[엑셀기초강좌] 3강 – 엑셀 함수 입력하기 [XLWorks]

공개됨 글쓴이 Admin댓글 3개

3강에서는 엑셀 함수를 입력하는 방법을 알아보고자 한다.

엑셀에서 함수는 수학시간에 배운 그 함수라고 생각하면 된다. 그렇지만 골치아픈 수학은 몰라도 된다. 함수에 어떤 값을 넣어주면 엑셀은 계산을 해서 자동으로 우리가 원하는 값을 알려주는 것이 함수라고 생각하면 된다.

 

1) 함수를 사용하기 전에 수식으로 합계, 평균 구하기

엑셀에 아래와 같이 “나나 문구점”이라고 하는 상점의 일별 판매실적으로 구하는 표를 작성한다. 하나하나 입력하기 힘들면 첨부파일을 다운로드해서 본다.

  • 문자는 화면에 보이는 대로 입력한다.
  • 숫자는 콤마를 입력할 필요 없이 그냥 “50000”의 형식으로 입력한다. 서식이 지정되어 있으면 콤마가 자동으로 들어간다. 콤마가 자동으로 안 생기면 6강에서 콤마를 입력하는 방법을 확인해 보자.
  • 날짜는 7/1 또는 7-1의 형식으로 입력하면 아래 그림과 같이 날짜 형식으로 표시된다. 2017-7-1의 형식으로 날짜를 표기하려면 6강에서 확인해 보자.

7월1일부터 5일까지의 연필의 판매실적으로 구하려면 C5부터 C9셀까지의 값을 다 더하면 되므로 C10셀에 “=C5+C6+C7+C8+C9″라고 입력하면 합계금액인 148,000원이 입력된다.

수식으로 합계구하기
수식으로 합계구하기

 

 

이제 수식으로 7월1일부터 5일까지의 판매실적 일일 평균을 구해보자.

C10셀에 있는 합계액을 5(5일간의 실적이므로)로 나누면 일일 판매액평균이 구해진다.

수식으로 평균구하기
수식으로 평균구하기

 

2) 함수를 사용하여 합계, 평균 구하기

위와 같이 수식으로 합계를 구하면 크게 어려움이 없어 보이지만 1달치 합계를 구해야 한다면 셀을 30개나 입력을 해야 한다. 시간이 남아 돈다면 모르겠으나… 이건 너무 무식하지 않은가? 그래서 나온것이 함수이다.

C10셀에 입력된 수식은 지우고 “=SUM(C5:C9)” 를 입력해보자.

“SUM”이 함수의 이름이다. 더하기를 하는 함수이다.

=SUM(C5:C9)는 SUM함수를 이용하여 C5부터 C9까지를 더하라는 뜻이다.

따라서 합계값이 148,000으로 입력된다. 위에서 수식으로 할때와 결과가 동일하다.

SUM함수로 합계구하기
SUM함수로 합계구하기

 

이제 평균을 구해보자. =AVERAGE(C5:C9)을 입력한다.

C5열부터 C9열까지의 값의 평균을 구하라는 뜻이다.

AVERAGE함수로 평균구하기

 

그런데 7월 3일의 판매액 15,500원이 잘못입력된 것이라서 35,500원으로 수정하는 경우를 생각해보자.

아래 그림과 같이 C7셀의 값을 35,500원으로 수정해서 입력하면 아래에 있는 합계와 평균이 자동으로 바뀐다. 수식으로 입력했던, 함수로 입력했던 값을 바꾸면 결과값이 자동으로 바뀌는 것이 엑셀이 주는 엄청난 장점이라고 할 수 있다.

값을 수정하는 경우 함수의 결과값이 자동으로 변경됨
값을 수정하는 경우 함수의 결과값이 자동으로 변경됨

 

엑셀의 수식과 함수를 살펴보았는데, 엑셀의 기본구조는 다 배웠다고 보면 된다(?).

이제 필요한 함수를 익히고 응용하는 일만 남았다. 문제는 그것이 간단치 않으니…ㅠㅠ…

이것으로 3강을 마친다. 강좌시 사용한 예제는 첨부의 실습용 엑셀파일을 다운로드 받아서 확인해 보자.

첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 3강 – 엑셀 함수 입력하기.xlsx

 

[ 엑셀기초강좌 목록 ]

 

[엑셀기초강좌] 3강 – 엑셀 함수 입력하기 [XLWorks]에 1개의 응답

  1. 그런데 그것이 많으니 ㅠㅠ
    ㅋㅋㅋㅋㅋ 좋은 정리글 감사합니다! 엑셀 배우기 시작하려는데, 여기서 다 배워가면 되겠네요 ㅎㅎ

  2. 좋은자료 감사합니다!
    평균값 구할때 합계까지는 숫자에 쉼표가 표시되는데 평균에는 쉼표가 안들어가네요ㅜㅜ
    혹시 쉼표 어떻게 표시하는지 알수있을까요..?
    (합계는 148,000으로 쉼표가 표시되는데 평균에는 29600으로 표시가 안되요ㅜ 함수는 =C10/5 썼어요)

댓글 남기기

이메일은 공개되지 않습니다.