위의 과정을 반복한다.

 

 

3. 일별판매실적 차트 만들기 - 그래프 색상 변경

차트를 추가하면 나의 의지와 관계없이 그래프의 색상도 자동으로 정해진다. 자동으로 정해진 그래프의 색상이 마음에 들지 않는다면 색상을 다음과 같이 바꿔보자.

1. 색상을 변경할 그래프를 선택. 아래 그림에서 파란색을 선택한다.
2. 파란색 그래프 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 메뉴가 나타난다. "데이터 계열 서식"을 선택하면 화면 오른쪽에 "데이터 계열 서식" 박스형 메뉴가 나타난다.

 

1. 아래의 박스형 메뉴에서 페인트통 모양처럼 생긴 아이콘을 클릭하면 색상을 선택하는 메뉴가 펼쳐진다.
2. 더 아래로 내려가서 색에서 작은 페인트통 모양 아이콘 옆에 아래화살표(역삼각형)을 클릭하면
3. 색상을 선택할 수 있는 팔레트가 나타난다. 마음에 드는 색상을 선택하면 된다.

 

 

4. 품목별판매실적 차트(원형차트 또는 파이차트) 만들기 - 영역설정하기

이번에는 품목별로 각각 얼마나 팔렸는지, 판매비중은 어떻게 되는지 보기 위해 원형차트를 추가해 보자. 원형차트는 먹는 파이(Pie)처럼 생겨서 파이차트라고도 한다.
차트를 만들기 위해 아래 그림과 같이 번호 순서대로 해보자. 아래 예는 각 품목별 판매금액합계, 판매비중을 표현하므로 데이터를 선택하는 방법이 약간 복잡하다.

1. 차트에 사용될 데이터의 제목행를 선택하고
2. Ctrl key를 누른채로
3. 각 상품의 합계행을 선택하고
4. Ctrl key를 놓는다.
5. 리본메뉴에서 삽입메뉴를 선택
6. 차트메뉴에서 2차원 원형 차트 중에서
7. 첫번째 줄 왼쪽에 있는 것을 선택하면 표밑에 차트가 삽입된다.

 

 

5. 품목별판매실적 차트 만들기 - 데이터 레이블 추가

차트를 추가하니 파이모양만 그려졌다. 파이위에 금액과 판매비중(백분율,%)를 표시해 보자. 아래 그림과 같이 번호 순서대로 해보자.

1. 마우스로 원형차트를 선택한다.
2. 원형차트 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 메뉴가 나타난다. "데이터 레이블 추가"를 선택한다.
3. "데이터 레이블 추가"를 했는데 메뉴가 오른쪽에 또 나타난다. "데이터 레이블 추가"를 또 선택한다(Office 2010에서는 "데이터 레이블 추가"가 한번만 나타난다)
4. 각 품목별로 파이위에 판매금액합계가 표시된다.

   

 

 

파이차트에 판매금액만 표시하면 뭔가 허전하다. 파이차트는 원래 각 파이조각의 비중을 표시하기 만들어진 것이다. 따라서 백분율(%)을 표시해야 의미가 있다. 아래와 같이 따라해 보자.

1. 마우스로 원형차트를 선택한다.
2. 원형차트 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 메뉴가 나타난다. "데이터 레이블 서식"을 선택하면 화면 오른쪽에 "데이터 계열 서식" 박스형 메뉴가 나타난다.

 

아래의 박스형 메뉴에서

1. 막대그래프 모양처럼 생긴 아이콘을 클릭하면
2. 레이블을 추가할 수 있는 메뉴가 펼쳐진다. 백분율을 선택하면 차트에 백분율이 추가된다.

 

 

6. 차트 완성

위의 순서대로 따라하면 아래와 같이 차트가 2개 추가되어 있을 것이다. 각자 취향에 맞게 색상도 변경하고 차트에 제목도 붙여 보자. 차트제목을 더블 클릭하면 제목을 변경할 수 있다.

 

이것으로 7강을 마친다. 강좌시 사용한 예제는 첨부의 실습용 엑셀파일을 다운로드 받아서 확인해 보도록 하자.

첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 7강 - 차트만들기.xlsx

 

[ 엑셀기초강좌 목록 ]

• 16강 - 엑셀에서 틀고정, 셀숨기기
• 15강 - 엑셀 시트 다루기(추가,삭제,이름바꾸기,숨기기 등)
• 14강 - 엑셀 상대참조,절대참조,혼합참조(셀참조 방식)
• 13강 - 엑셀에서 찾기 및 바꾸기
• 12강 - 엑셀에서 필터로 원하는 데이터만 보기
• 11강 - 엑셀에서 데이터 정렬하기
• 10강 - 엑셀에서 값,수식 복사하고 붙여넣기
• 9강 - 엑셀에서 채우기핸들로 값 입력하기(자동 채우기)
• 8강 - 엑셀에서 인쇄 설정하기(페이지,여백,용지 등)
• 7강 - 엑셀에서 차트만들고 꾸미기
• 6강 - 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기)
• 5강 - 엑셀 시트 꾸미기(선그리기,글자 색상/크기 바꾸기 등)
• 4강 - 엑셀 시트 편집하기(행과 열을 삽입/복사/삭제 하기)
• 3강 - 엑셀 함수 입력하기
• 2강 - 엑셀에서 값, 수식 입력하기
• 1강 - 엑셀 시작하기