15강 - 엑셀 시트 다루기(추가,삭제,이름바꾸기,숨기기 등)

15강에서는 엑셀에서 시트를 다루는 방법을 알아보고자 한다.

14강까지는 이미 있는 시트에 필요한 작업을 했지만 15강에는 시트를 새로 만들고 이름을 바꾸는 등 시트를 다루는 방법을 알아보자.

1. 시트 추가하기

엑셀파일을 새로 만들면 3개의 시트가 기본으로 만들어진다. 가끔 시트를 더 추가해야 할 경우에는 시트 맨 오른쪽의 더하기버튼(+)을 눌러서 시트를 추가하면 된다. 오피스 2010에서는 시트추가 버튼의 모양이 다르다. 더하기 버튼이 아니라 시트의 가장 오른쪽에 이름이 없는 시트가 있는데 그것을 누르면 시트가 추가된다.

2. 시트 메뉴

이번에는 아무 시트명 위에 마우스커서를 올려 놓고 오른쪽 버튼을 눌러보자. 아래와 같은 메뉴가 나타난다.

시트를 삽입하고,
선택된 시트를 삭제하고,
이름을 바꾸고,
이동하거나 복사하고,
탭 색을 바꾸고,
시트를 숨기거나 숨기기 취소를 할 수 있다.

어렵지 않은 기능이니 각 메뉴를 선택해 보면 어렵지 않게 이해가 될것이다.

3. 시트 삽입

시트삽입 기능은 시트추가하기와 거의 같은 기능인데, 시트 삽입을 선택하면 이미 만들어져 있는 템플릿 시트를 추가할 수 있다. 예를 들어 아래 그림에서 "월간 영업 보고서.xltx"를 선택하면 월간영업보고서를 쉽게 작성할 수 있도록 이미 만들어져 있는 양식이 추가된다. 양식에 필요한 값만 채우면 손쉽게 원하는 문서를 작성할 수 있다.

4. 시트 삭제

삭제하기를 원하는 시트명 위에 마우스커서를 올려 놓고 시트메뉴가 나타나면 "삭제"를 선택하면 된다. 시트 삭제는 취소가 안되는 작업이다. 깜빡하다 하루 종일 한 작업을 다 날릴 수 있으니.. 시트 삭제 작업 시는 주의해야 한다.

5. 시트 이름 바꾸기

엑셀 파일을 새로 만들면 시트 이름이 Sheet1, Sheet2, Sheet3 이런 식으로 되어 있다. 각 자 원하는 이름으로 바꾸어 보자.

이름을 바꾸기 원하는 시트명 위에 마우스커서를 올려 놓는다.
시트메뉴가 나타나면 "이름 바꾸기"를 선택한다.
시트 이름위에 마우스 커서가 깜박인다. 원하는 이름으로 바꾸면 된다.

6. 시트 이동/복사

가끔은 이미 있는 시트를 다른 문서로 이동시키거나 복사를 해야 할 경우가 있다. 시트메뉴에서 "이동/복사" 선택하면 아래와 같은 창이 나타난다.

이동할 대상 엑셀문서를 선택한다. 대상문서는 현재 열려 있는 엑셀문서이어야 한다.
여기서 주의할 점은 "복사본 만들기"를 체크하지 않으면 원래의 문서에서는 시트가 사라지고 말 그대로 대상문서로 이동된다는 것이다. 이동이 아니라 시트를 복사하고자 한다면 반드시 "복사본 만들기"를 체크하자.

7. 탭 색 바꾸기

왜 시트색 바꾸기가 아니고 탭 색 바꾸기일까? 여기서 탭은 아래로 살짝 나온 부분을 말한다. 따라서 탭색바꾸기는 시트 전체의 색상을 바꾸는 것이 아닌, 튀어 나온 부분의 색상을 바꾸는 것을 말한다. 시트메뉴에서

탭 색을 선택하고
테마 색에서 원하는 색을 선택하면 색상이 바뀐다.

자주 사용하는 탭은 눈에 잘 띄는 색상으로 바꾸어 놓으면 금방 찾을수 있을 것이다.

8. 시트 숨기기/숨기기 취소

엑셀에서 시트 작업을 하다보면 하나의 엑셀 파일에 시트가 너무 많아서 원하는 시트를 찾기 힘든 경우가 있다. 이 때는 자주 보지 않는 시트는 숨기기를 하면 시트목록에서 보이지 않는다. 아래와 같이 따라해 보자.

시트를 선택하고, 시트메뉴에서 "숨기기"를 선택하면 아래와 같은 창이 나타난다. 숨기기를 선택하면 시트는 더 이상 보이지 않는다.
숨긴 시트를 다시 보려면 아무 시트위에 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 시트메뉴가 나타난다. "숨기기 취소" 를 선택하면 시트가 다시 보인다.

시트숨기기는 시트가 너무 많을 때나 여러 사정으로 시트를 숨겨야 할때 편리한 기능이지만 가끔 시트를 숨기기 해 놓고 숨기기 했다는 사실을 잊는 경우가 있으니 주의하자.

이상으로 15강을 마친다. 15강은 간단한 내용이므로 실습용 엑셀파일은 별도로 없으니 각자 엑셀을 실행해서 실습해 보자.

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