[엑셀기초강좌] 6강 – 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기) [XLWorks]

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6강에서는 엑셀시트에서 자료의 표시형식을 바꾸는 방법을 알아보고자 한다.

엑셀에서 아무런 표시형식을 지정하지 않으면 5강까지 만들어 본 표가 아래 그림과 같이 날짜는 “07월 01″일, 숫자는 천단위 콤마없이 표시된다. 이번 강에서는 이런 자료를 좀 더 보기쉽게 만들어 보기로 한다.

표에 날짜, 숫자의 표시형식이 지정되지 않은 경우
표에 날짜, 숫자의 표시형식이 지정되지 않은 경우

 

1) 날짜 표시형식 바꾸기

날짜가 “07월 01″로 표시되는데 “2017-07-01″로 표시되도록 바꿔보자.

  • 날짜영역을 마우스로 선택하고
  • 리본메뉴의 표시형식에 있는 콤보박스를 클릭하면 여러 표시형식이 나타난다.
  • 그 중에 “간단한 날짜”를 선택하면 날짜 표시형식이 바뀐다.

이렇게 표시되는 형식을 바꾸더라도 실제 입력된 값은 바뀌지 않는다.

표시형식 조정하기 : 리본메뉴>표시형식>간단한 날짜
표시형식 조정하기 : 리본메뉴>표시형식>간단한 날짜

 

날짜 표시형식 변경
날짜 표시형식 변경

 

2) 숫자 표시형식 바꾸기

단위가 큰 숫자에 천단위 콤마(,)가 없으니 알아보기 불편하다. 숫자에 콤마가 표시되도록 바꿔보자.

  • 숫자영역을 마우스로 선택하고
  • 리본메뉴의 표시형식에 있는 콤마(,)를 클릭하면
  • 숫자에 콤마가 표시된다.
표시형식 조정하기 : 리본메뉴>표시형식>콤마(,)
표시형식 조정하기 : 리본메뉴>표시형식>콤마(,)

 

숫자 표시형식 변경
숫자 표시형식 변경

 

3) 표시형식 좀 더 알아보기

리본메뉴에서 날짜나 숫자의 표시형식을 바꿀 수도 있지만 자주 사용되는 형식만 리본메뉴에 나타난다. 좀 더 다양한 형태의 표시형식을 원하는 경우 셀 서식에서 지정할 수 있다.

  • 날짜영역을 선택하고
  • 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 아래의 메뉴가 나타난다.
  • “셀 서식”을 선택하자.
셀 서식으로 표시형식 바꾸기
< 셀 서식으로 표시형식 바꾸기 >

 

  • 메뉴에서 “셀 서식”을 선택하면
  • 다음과 같은 창이 나타나면
  • 여러 형식을 선택할 수 있다.

현재 mm”월” dd”일”이 선택되어 있으므로 “07월 01일”의 형태로 날짜가 표시된다. 다른 것을 선택해 보면 약간씩 다르게 표시된다. 각각의 형식이 어떻게 표시되는지 하나씩 선택해가면서 확인해 보자.

날짜표시형식 설정하기
날짜표시형식 설정하기

 

날짜를 위와 같이 “사용자 지정”형식으로 표시할 수 있지만 왼쪽의 “범주”에서 “날짜”를 선택해서 표시할 수 도 있다. 날짜를 선택하면 다양한 형식의 날짜가 있다. 한자로 표시할 수도 있고 “2017-07-01″을 “2017/07/01″의 형태로 보이게 선택할 수도 있다.

날짜표시형식 설정하기
날짜표시형식 설정하기

 

엑셀에서 자료의 표시형식은 아주 다양하고 복잡하지만 기초과정에서는 위에서 설명한 정도만 알고 있어도 쓰는 데는 큰 지장은 없을 것이다.

이것으로 6강을 마친다. 강좌시 사용한 예제는 첨부의 실습용 엑셀파일을 다운로드 받아서 확인해 보자.

첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 6강 – 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기).xlsx

 

[ 엑셀기초강좌 목록 ]

 

[엑셀기초강좌] 6강 – 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기) [XLWorks]에 1개의 응답

  1. […] 배달지연시간에 “대체값”을 사용할 수 있도록 기능 추가, 대체값으로 배달지연시간을 지정할 때 시간단위로 지정해야 하는 경우에는 다음과 같이 셀에 시간이 표시되도록 셀의 표시형식을 바꾸어 주어야 한다 * 셀의 표시형식을 지정하는 방법은 다음 링크를 참고한다. [ 엑셀시트에서 자료의 표시형식을 바꾸는 방법 ] […]

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