[엑셀기초강좌] 13강 – 엑셀에서 찾기 및 바꾸기 [XLWorks]

공개됨 글쓴이 Admin댓글 남기기

13강에서는 엑셀에서 원하는 값을 찾고 바꾸는 방법을 알아보고자 한다.

11강, 12강에서는 자료를 쉽게 찾기위해서 정렬 및 필터를 사용했는데 이번 강에서는 간단하고 원초적인 방법으로 자료를 찾고 바꿔보자.

 

1) 단순하게 찾기

키보드에서 Ctrl + F 키를 누르거나 아래 그림과 같이 리본메뉴에서 “찾기” 메뉴를 클릭한다.

찾기 메뉴
찾기 메뉴

 

찾기 메뉴를 클릭하면 아래 그림과 같이  “찾기 및 바꾸기” 창이 나타난다.

“찾을 내용(N):” 란에 찾을 값을 입력하고 “다음 찾기” 버튼을 클릭한다.
아래의 예는 “카카오프렌즈”가 포함된 값을 찾는다(값이 있는 셀이 선택된다).

“카카오프렌즈”라는 값이 포함된 셀을 아래와 같이 찾는데 “다음 찾기” 버튼을 계속 누르면 찾는 값이 없을 때까지 계속 찾는다.

  

 

2) 모두 찾기

위에서 단순하게 찾기는 한개의 값만 찾았는데 “모두 찾기”는 일치하는 여러 개의 값을 한번에 찾을 수 있다.

“다음 찾기” 버튼 대신에 “모두 찾기”버튼을 클릭하면

  • 값이 있는 위치를 아래 그림과 같이 한번에 보여준다.
  • 그 중 하나를 마우스로 선택하면 실제 값이 있는 행으로 셀이 이동된다.

 

3) 수식으로 만들어진 값 찾기

아래 그림에서 “합계(a*b)” 열은 값이 실제로 입력된 열이 아니라 수량과 단가를 곱한 값이 수식으로 입력된 열이다(=G2*H2 형식으로 수식이 입력되어 있다).

따라서 값을 입력하고 “다음 찾기” 버튼을 클릭하면 값을 찾지 못한다는 창이 나타난다.

 

 

그렇다면 수식이 입력된 필드의 값은 어떻게 찾아야 할까?

“찾기 및 바꾸기” 창에서 아래 순서대로 따라하면 수식에서 값을 찾을 수 있다.

  1. 옵션 버튼을 클릭,
  2. 안보이던 범위,검색,찾는 위치 옵션이 나타난다.
  3. “찾는 위치” 옵션에서 “값”을 선택한다. 수식 대신에 눈에 보이는 값으로 찾는다는 뜻이다.
  4. “다음 찾기”버튼을 클릭한다.

 

4) 와일드카드 문자로 찾기

와일드카드 문자는 값을 좀 더 정교한 방법으로로 찾을 때 사용하는 것인데 다음 2가지가 있다.

  1. 별(*) 표시 : 여러 개의 임의의 문자열을 의미
  2. 물음표(?) : 한 개의 임의의 문자열을 의미

별(*)표시는 여러 개의 값을 의미하므로

  • 아래 그림과 같이 “*아트박스” 라고 입력하면
  • 아트박스 앞에 몇개의 문자열이 오든 상관없이 “아트박스” 끝나는 값을 찾는다.
와일드카드문자(*)로 찾기
와일드카드문자(*)로 찾기

 

물음표(?)는 한개의 값을 의미하므로

  • 아래 그림과 같이 “??? 아트박스” 라고 입력하면
  • “아트박스” 앞의 문자열이 무조건 3자인것만 찾는다.

첨부의 실습 파일에는 “아트박스” 앞에 2자리만 입력된 “가양 아트박스”, “아현 아트박스”만 있으므로 값을 찾지 못한다고 창이 나타난다. “?? 아트박스” 라고 입력하면 값이 찾아진다.

어떤 값이 몇자리인지는 알지만 정확한 값이 무엇인지 모를때 유용하게 사용할 수 있는 기능이다.

와일드카드문자(?)로 찾기
와일드카드문자(?)로 찾기

 

 

4) 물결표(~)는 찾기가 안된다?

아래 그림에 보면 “실버, 100~110EA”라고 입력된 셀이 있는데 찾기 창에서 “100~110″을 입력하고 찾아보면 값을 찾지 못한다. 물결표(~)는 엑셀에서 특수하게 사용되는 값이라서 찾을 수 없다.

 

 

위에서도 설명한대로 와일드카드 문자인 별표시(*), 물음표(?) 는 임의의 여러자리 값이나 한자리 값을 찾을 때 쓰는 특수한 값인데, 만약 별표시(*), 물음표(?) 값 자체를 찾아야 할 때는 어떻게 해야 할까?

~*“, “~?“의 형식으로 앞에 물결표(~)을 붙여야 찾을 수 있다. 물결표(~)가 특수하게 사용되는 이유이다.

그래서 물결표(~)을 찾을때는 “~”만 입력해서는 찾을 수 없다. 물결표를 두번(“~~”) 입력하면 찾을 수 있다. “실버, 100~110EA”라고 입력된 셀을 찾으려면 “100~~110″라고 입력하는 것이다.

 

4) 값을 찾고 바꾸기

이번에는 찾은 값을 바꾸어 보자.

아래 그림에 보면

  • “카카오프렌즈 인덱스 노트 라이언”과
  • “카카오프렌즈 인덱스 노트 네오”라고 입력된 셀이 있다.

“카카오프렌즈 인덱스 노트 네오”라고 되어 있는 값을 “카카오프렌즈 인덱스 노트 라이언”으로 바꿔보자

값 바꾸기 전
값 바꾸기 전

 

“네오”라는 값을 찾아서 “라이언”을 바꾸려면 아래와 같이 입력하고

  • 다음찾기를 눌러서 값을 찾고
  • 바꾸기 버튼을 눌러서 값을 바꾸면 된다.
  • 한번에 전부 바꾸려면 “모두 바꾸기”를 누르면 된다.
값 찾고 바꾸기
값 찾고 바꾸기

 

 

값을 찾고 바꾼 후
값을 찾고 바꾼 후

 

 

이것으로 13강을 마친다. 첨부의 실습용 엑셀파일을 다운로드 받아서 직접 실습해 보도록 하자.

첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 11_12_13강 – 데이터 정렬,필터,찾기및바꾸기.xlsx

 

[ 엑셀기초강좌 목록 ]

댓글 남기기

이메일은 공개되지 않습니다.