4강 - 엑셀 시트 편집하기(행과 열을 삽입/복사/삭제 하기)

4강에서는 엑셀 시트를 편집하는 방법을 알아보겠습니다.

엑셀에서 시트(Sheet)는 숫자나 텍스트로 채워진 서류 한장이라고 생각하면 되는데 이번 강에서는 이 시트에 행과 열을 추가하거나 삭제하는 방법을 알아보겠습니다.

 

1. 행 삽입

아래 그림에는 7월 5일자 자료까지만 입력이 되어 있는데 추가로 7월 6일자 판매실적을 입력하기 위해 아래 그림처럼, 합계 행 위에 빈행을 삽입해 보겠습니다.

엑셀 화면 왼쪽의 "10"이라고 된 곳(10행)에

• 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
• "삽입"을 선택하면
• 빈행이 하나 삽입됩니다.
  (합계행 위 뿐만 아니라 다른 위치에도(예:7월 2일과 3일 사이)에도 삽입할 수 있습니다)

 

 

이제 빈행에 아래와 같이 날짜와 연필, 지우개, 노트의 판매금액을 입력합니다. 합계와 평균이 자동으로 바뀐다. 위의 그림의 합계/평균과 아래 그림의 합계/평균이 다른 것을 확인할 수 있습니다.

 

합계와 평균의 수식을 확인해 보면 계산의 범위가 자동으로 7월 6일 자료까지로 바뀐것을 확인할 수 있습니다. 범위가 =SUM(C5:C9)에서 =SUM(C5:C10)으로 자동으로 바뀌었습니다. 나머지 수식도 확인해보면 바뀐것을 확인할 수 있습니다.

수식은 '수식입력줄'에서 확인할 수 있지만 수식이 입력된 셀을 선택한 상태에서 [F2] 키를 눌러도 바로 확인할 수 있습니다.

2. 행 복사&삽입

행을 삽입하면 빈행이 삽입되는데 가끔 비슷한 행을 복사해서 붙여 넣고 싶을 때도 있습니다. 다음과 같이 따라해 보세 요. 행 삽입과 비슷한 방식입니다.

엑셀 화면 왼쪽의 '9'라고 된 곳(9행)에

• 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
• '복사'를 선택하면
• 9행이 복사됩니다.

(*여러행을 복사하고 싶으면 마우스로 한번에 여러 행을 선택하면 됩니다)

 

복사를 했으면 원하는 위치에 삽입해 보겠습니다.

엑셀 화면 왼쪽의 '9'라고 된 곳(9행)에

• 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
• '복사한 셀 삽입'을 선택하면
• 행이 삽입됩니다.

 

삽입을 하면 아래와 같이 복사한 것과 동일한 행이 하나 생깁니다. 날짜 등 수정이 필요한 부분을 수정하면 됩니다. 계산의 범위가 변경되었으므로 수식의 범위가 자동으로 바뀌어 있습니다. [F2] 키를 눌러서 수식을 확인해 보세요.

 

3. 행 삭제

위에서는 행을 삽입했지만 가끔 필요 없는 행을 삭제할 때도 있습니다. 이 때는 아래 그림처럼 삭제할 행을 선택하고 삭제합니다.

만약 '7월 6일' 행을 삭제하려면 엑셀 화면 왼쪽의 '10'이라고 된 곳(10행)에

• 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
• '삭제'를 선택하면
• 행이 삭제됩니다.

(*여러행을 삭제하고 싶으면 마우스로 여러 행을 한번에 선택하면 됩니다)

행 삭제 후 합계와 평균의 수식을 확인해 보면 계산의 범위가 자동으로 7월 5일 자료까지로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 범위가 =SUM(C5:C10)에서 =SUM(C5:C9)으로 자동으로 바뀌었습니다. 나머지 수식도 확인해 보면 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

 

4. 열 삽입

이번에는 나나문구점의 일별 판매실적 자료에 볼펜의 판매실적을  추가한다고 생각하고 노트 열 앞에 새로운 열을 삽입해 보겠습니다.

엑셀 화면 위쪽의 'E'라고 된 곳(E열)에

• 마우스 커서를 갖다 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래와 같이 메뉴가 나타나는데
• '삽입'을 선택하면
• 빈열이 하나 삽입됩니다.

 

 

이제 빈열에 아래와 같이 볼펜의 판매금액을 입력합니다. 합계와 평균의 수식을 직접 입력하거나 인접한 셀의 수식을 복사해서 붙여넣습니다.

아래는 지우개의 합계와 평균 수식을 복사해서 볼펜의 합계와 수식으로 붙여 넣는 경우입니다.

 

 

※ 수식 복사하여 붙여넣기는 아래 그림과 같이 두 가지 방법이 있습니다.

 

엑셀은 인접한 셀의 수식을 복사해서 붙여넣기해도 자동으로 수식이 맞게 입력됩니다.

볼펜의 합계와 평균 셀을 선택하고 [F2] 키를 누르거나 수식입력줄을 확인해 보면 볼펜에 맞는 수식이 입력된 것을 확인할 수 있습니다.

 

5. 열 복사&삽입

'열 복사&삽입'은 '행 복사&삽입'과 거의 동일합니다.

다른 점은 행 대신 열을 다룬다는 것입니다. 마우스 커서를 행 대신 열에 놓고 메뉴에서 '복사' 및 '복사한 셀 삽입'을 선택하면 됩니다.

 

6. 열 삭제

필요 없는 열을 삭제할 때는 아래 그림처럼 삭제할 열을 선택하고 삭제합니다.

 

[ 엑셀기초강좌 목록 ]

• 16강 - 엑셀에서 틀 고정, 셀숨기기
• 15강 - 엑셀 시트 다루기(추가,삭제,이름바꾸기,숨기기 등)
• 14강 - 엑셀 상대참조,절대참조,혼합참조(셀참조 방식)
• 13강 - 엑셀에서 찾기 및 바꾸기
• 12강 - 엑셀에서 필터로 원하는 데이터만 보기
• 11강 - 엑셀에서 데이터 정렬하기
• 10강 - 엑셀에서 값,수식 복사하고 붙여넣기
• 9강 - 엑셀에서 채우기핸들로 값 입력하기(자동 채우기)
• 8강 - 엑셀에서 인쇄 설정하기(페이지,여백,용지 등)
• 7강 - 엑셀에서 차트만들고 꾸미기
• 6강 - 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기)
• 5강 - 엑셀 시트 꾸미기(선그리기,글자 색상/크기 바꾸기 등)
• 4강 - 엑셀 시트 편집하기(행과 열을 삽입/복사/삭제 하기)
• 3강 - 엑셀 함수 입력하기
• 2강 - 엑셀에서 값, 수식 입력하기
• 1강 - 엑셀 시작하기