9강 - 엑셀에서 채우기핸들로 값 입력하기(자동 채우기)

9강에서는 엑셀에서 채우기 핸들을 이용해서 값과 수식을 자동으로 입력하는 방법을 알아보겠습니다.

엑셀은 데이터를 효율적으로 빠르게 입력할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 오늘은 그중에서 '자동 채우기'라는 기능을 알아 보겠습니다. 이 기능을 이용하면 반복적으로 입력하는 값을 간단히 한번에 입력할 수 있습니다.

 

1. 숫자 값 채우기

아래 표의 'No.'열에 1,2,3... 과 같은 식으로 연속된 숫자를 채워보겠습니다.

• No.바로 밑의 [A5] 셀에 1을 입력하고
• 마우스 커서를 1이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
• 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 14행까지 아래로 당깁니다.

값이 전부 1로만 채워졌습니다. 엑셀은 이때 1만 채우라는 것으로 인식한 것입니다.

 

숫자 1,2,3... 으로 채우려면

• No.바로 밑의 [A5] 셀에 1을 입력, 그 다음 행에 2를 입력하고
• 1과 2가 입력된 셀을 마우스로 선택하고
• 마우스 커서를 2가 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
• 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 14행까지 아래로 당깁니다.

이제 우리가 원하는 모양대로 입력이 되었습니다. 엑셀은 이와 같이 연속해서 숫자를 1, 2를 넣으면 값이 1씩 증가할 것이라고 판단하고 그 다음 값을 3, 4, 5... 와 같이 자동으로 입력해줍니다.

 

이번에는 좀 다른 경우를 알아 보겠습니다.

• No.바로 밑의 [A5]셀에 1을 입력, 그 다음 행에 3를 입력하고
• 1과 3이 입력된 셀을 마우스로 선택하고
• 마우스 커서를 3이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
• 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 14행까지 아래로 당깁니다.

엑셀은 숫자를 1과 3를 넣으면 값이 2씩 증가할 것이라고 판단하고 그 다음 값을 3, 5, 7... 와 같이 자동으로 입력해 줍니다. 엑셀이 사용자가 입력한 값의 패턴을 파악하고 자동으로 입력해주는 아주 편리한 기능입니다.

 

2. 날짜 값 채우기

아래 표의 날짜열에 연속된 날짜를 채워보겠습니다.

• 첫째 칸에 '2017-07-01'을 입력합니다(표시되는 날짜의 형식은 약간씩 다를 수 있습니다)
• 마우스 커서를 날짜가 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져다 놓으면검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
• 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 아래로 당깁니다.

자동으로 날짜가 7월1일부터 하루씩 증가하여 7월2일, 7월3일... 순차적으로 채워집니다. 숫자의 경우 1만 입력하면 전부 1만 채워졌는데 날짜는 2017-07-01 하루만 입력해도 자동으로 증가하면서 채워집니다.

 

이번에는 날짜를 1주일 단위로 증가하도록 해보겠습니다.

• 첫번째 셀에 '2017-07-01'을 입력, 그 다음 행에는 1주일 후인 '2017-07-08'를 입력하고
• 7월1일과 7월8일이 입력된 셀을 마우스로 선택하고
• 마우스 커서를 7월8일이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져가면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
• 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 아래로 당깁니다.

숫자와 마찬가지로 이렇게 날짜를 입력해도 엑셀은 자동으로 사용자가 입력한 값의 패턴을 파악하고 자동으로 입력해 줍니다.

 

3. 값 채우기 응용 - 숫자와 문자가 섞여 있는 형태

이번에는 값 채우기를 응용해 보겠습니다. 숫자와 문자가 섞여 있어도 엑셀은 숫자부분을 자동으로 채워줍니다. 이번 예에서는 두 개의 열에 동시에 자동으로 채워보겠습니다.

• 첫째 열에 '품목1', 둘째 열에 '품목1의 수량'을 입력하고
• 값이 입력된 셀을 마우스로 선택하고
• 마우스 커서를 값이 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져가면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
• 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 아래로 당깁니다.

품목1, 품목2, 품목3..., 품목1의  수량, 품목2의 수량, 품목3의 수량... 과 같이 순차적으로 채워집니다.

4. 수식 채우기

채우기핸들로 값만 채울 수 있는 것이 아닙니다. 수식도 자동으로 채울 수 있습니다.
실습파일의 일별판매실적 시트에서 P열은 상품의 일자별 판매실적 합계가 입력되는 곳인데 7월1일의 판매실적 합계만 입력하고 나머지 7월2일부터 7월31일까지의 합계는 채우기핸들을 이용해서 입력해보겠습니다.

• 먼저 [P5] 셀에 =SUM(C5:O5)을 입력한다. 입력 후 아래와 같이 합계 금액이 표시됩니다.
• 마우스로 합계가 입력된 셀을 선택하고
• 마우스 커서를 합계가 입력된 셀의 오른쪽 밑에 가져가면 검정색 십자가 모양(+)이 생깁니다.
• 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 아래로 당깁니다.

사용자가 입력한 수식이 다음 행에도 자동으로 입력됩니다. 수식이 제대로 입력되었는지 각 합계란을 선택하고 [F2]를 눌러보면 수식이 입력되어 있고 수식이 참조하는 셀도 정상적으로 각각의 날짜에 맞도록 입력된 것을 확인할 수 있습니다.

 

지금까지 채우기를 세로로만 했는데 아래와 같이 가로로 당기면 수식을 가로 방향으로 자동으로 채울 수 있습니다.

 

 

[ 엑셀기초강좌 목록 ]

• 16강 - 엑셀에서 틀 고정, 셀숨기기
• 15강 - 엑셀 시트 다루기(추가,삭제,이름바꾸기,숨기기 등)
• 14강 - 엑셀 상대참조,절대참조,혼합참조(셀참조 방식)
• 13강 - 엑셀에서 찾기 및 바꾸기
• 12강 - 엑셀에서 필터로 원하는 데이터만 보기
• 11강 - 엑셀에서 데이터 정렬하기
• 10강 - 엑셀에서 값,수식 복사하고 붙여넣기
• 9강 - 엑셀에서 채우기핸들로 값 입력하기(자동 채우기)
• 8강 - 엑셀에서 인쇄 설정하기(페이지,여백,용지 등)
• 7강 - 엑셀에서 차트만들고 꾸미기
• 6강 - 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기)
• 5강 - 엑셀 시트 꾸미기(선그리기,글자 색상/크기 바꾸기 등)
• 4강 - 엑셀 시트 편집하기(행과 열을 삽입/복사/삭제 하기)
• 3강 - 엑셀 함수 입력하기
• 2강 - 엑셀에서 값, 수식 입력하기
• 1강 - 엑셀 시작하기