[엑셀기초강좌] 6강 – 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기) [XLWorks]

6강에서는 엑셀시트에서 자료의 표시형식을 바꾸는 방법을 알아보고자 한다.

엑셀에서 아무런 표시형식을 지정하지 않으면 5강까지 만들어 본 표가 아래 그림과 같이 날짜는 “07월 01″일, 숫자는 천단위 콤마없이 표시된다. 이번 강에서는 이런 자료를 좀 더 보기쉽게 만들어 보기로 한다.

 

1) 날짜 표시형식 바꾸기

날짜가 “07월 01″로 표시되는데 “2017-07-01″로 표시되도록 바꿔보자.

• 날짜영역을 마우스로 선택하고
• 리본메뉴의 표시형식에 있는 콤보박스를 클릭하면 여러 표시형식이 나타난다.
• 그 중에 “간단한 날짜”를 선택하면 날짜 표시형식이 바뀐다.

이렇게 표시되는 형식을 바꾸더라도 실제 입력된 값은 바뀌지 않는다.

 

 

2) 숫자 표시형식 바꾸기

단위가 큰 숫자에 천단위 콤마(,)가 없으니 알아보기 불편하다. 숫자에 콤마가 표시되도록 바꿔보자.

• 숫자영역을 마우스로 선택하고
• 리본메뉴의 표시형식에 있는 콤마(,)를 클릭하면
• 숫자에 콤마가 표시된다.

 

 

3) 표시형식 좀 더 알아보기

리본메뉴에서 날짜나 숫자의 표시형식을 바꿀 수도 있지만 자주 사용되는 형식만 리본메뉴에 나타난다. 좀 더 다양한 형태의 표시형식을 원하는 경우 셀 서식에서 지정할 수 있다.

• 날짜영역을 선택하고
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 아래의 메뉴가 나타난다.
• “셀 서식”을 선택하자.

 

• 메뉴에서 “셀 서식”을 선택하면
• 다음과 같은 창이 나타나면
• 여러 형식을 선택할 수 있다.

현재 mm”월” dd”일”이 선택되어 있으므로 “07월 01일”의 형태로 날짜가 표시된다. 다른 것을 선택해 보면 약간씩 다르게 표시된다. 각각의 형식이 어떻게 표시되는지 하나씩 선택해가면서 확인해 보자.

 

날짜를 위와 같이 “사용자 지정”형식으로 표시할 수 있지만 왼쪽의 “범주”에서 “날짜”를 선택해서 표시할 수 도 있다. 날짜를 선택하면 다양한 형식의 날짜가 있다. 한자로 표시할 수도 있고 “2017-07-01″을 “2017/07/01″의 형태로 보이게 선택할 수도 있다.

 

엑셀에서 자료의 표시형식은 아주 다양하고 복잡하지만 기초과정에서는 위에서 설명한 정도만 알고 있어도 쓰는 데는 큰 지장은 없을 것이다.

이것으로 6강을 마친다. 강좌시 사용한 예제는 첨부의 실습용 엑셀파일을 다운로드 받아서 확인해 보자.

첨부(실습용 엑셀파일) : [엑셀기초강좌] 6강 – 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기).xlsx

 

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