3강에서는 엑셀 함수를 입력하는 방법을 알아보고자 한다.
엑셀에서 함수는 수학시간에 배운 그 함수라고 생각하면 된다. 그렇지만 골치아픈 수학은 몰라도 된다. 함수에 어떤 값을 넣어주면 엑셀은 계산을 해서 자동으로 우리가 원하는 값을 알려주는 것이 함수라고 생각하면 된다.
1. 함수를 사용하기 전에 수식으로 합계, 평균 구하기
엑셀에 아래와 같이 "나나 문구점"이라고 하는 상점의 일별 판매실적으로 구하는 표를 작성한다. 하나하나 입력하기 힘들면 첨부파일을 다운로드해서 본다.
- 문자는 화면에 보이는 대로 입력한다.
- 숫자는 콤마를 입력할 필요 없이 그냥 "50000"의 형식으로 입력한다. 서식이 지정되어 있으면 콤마가 자동으로 들어간다. 콤마가 자동으로 안 생기면 6강에서 콤마를 입력하는 방법을 확인해 보자.
- 날짜는 7/1 또는 7-1의 형식으로 입력하면 아래 그림과 같이 날짜 형식으로 표시된다. 2017-7-1의 형식으로 날짜를 표기하려면 6강에서 확인해 보자.
7월1일부터 5일까지의 연필의 판매실적으로 구하려면 C5부터 C9셀까지의 값을 다 더하면 되므로 C10셀에 "=C5+C6+C7+C8+C9"라고 입력하면 합계금액인 148,000원이 입력된다.
이제 수식으로 7월1일부터 5일까지의 판매실적 일일 평균을 구해보자.
C10셀에 있는 합계액을 5(5일간의 실적이므로)로 나누면 일일 판매액평균이 구해진다.
2. 함수를 사용하여 합계, 평균 구하기
위와 같이 수식으로 합계를 구하면 크게 어려움이 없어 보이지만 1달치 합계를 구해야 한다면 셀을 30개나 입력을 해야 한다. 시간이 남아 돈다면 모르겠으나... 이건 너무 무식하지 않은가? 그래서 나온것이 함수이다.
C10셀에 입력된 수식은 지우고 "=SUM(C5:C9)" 를 입력해보자.
"SUM"이 함수의 이름이다. 더하기를 하는 함수이다.
=SUM(C5:C9)는 SUM함수를 이용하여 C5부터 C9까지를 더하라는 뜻이다.
따라서 합계값이 148,000으로 입력된다. 위에서 수식으로 할때와 결과가 동일하다.
이제 평균을 구해보자. =AVERAGE(C5:C9)을 입력한다.
C5열부터 C9열까지의 값의 평균을 구하라는 뜻이다.
그런데 7월 3일의 판매액 15,500원이 잘못입력된 것이라서 35,500원으로 수정하는 경우를 생각해보자.
아래 그림과 같이 C7셀의 값을 35,500원으로 수정해서 입력하면 아래에 있는 합계와 평균이 자동으로 바뀐다. 수식으로 입력했던, 함수로 입력했던 값을 바꾸면 결과값이 자동으로 바뀌는 것이 엑셀이 주는 엄청난 장점이라고 할 수 있다.
엑셀의 수식과 함수를 살펴보았는데, 엑셀의 기본구조는 다 배웠다고 보면 된다(?).
이제 필요한 함수를 익히고 응용하는 일만 남았다. 문제는 그것이 간단치 않으니...ㅠㅠ...
이것으로 3강을 마친다. 강좌시 사용한 예제는 첨부의 실습용 엑셀파일을 다운로드 받아서 확인해 보자.
첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 3강 - 엑셀 함수 입력하기.xlsx
[ 엑셀기초강좌 목록 ]
- 16강 - 엑셀에서 틀고정, 셀숨기기
- 15강 - 엑셀 시트 다루기(추가,삭제,이름바꾸기,숨기기 등)
- 14강 - 엑셀 상대참조,절대참조,혼합참조(셀참조 방식)
- 13강 - 엑셀에서 찾기 및 바꾸기
- 12강 - 엑셀에서 필터로 원하는 데이터만 보기
- 11강 - 엑셀에서 데이터 정렬하기
- 10강 - 엑셀에서 값,수식 복사하고 붙여넣기
- 9강 - 엑셀에서 채우기핸들로 값 입력하기(자동 채우기)
- 8강 - 엑셀에서 인쇄 설정하기(페이지,여백,용지 등)
- 7강 - 엑셀에서 차트만들고 꾸미기
- 6강 - 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기)
- 5강 - 엑셀 시트 꾸미기(선그리기,글자 색상/크기 바꾸기 등)
- 4강 - 엑셀 시트 편집하기(행과 열을 삽입/복사/삭제 하기)
- 3강 - 엑셀 함수 입력하기
- 2강 - 엑셀에서 값, 수식 입력하기
- 1강 - 엑셀 시작하기
그런데 그것이 많으니 ㅠㅠ
ㅋㅋㅋㅋㅋ 좋은 정리글 감사합니다! 엑셀 배우기 시작하려는데, 여기서 다 배워가면 되겠네요 ㅎㅎ
좋은자료 감사합니다!
평균값 구할때 합계까지는 숫자에 쉼표가 표시되는데 평균에는 쉼표가 안들어가네요ㅜㅜ
혹시 쉼표 어떻게 표시하는지 알수있을까요..?
(합계는 148,000으로 쉼표가 표시되는데 평균에는 29600으로 표시가 안되요ㅜ 함수는 =C10/5 썼어요)
안녕하세요. 숫자에 쉼표 표시는 기초강좌 6강을 참조하시면 됩니다. 다음 링크를 클릭하세요.
https://xlworks.net/excel_tutorial_beginner1_06/
감사합니다.
엑셀초보입니다. 보면서 엑셀을 공부중인데 질문이 있습니다. 함수 입력시 함수정의?는 다 타이핑하는 방법밖에 없는지요? 예를 들어 sum은 세글자라 금방 치지만 에버리지는 치는 도중에 밑에 뜨는 여러 함수 중 선택을 할 수 없는지요?
예를 들면 =aver까지 입력하고 밑에 함수가 뜨면 아래 화살표 키를 움직여서 원하는 함수를 선택한 다음 Tab버튼을 누르면 바로 함수명이 입력됩니다.
대입 후 입학 전까지 엑셀 배워놓으려는데 진짜 감사합니다
설명 진짜 조리있게 잘하세요 ㅜㅜ
감사합니다.!!