16강 - 엑셀에서 틀 고정, 셀숨기기

16강에서는 엑셀에서 행과 열을 고정시키는 기능인 '틀 고정'과 '셀을 숨기는 방법'을 알아보겠습니다.

엑셀에서 다루는 자료는 양이 많을 때는 화면에서 한번에 보기가 힘듭니다. 그래서 엑셀에서는 제목행이나 열을 고정하는 기능인 '틀 고정' 기능과 보지 않아도 되는 '행과 열을 숨기는 기능'을 제공합니다.

이 기능을 이용하면 제한된 화면 크기에서 자료를 효율적으로 볼 수 있습니다.

 

 

1. 첫 행 고정하기

대개 목록 형태의 자료는 첫행에 제목이 표시되는데 내용이 많아서 아래로 스크롤이 되면 첫 행이 위로 올라가므로 보이지 않습니다. 이런 경우 첫 행만 스크롤되지 않도록 고정시킬수 있는데 이 기능을 '틀 고정'이라고 합니다.

'틀 고정' 기능을 사용하면 첫 행뿐만 아니라 여러 행을 고정시킬 수 도 있고 열을 고정시킬 수도 있습니다.

실습파일을 다운로드 받아서 열면 3개의 시트가 있습니다. 그중에서 [거래처별판매실적_제목이1행] 시트를 선택하고 아래와 같이 첫 행을 고정시켜 보겠습니다.

1) 리본메뉴 [보기] 탭을 선택하고

2) [창] 그룹 → [틀 고정] → [첫 행 고정]을 선택합니다.

 

첫 행이 고정되면 아래와 같이 스크롤을 해도 첫 행인 제목행은 움직이지 않으므로 내용을 편하게 볼 수 있습니다.

* 첫 행 고정 시 주의: '첫 행 고정'을 하면 1행이 고정되는 것이 아니라 항상 보이는 첫행이 고정됩니다. 현재 화면에 1행이 보이면 1행이 고정되고 화면에 5행부터 보이면 5행이 고정됩니다.

 

 

2. 틀 고정 취소

다음과 같이 '틀 고정'된 것을 취소할 수 있습니다.

1) 리본메뉴 [보기] 탭을 선택하고

2) [창] 그룹 → [틀 고정] → [틀 고정 취소]를 선택합니다.

 

 

3. 여러 행 고정하기

목록형태의 자료의 제목이 여러 행일 경우에는 첫 행 고정기능을 사용하면 맨 위의 행만 고정이 되는 문제점이 있습니다. 이 때는 여러 행을 고정시켜야 합니다.

실습 파일의 [거래처별판매실적_제목이2행] 시트는 제목이 총 2행입니다. 다음 순서대로 제목을 고정시켜 보겠습니다.

1) 틀 고정 기능은 항상 선택된 행 바로 위쪽이 고정되므로 제목행 아래 행인 3행을 선택합니다.

 

2) 리본메뉴 [보기] 탭 → [창] 그룹 → [틀 고정] → [틀 고정]을 선택합니다.

틀 고정 후 스크롤을 해 보면 위 2행이 항상 고정되어 있고 3행부터 스크롤됩니다.

 

 

4. 행과 열을 동시에 고정하기

이번에는 행 뿐만 아니라 동시에 열도 고정시켜 보겠습니다.

아래 그림과 같이 '판매일자'와 '거래처명' 열을 고정시키면 가로로 스크롤해도 A, B열은 고정되고 C열부터 스크롤됩니다. '판매일자'와 '거래처명'을 고정시켜 놓고 가로로 긴 자료를 볼 때 유용한 기능입니다.

아래와 같이 2행을 고정하고 동시에 A, B열을 고정해보겠습니다.

1) 틀 고정 기능은 선택된 셀의 위쪽과 왼쪽을 고정시키므로 아래 예시에서는 [C3] 셀을 마우스로 선택합니다.

 

2) 리본메뉴 [보기] 탭 → [창] 그룹 → [틀 고정] → [틀 고정]을 선택합니다.

 

3) 틀 고정이 된 상태에서 스크롤을 해 보면 아래와 같이 1, 2행과 A, B열이 고정되어 있고 나머지 행과 열이 스크롤됩니다. 필요한 행과 열이 고정되어 있으므로 스크롤을 해도 내용을 편하게 볼 수 있습니다.

 

 

5. 행 숨기기

이번에는 보지 않아도 되는 행을 숨겨보겠습니다.

보지 않아도 되는 행을 숨겨 놓으면 필요한 자료를 휠씬 쉽게 빨리 볼 수 있습니다. 아래와 같이 따라해 보세요.

1) 숨기고 싶은 행을 마우스로 선택합니다(하나의 행을 선택해도 되고 여러 행도 가능).

2) 그 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 메뉴가 나타나면 [숨기기]를 선택합니다.

 

8행부터 13행까지 숨기기 했으므로 숨기기 후 아래와 같이 7행까지 표시되고 바로 14행이 표시됩니다. 7행과 14행 사이에 두줄이 그어져 있는 것은 행이 숨겨져 있다는 표시입니다.

 

 

6. 행 숨기기 취소

숨겨진 행을 다시 보려면 아래와 같이 '숨기기 취소'를 합니다.

숨겨진 행을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서 [숨기기 취소]를 선택합니다.

 

 

7. 열 숨기기

이번에는 보지 않아도 되는 열을 숨겨보겠습니다. 아래와 같이 따라해 보세요.

1) 숨기고 싶은 열을 마우스로 선택합니다(하나의 열을 선택해도 되고 여러 열도 가능).

2) 그상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서 [숨기기]를 선택합니다.

 

16강을 끝으로 '엑셀기초강좌'를 마칩니다.

• 엑셀 기초를 마치고 좀 더 엑셀을 알아 보고 싶다면 엑셀웍스에서 출간한 '된다! 엑셀 수식 & 함수' 책을 참고하세요.
• 엑셀기초강좌에서는 엑셀에서 중요한 기능인 함수를 다루지 않았습니다. 함수는 '엑셀 함수' 카테고리에서 따로 다루므로 참조하세요.

 

[ 엑셀기초강좌 목록 ]

• 16강 - 엑셀에서 틀 고정, 셀숨기기
• 15강 - 엑셀 시트 다루기(추가,삭제,이름바꾸기,숨기기 등)
• 14강 - 엑셀 상대참조,절대참조,혼합참조(셀참조 방식)
• 13강 - 엑셀에서 찾기 및 바꾸기
• 12강 - 엑셀에서 필터로 원하는 데이터만 보기
• 11강 - 엑셀에서 데이터 정렬하기
• 10강 - 엑셀에서 값,수식 복사하고 붙여넣기
• 9강 - 엑셀에서 채우기핸들로 값 입력하기(자동 채우기)
• 8강 - 엑셀에서 인쇄 설정하기(페이지,여백,용지 등)
• 7강 - 엑셀에서 차트만들고 꾸미기
• 6강 - 엑셀 시트 꾸미기(자료의 표시형식 바꾸기)
• 5강 - 엑셀 시트 꾸미기(선그리기,글자 색상/크기 바꾸기 등)
• 4강 - 엑셀 시트 편집하기(행과 열을 삽입/복사/삭제 하기)
• 3강 - 엑셀 함수 입력하기
• 2강 - 엑셀에서 값, 수식 입력하기
• 1강 - 엑셀 시작하기