10강 - 엑셀에서 값,수식 복사하고 붙여넣기

10강에서는 엑셀에서 값과 수식을 복사하고 붙여넣는 방법을 알아보겠습니다.

엑셀은 기본적으로 데이터를 다루는 프로그램입니다. 마이크로소프트의 '파워포인트'나 '워드'는 자료를 얼마나 보기 좋게 만들 것인가에 초점이 맞춰져 있다면 엑셀은 데이터를 얼마나 빨리 입력하고 빠르게 처리 할것인가 등... 데이터를 효율적으로 다루는 것에 초점이 맞춰져 있습니다. 그래서 데이터의 형태를 잘 이해하고 다루는 것이 엑셀을 잘 활용하는 핵심이라고 할 수 있습니다.

엑셀에서 데이터를 다루는 기본은 복사와 붙여넣기입니다. 복사하기는 쉬운데 붙여넣는 것은 생각보다 쉽지 않습니다. 복사는 있는 그대로 전체 내용을 복사하는 것이지만 붙여넣기는 좀 다릅니다.

엑셀의 셀에는 단순히 값만 입력되어 있는 것이 아니라 수식이나 함수가 입력되어 있을 수 있고 서식(글자크기, 글자색상, 배경색 등, 셀선 등...)도 포함되어 있으므로 복사해서 붙여넣을 때

셀에 포함되어 있는 전체를 붙여넣을 것인지
값만 붙여넣을 것인지
수식이나 함수를 붙여넣을 것인지 등

을 고민해야 합니다. 이번 강에서는 붙여넣는 방법 중 중요한 몇가지를 다음과 같이 살펴보겠습니다.

실습용 엑셀파일 다운로드 : [엑셀기초강좌] 9강-10강 – 채우기핸들로 값 입력, 값,수식 복사,붙여넣기.xlsx

1. 복사하고 붙여 넣기

어떤 셀의 범위를 복사하고 붙여넣기 위해서는

마우스로 복사할 범위를 선택한 후 [Ctrl + C] (Ctrl 키를 누른 상태에서 알파벳 C 키를 누름)를 누릅니다(마우스 오른쪽 버튼 클릭하고 '복사' 메뉴를 선택해도 됩니다).
붙여넣을 곳을 마우스로 클릭하고 [Ctrl + V] (Ctrl 키를 누른 상태에서 알파벳 V 키를 누름)를 누릅니다.

위와 같이 하면 셀에 포함되어 있는 값과 수식, 서식 등 전부가 붙여넣어집니다.

만약에 전체가 아니라 서식은 빼고 값만 붙여 넣거나, 서식은 빼고 값과 수식만을 붙여넣으려면 어떻게 해야 할까요?

마우스로 복사할 범위를 선택한 후 [Ctrl + C]를 누르고
붙여 넣을 곳을 마우스의 왼쪽 버튼으로 선택하고
그 다음 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하고
아래와 같은 그림 3번이 나타나면 '붙여넣기 옵션'을 선택하면 됩니다.

아래에 각각의 경우를 설명해 놓았으니 하나씩 연습해 보세요.

2. 있는 그대로 붙여넣기

복사한 것과 동일한 형태로 붙여 넣으려면 아래와 같이 [붙여넣기 옵션]에서 첫번째 옵션을 선택하면 됩니다.

있는 그대로 붙여넣기가 되지만 수식을 복사한 경우에는 참조를 바꿔줍니다. 아래 그림에서 일별 판매실적의 합계란을 보면 SUM 함수의 범위가 변경되어 있습니다. 붙여넣기가 된 새로운 범위를 참조하도록 변경된 것입니다. 엑셀이 자동으로 참조하는 범위도 바꿔놓았습니다. 이 기능이 없다면 복사하고 난 후 합계를 계산하기 위해 일일이 범위를 손으로 고쳐야 할 것입니다.

3. 값만 붙여넣기

이번에는 수식, 서식을 제외하고 값 자체만 붙여 넣어보겠습니다. 아래와 같이 [붙여넣기 옵션]에서 두번째 옵션을 선택하면 됩니다. 값을 제외한 셀선, 배경색, 글자크기, 입력된 함수 등 나머지 요소는 붙여넣어지지 않았습니다. 값만 붙여넣을 때 사용하면 됩니다.

4. 값과 수식만 붙여넣기

이번에는 서식 등의 요소를 제외하고 값과 수식만을 붙여 넣어보겠습니다. 아래와 같이 [붙여넣기 옵션]에서 세번째 옵션을 선택하면 됩니다. 값과 수식(아래에서는 함수)을 제외한 셀선, 배경색, 글자크기 등 나머지 요소는 붙여넣어지지 않았습니다. 값과 수식만 필요할 때 사용하면 됩니다.